бухгалтер, юрист

Декларация по НДС: новый бланк в 2021 году

Налоговая декларация по НДС — стандартная квартальная отчетная форма, которую заполняют плательщики налога на добавленную стоимость. Сдать отчет за 1-й квартал 2021-го нужно до 26 апреля 2021 года.

Содержание

Форму отчета по НДС в очередной раз изменят

Федеральная налоговая служба запустит с 01.07.2021 систему прослеживаемости товаров, введенную Федеральным законом от 09.11.2020 №371-ФЗ. В связи с этим потребовались изменения в разделы 8–11 декларации и в формы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, и в порядок их заполнения. Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж дополнят показателем «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях».

Ожидается, что новый бланк декларации по НДС и журналы вступят в силу по истечении двух месяцев со дня официального опубликования приказа после его утверждения и будут применяться, начиная с предоставления отчетности по НДС за 3-й квартал 2021 года.

Что изменилось в отчете за 1-й квартал 2021 года

ФНС России изменила форму декларации по налогу на добавленную стоимость, порядок ее заполнения и форматы предоставления отдельных документов в электронном виде. Новая форма по КНД 1151001 применяется с отчетности за 1-й квартал 2021 года. Главные изменения в отчетности по НДС:

  • новые штрихкоды;
  • с титульного листа удалено поле для указания кода по ОКВЭД;
  • новые строки в разделе 1 — для информации в связи с соглашением о защите и поощрении капиталовложений;
  • новые коды операций для передачи недвижимости в казну РФ и в собственность РФ для организации и проведения научных исследований в Антарктике;
  • изменился код операции для IT-сферы.

Кто обязан сдать декларацию по НДС в 2021 году

В соответствии с п. 5 статьи 174 и пп. 1 п. 5 статьи 173 НК РФ, по НДС отчитываются:

  • организации и индивидуальные предприниматели — плательщики НДС (не платят этот налог фирмы и ИП, перешедшие на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН или изначально использующие эти режимы: им нет смысла беспокоиться, как сделать отчет по НДС, для них этого отчета не существует);
  • налоговые агенты;
  • посредники, не являющиеся плательщиками, которые выделяют в выставленных счетах-фактурах суммы НДС.

От обязанности отчитываться по НДС избавлены организации и ИП на специальных системах налогообложения — УСН, ПСН, ЕСХН, которые не являются плательщиками НДС. Для организаций, совокупный доход которых не превышает 2 млн рублей без учета налога на добавленную стоимость, предоставление отчета необязательно. Доход суммируется за три квартала, предшествующих отчетной дате (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Нулевой отчет по НДС не сдают налогоплательщики, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде и не пользовались денежными средствами на своих расчетных счетах.

Сдают декларацию по месту учета фирмы или регистрации места жительства ИП исключительно в электронном формате. Предоставление на бумаге этого отчета больше не предусмотрено.

Для заполнения декларации 6-НДФЛ используйте бесплатно инструкцию от экспертов КонсультантПлюс. В ней подробно разобрано заполнение каждого раздела.

Срок сдачи в 2021 году

В 2021 году сроки сдачи налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость установлены:

Период — отчетный квартал

Последний срок сдачи

1-й квартал 2021 года

26 апреля (перенос с 25.04 — воскресенья)

2-й квартал 2021 года

26 июля (перенос с 25.07 — воскресенья)

3-й квартал 2021 года

25 октября

4-й квартал 2021 года

25 января 2022 года

В 2021 году две конечных даты направления декларации в органы ФНС выпали на выходные и перенесены на ближайшие понедельники. С учетом переноса срок сдачи декларации НДС за 1 квартал 2021 года — 26.04.2021. 25.04 — воскресенье.

Форма декларации

Приказом ФНС №МВ-7-3/558@ от 29.10.2014 в редакции от 09.11.2020 утвержден порядок заполнения декларации по НДС, в 1-м квартале ее надо заполнять с учетом внесенных изменений.

