Как вернуть ошибочно выплаченные отпускные?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Заставьте ее вернуть деньги за отпуск. Нет заявления на отпуск - нет денег за отпуск. Приказ на отпуск отмените. Предложите ей уволиться по соглашению сторон.

Рекомендация эксперта
Не доверяйте деньги и трудовые книжки случайным людям.

Трудовым кодексом РФ установлены следующие основания удержания из заработной платы работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

1) возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

2) погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

3) возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Во всех случаях удержания (исключение - удержание за неотработанные дни отпуска) до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

1) не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

2) работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, есть письменное согласие работника (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0), например, заявление.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, то взыскать с работника денежные средства можно только через суд.

В ст. 138 ТК РФ установлен предельный размер удержаний в зависимости от их оснований.

По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы. В случаях, предусмотренных федеральными законами, предельный размер удержаний может составлять до 50 процентов выплаты (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Например, размер удержаний по нескольким исполнительным листам не должен превышать 50 процентов суммы заработной платы работника (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Если буквально следовать Трудовому Кодексу, то в вашей ситуации вы, действительно, самостоятельно удержать отпускные не можете, только через суд.

Ниже - несерьезные ответы.

1) и 2) Приказ о предоставлении отпуска визирует руководитель организации. Если на неё не были возложены обязанности руководителя организации, то она не вправе была визировать приказ на отпуск, и, как следствие, выплачивать отпускные.

3) Если на больничный она уходит не с 21-го декабря, а с 3-го декабря (или имеется в виду 3-го января 2014?), то она должна написать заявление о том, что желает прервать ежегодный отпуск, иначе лист нетрудоспособности по БиР должен быть оплачен с момента выхода на работу (дня, следующего за днем окончания отпуска).

4) Достаточно приказа на отпуск, если на нем есть её подпись.

5) См.п.2

6) Без вопросов)))))

Составляйте акт о пропаже трудовой книжки, наказывайте её за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей и т.д. по списку.

При отсутствии соответствующих полномочий (должностная инструкция, устав, приказ руководителя) подписанный приказ является недействительным документом, кот. правовых последствий не порождает. Соответственно, и выплата отпускных.

Заявление работника действительно необходимо, при его отсутствии он должен быть ознакомлен с приказом , графиком отпусков (ранее).

Думаю, целесообразно осуществить перерасчет отпускных по периоду листа нетрудоспособности- недостающее оплатить, излишки- удержать, и пусть работник при отсутствии заявления об увольнении, заявления об отпуске сам проявляется инициативу для разрешения конфликта.

Уточнение от 17 декабря 2013 - 17:57
Имеет значение как оформлен табель учета рабочего времени, а именно те дни кот предполагались в качестве дней отпуска.

В связи с отсутствием в личном деле заявления на отпуск и трудовой книжки попробуйте привлечь ее к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее грубое нарушение своих трудовых обязанностей,

Деньги Вы сможете вернуть только через суд.