Как составить приказ о перерасчете заработной платы

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Приказ о перерасчете зарплаты нужен для исправления ошибок в начислениях.
2. Причинами могут быть ошибки бухгалтера или изменение условий.
3. Например, перерасчет может быть из-за больничного листа или ошибки после испытательного срока.
4. Излишне выплаченная заработная плата не может быть удержана без согласия сотрудника.
5. Для приказа нужны данные о сотруднике, причина и сумма перерасчета, месяц пересчета.

В каких случаях необходим приказ о перерасчете

Сам термин «перерасчет» подразумевает, что расчет уже произведен, но нуждается в уточнении или исправлении. Вот когда оформляется приказ о корректировке произведенного начисления:

• бухгалтер допустил счетную ошибку;
• пропущен плановый срок индексации заработной платы;
• вовремя не увеличена зарплата при повышении МРОТ;
• сотрудником не отработан аванс, выданный в счет причитающейся заработной платы;
• за сотрудником числится неиспользованная и не возвращенная в кассу предприятия подотчетная сумма;
• во время отпуска сотрудник предъявил больничный лист и перенес остаток отпуска на другое время.

Есть и другие ситуации.

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть удержана с сотрудника по инициативе работодателя. Исключением являются:

• счетная ошибка (определения этого понятия в нормативных документах нет, но на практике ее понимают как арифметическую);
• уполномоченным органом установлена вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• неправомерные действия сотрудника, установленные судом и приведшие к излишней выплате заработной платы.

В любом случае надо письменно уведомить сотрудника о нависшей над ним угрозе перерасчета выплаченных сумм в меньшую сторону.

Если же издается приказ о доначислении заработной платы за прошлый период, то сотрудника спрашивать не требуется. Согласитесь, было бы странно увидеть заявление на тему: «Не хочу, чтобы мне произвели доплату».

В случае занижения оплаты труда по вине работодателя (руководителя, бухгалтера, другого ответственного за эти вопросы сотрудника) перерасчет и выплату придется произвести за все периоды, в которых допущена ошибка.

Порядок подготовки и издания распоряжения

Сначала поговорим об оформлении приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

Пример.

Сотруднице выплачены отпускные, но в отпуск пойти не удалось, зато пришлось оформить листок нетрудоспособности. Решив перенести отпуск на другой период, сотрудница вышла на работу.

Предъявлен закрытый листок нетрудоспособности, согласован период, в котором сотрудница отгуляет оставшиеся дни. Пора издать распоряжение о перерасчете зарплаты.

В документе (помимо обычных реквизитов: наименования предприятия, номера и даты документа) укажем:

• ФИО сотрудницы;
• причину перерасчета;
• наименование и сумму удержания;
• в каком месяце пересчитают зарплату.

Приказ подписывается директором, сотрудница ставит автограф в графе «С приказом ознакомлен(а)».

На основании приказа бухгалтер сторнирует уже выплаченные отпускные, но начисляет пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь оформим приказ о перерасчете зарплаты за прошедшие месяцы в связи с ошибкой.

Пример.

Сотрудник принят на работу с испытательным сроком, после которого его заработная плата увеличивается на 20 % в связи с увеличением объема работ. Это прописано в трудовом договоре.

Однако бухгалтер по ошибке продолжила начислять ему заработную плату без учета повышения и после окончания испытательного срока.

Бдительный товарищ не мог смириться с таким положением дел и написал вот такое заявление:

Если бы сотрудник по каким-то причинам менее трепетно считал свои деньги, то распоряжение можно было издать на основании служебной записки спохватившегося бухгалтера.

На основании заявления руководитель издал приказ о перерасчете:

Читайте также: как оформить справку о задолженности по зарплате.