Кто может получить
Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:
Форма обучения |
Оплата учебного отпуска 2020 |
Ограничения по продолжительности |
Очно-заочная и заочная форма обучения |
Оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев. |
Очная форма обучения |
Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц. |
Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.
Принципы оформления
Соблюдайте следующий порядок в оформлении:
- Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
- Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
- На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
- вид отпускных;
- количество оплачиваемых дней;
- общую продолжительность обучения (дни);
- даты начала и окончания.
- Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
- Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
- Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.
Образец заявления
Образец приказа
Порядок оплаты
Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 "Положение о среднем заработке".
В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.
Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:
- Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
- Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
- База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
- Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
- За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году - 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
- Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
- Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.
Расчет учебного отпуска, пример
Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.
Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.
За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:
- заработная плата — 450 000 руб.;
- отпускные — 34 000 руб.;
- пособие по болезни — 18 257 руб.
Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.
В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).
Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. - 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. - 7 дн.)).
Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).
База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.
Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).
Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).
Вопрос по налогообложению
С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.
Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.
Образец заявления
Образец приказа
- Статья 177 ТК РФ. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
- Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству
- Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
- Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
- Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
- Статья 173.1 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук
- Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования
- Статья 176 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
- Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- Статья 420 НК РФ. Объект обложения страховыми взносами