Действующая налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за 2021 год состоит из титульного листа и 12 разделов. Обязательно заполнять только первый лист и раздел 1. Остальные части заполняются, если есть необходимые условия.

ВАЖНО!
С 2014 года налогоплательщики и налоговые агенты подают декларацию в электронном виде. До этого отчет сдавался на бумаге, если число работников не превышало 100 человек. Больше такой возможностью воспользоваться нельзя.

Но в особых случаях бумажная отчетность по налогу на добавленную стоимость в 2020 году все же сдается. Предусмотрено составление декларации по НДС в бумажном варианте:

  • налоговыми агентами — неплательщиками НДС (спецрежимники) или получившими освобождение от его уплаты;
  • организациями и ИП — неплательщиками НДС или получившими освобождение от его уплаты, если одновременно выполняются следующие условия:
    • они не являются крупнейшими налогоплательщиками;
    • число работников не больше 100;
    • они не выставляли счета-фактуры с НДС;
    • не работали на основе агентских договоров (в интересах других лиц) с применением счетов-фактур.

Освобождение от обязанностей уплачивать налог есть возможность получить, если за три предыдущих месяца выручка от реализации не превысит 2 млн рублей.

Общие правила подготовки отчета

Следуйте таким правилам:

  1. Используется только утвержденная форма декларации по НДС за 1 квартал 2021, как в примере заполнения. При сдаче в бумажном виде допустимо заполнение от руки или на компьютере, распечатывайте ее только на одной стороне листа А4, не скрепляйте степлером.
  2. В каждую строку вписывайте один показатель, начиная с левого края, в оставшихся пустых ячейках ставьте прочерки.
  3. Суммы указывайте в полных рублях, все, что больше 50 копеек, округляйте в большую сторону, меньше 50 копеек — отбрасывайте.
  4. Текстовые строки заполняйте заглавными печатными буквами (если вручную, то чернилами черного, фиолетового или синего цвета, если на компьютере — шрифтом Courier New, размер 16–18).

Пошаговая инструкция

Наша пошаговая инструкция для чайников по декларации НДС состоит из пяти шагов. В ней мы в деталях рассмотрим правила заполнения декларации, начиная с титульного листа.

Шаг 1. Титульный лист

Заполняем так:

  1. ИНН и КПП фирмы указываются вверху страницы, затем они дублируются на каждом листе документа.
  2. Номер корректировки при сдаче первичной декларации — 000.
  3. Код налогового периода для 1-го квартала — 21. Остальные коды такие: 22 — 2-й квартал; 23 — 3-й квартал; 24 — 4-й квартал. При сдаче декларации ежемесячно и при ликвидации фирмы коды другие.
  4. Отчетный год — 2021.
  5. Каждая налоговая инспекция имеет уникальный четырехзначный код, его можно узнать, обратившись в ИФНС. Первые две цифры — код региона, вторые две цифры — код инспекции. Декларация по налогу на добавленную стоимость за 1-й квартал 2021 года сдается в ИФНС по месту регистрации налогоплательщика.
  6. Налогоплательщик проставляет код по месту учета, который зависит от его статуса. Коды — в приложении 3 приказа ФНС №ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014:

116

По месту учета ИП

213

По месту учета организации — крупнейшего налогоплательщика

214

По месту учета организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком

215

По месту учета правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком

216

По месту учета правопреемника — крупнейшего налогоплательщика

227

По месту учета участника договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета

231

По месту нахождения налогового агента

250

По месту учета налогоплательщика при выполнении соглашения о разделе продукции

331

По месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации

Например, ООО «PPT.ru» — российская фирма, не являющаяся крупнейшим налогоплательщиком, проставляет код 214.

ВАЖНО!
В новой декларации за 1-й квартал 2021 года код ОКВЭД не предусмотрен.

