Материальная ответственность бухгалтеров, работающих у ИП

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

В трудовом договоре с главным бухгалтером можно предусмотреть его индивидуальную материальную ответственность, то есть его обязанность возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 243 ТК РФ). ИП вправе это сделать, поскольку в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85) предусмотрены работы по приему и выплате всех видов платежей. Это в полной мере относится к специфике выполнения бухгалтерских функций.

Однако для заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с главным бухгалтером необходимо, чтобы он лично обслуживал денежные или товарные ценности. Материальная ответственность главного бухгалтера, как и другого материально ответственного лица, может наступить при одновременном соблюдении следующих условий (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1):

• противоправное поведение (действия или бездействие) причинителя ущерба;
• причинная связь между противоправными действиями и материальным ущербом;
• вина в совершении противоправных действий (бездействия) работника.

Если в действиях работника не установлено противоправности, вины либо причинной связи между реальным ущербом и противоправными действиями, то он освобождается от обязанности компенсировать ущерб, причиненный ИП (работодателю). Поэтому если недостача, ущерб не вызваны непосредственно действиями или виновным бездействием самого главного бухгалтера, даже и в случае установления недостачи вверенных ценностей у подчиненных ему работников, он не несет материальной ответственности за это.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с главбуха не подлежат (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Он отвечает только за прямой действительный ущерб, понесенный предприятием по его вине. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности. Однако, если ошибки в учете были допущены с письменного разрешения ИП, тогда руководитель несет всю полноту ответственности за последствия таких операций (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

На практике к прямому ущербу, наступившему по вине главного бухгалтера, могут быть отнесены штрафные санкции, которые ИП пришлось выплатить по итогам налоговой проверки.

Поэтому в условиях повседневной деятельности привлечь к полной материальной ответственности главного бухгалтера довольно сложно. ИП вправе взыскать с работника только сумму причиненного ущерба, не превышающую его среднемесячный заработок. Это правило распространяется на всех работников, а не только на главного бухгалтера (ст. 246-248 ТК РФ).

Если в трудовом договоре с главбухом отсутствует положение о его полной материальной ответственности или с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, то взыскание сумм ущерба ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Взыскание в этом случае производится по распоряжению ИП. Оно оформляется не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 249 ТК РФ). По истечении месяца или при письменном отказе работника возместить ущерб в сумме месячного заработка взыскание осуществляется только через суд.