Вот краткая пошаговая инструкция по заполнению декларации по НДС в 2021 году:

  • название фирмы впишите в самое длинное поле титульного листа, пропуская между словами одну ячейку;
  • код вида экономической деятельности из бланка исключен;
  • номер телефона;
  • число страниц — ООО «PPT.ru» сдает декларацию за 1-й квартал 2021 года на 18 листах;
  • внизу титульного листа вписывают Ф.И.О. налогоплательщика или его представителя, ставят дату подачи и подпись.

Шаг 2. Раздел 1

Построчно:

  • в строке 010 раздела 1 декларации ставят код ОКТМО;
  • 020 — КБК по НДС по товарам (работам, услугам), которые продаются на территории РФ, действующие КБК по НДС 2021 найдете здесь;
  • 030 — начисленный НДС по п. 5 статьи 173 НК РФ, это налог, который уплачивается при выставлении покупателю счета-фактуры с включенным НДС лицами, не являющимися его плательщиками или освобожденными от уплаты, или при продаже товаров, не подлежащих налогообложению; ООО «PPT.ru» это поле заполняет прочерками;
  • 040 — итоговое значение раздела 3 декларации;
  • 050 — сумма итоговых значений из разделов 4–6 декларации;
  • строки 060–080 заполняют только участники договора инвестиционного товарищества (на титульном листе в строке «По месту учета» — код «227»);

Обратите внимание, что такое признак СЗПК в декларации по НДС в новой редакции:

  • «1» — указывают налогоплательщики, заключившие соглашение о защите и поощрении капиталовложений в РФ, предусмотренное Федеральным законом от 01.04.2020 №69-ФЗ;
  • «2» — все остальные налогоплательщики.

Раздел 2 заполняют фирмы, которые выступают налоговыми агентами. ООО «PPT.ru» этот раздел пропускает.

Шаг 3. Раздел 3

Разберем построчно порядок заполнения:

  • 010–040 — налоговая база за отчетный квартал 2021 года. ООО в 1-ом квартале реализовало товар, который облагается по ставке 20%, поэтому заполняет в декларации только строку 010 (в отдельных графах налоговая база и сумма НДС), в остальных полях ставятся прочерки;
  • 070 — авансовые или иные платежи в счет предстоящих поставок товаров;
  • 080–100 — налог, который подлежит восстановлению. В приведенном примере таких сумм нет — в полях прочерки;
  • 105–109 — суммы корректировок при реализации товаров, имущественных прав или предприятия в целом;
  • 110 — налог с учетом восстановления (сумма последних граф строк 010–080 раздела 3 декларации);
  • 120–185 — налог, подлежащий вычету (ст. 171 НК РФ, 172 НК РФ, п. 11 ст. 2 протокола по экспорту и импорту);
  • 190 — общая сумма вычета (сумма строк 120–180);
  • 200 — итоговая сумма налога к уплате за 1-й квартал по разделу 3. Разница (положительная) между суммой к уплате и суммой к вычету — разность строк 110 и 190;
  • 210 — итоговая сумма к возмещению по разделу 3. Строка заполняется, если разница отрицательная.

Разделы декларации с 4-го по 6-й фирма заполняет при совершении в отчетном квартале продаж, которые облагаются налогом по льготной нулевой ставке. Раздел 7 оформляется по не облагаемым налогом операциям, продажам за территорией РФ и по предоплате товаров длительного цикла изготовления.

Шаг 4. Раздел 8

Раздел 8 содержит значения и данные из книги покупок по полученным счетам-фактурам, право на вычет по которым возникло в отчетном периоде. Организация вправе вычесть НДС, который предъявлен продавцом-контрагентом и включен в выставленный счет-фактуру, из общей суммы к уплате.

Построчно:

  • 001 — прочерк, так как декларация первичная; заполняется только при подаче уточняющей формы;
  • 005 — номер операции в книге покупок;
  • 010 — код вида операции по книге покупок; в приведенном случае указан код 01;
  • 020 — номер счета-фактуры, предъявленного продавцом;
  • 030 — дата составления счета-фактуры;
  • 040–090 — заполняются при исправлении счета-фактуры или выставлении корректировочного счета;
  • 100 — номер документа об оплате;
  • 110 — дата составления платежного поручения;
  • 120 — дата принятия товара на учет;
  • 130 — ИНН и КПП продавца;
  • 140 — ИНН и КПП посредника — не заполняется;
  • 150 — номер таможенной декларации вписывают только при ввозе товара из других стран; ставим прочерки;
  • 160 — расчет с продавцом производился в российской валюте;
  • 170 — стоимость покупки по счету-фактуре вместе с налогом;
  • 180 — сумма налога в рублях;
  • 190 — общая сумма налога к вычету по книге покупок.

Шаг 5. Раздел 9

Часть 9 отчета включает сведения из книги продаж — данные о выставленных счетах-фактурах по продажам, которые увеличивают налоговую базу отчетного квартала.

Раздел 9 по первой операции

Построчно:

  • 001 — прочерк, так как декларация первичная (заполняется только в уточняющей декларации);
  • 005 — порядковый номер операции в книге продаж;
  • 010 — код вида операции в книге продаж;
  • 020 — номер выставленного счета-фактуры;
  • 030 — дата счета-фактуры;
  • 035 — регистрационный номер таможенной декларации;
  • 036 (новая строка) — указывается при таможенных операциях, коды содержатся в Товарной номенклатуре ЕАЭС;
  • 040–090 — заполняют при исправлении или выставлении корректирующего счета-фактуры;
  • 100 — ИНН и КПП покупателя.

Построчно продолжение раздела 9:

  • 110 — ИНН и КПП посредника (не заполняется);
  • 120–130 — номер и дата документа об оплате;
  • 140 — код валюты;
  • 150–160 — стоимость продажи с учетом налога в валюте счета-фактуры и в рублях, строку 150 не заполняем;
  • 170–190 — стоимость продажи без налога (отдельно по ставкам 20%, 18%, 10% и 0%); все операции раздела 9 осуществлялись по ставке 20%;
  • 200–220 — сумма НДС по ставкам 20%, 18% и 10% и стоимость продаж, освобожденных от уплаты налога.

Раздел 9 по второй и последующим операциям почти полностью дублирует предыдущие две страницы, за исключением порядкового номера операции, даты, ИНН покупателя и суммы продажи. По третьей операции указывается код 02 из книги продаж, так как в этом случае фиксируется предоплата за предстоящие поставки. Алгоритм по внесению данных в этом разделе аналогичен по всем последующим операциям, но различаются величины, даты и реквизиты покупателя.

Итоговые показатели раздела 9

Построчно:

  • 230 — общая стоимость продаж по ставке 20% без учета НДС;
  • 235 — общая стоимость продаж по ставке 18% без учета НДС;
  • 240 — общая стоимость продаж — 10% без НДС;
  • 250 — общая стоимость продаж — 0% без НДС;
  • 260 — налог по ставке 20%;
  • 265 — налог по ставке 18%;
  • 270 — налог по ставке 10%;
  • 280 — сумма, освобожденная от налога.

Разделы 10 и 11 декларации заполняют комиссионеры и агенты, застройщики и фирмы, работающие по договору транспортной экспедиции. Сведения вносятся на основе журнала учета счетов-фактур. Раздел 12 оформляют неплательщики налога или лица, освобожденные от его уплаты, при выставлении ими счетов-фактур с включенным налогом. Организация эти разделы оставляет пустыми.

Как заполнить декларацию онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других — налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость заполняется онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Штраф за непредоставление декларации в 2021 году

Штраф по статье 119 НК РФ — 5% от не уплаченной вовремя суммы налога. Он предусмотрен как за непредоставление отчетности, так и за ее сдачу в иной форме (напомним, что предусмотрена электронная форма). Ошибки приведут к ответственности должностных лиц. Штраф — 1000 рублей, но рекомендации из статьи помогут не ошибиться при заполнении формы.


Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?