Срок предоставления 2-НДФЛ в 2023 году — до 1 марта. Сведения за 2022 год подают в составе расчета 6-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ упразднена с 01.01.2021
Отчета с названием «форма 2-НДФЛ» не существует с 01.01.2021. Вместо нее ФНС России приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утвердила:
- справку о доходах и удержанных суммах налога, которую работодатели выдают работникам;
- приложение к расчету 6-НДФЛ за год — справку о доходах и суммах налога физлица, дата сдачи 2-НДФЛ за 2022 год в составе расчета за 2022 год сохранена (до 01.03).
Вот так выглядит новый бланк:
В отчете произошли изменения:
- исключены поля с информацией о налоговом агенте;
- поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» вводят в отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога»;
- в разделе 3 разделены поля для указания сведений об уведомлениях от налоговой инспекции;
- исключено поле «Отчетный период».
Кто сдает справки в ФНС
После отмены ранее действовавшей формы круг респондентов, которые обязаны предоставлять в ИФНС персонифицированные сведения о доходах физлиц, не изменился — это все работодатели и другие налоговые агенты, которые выплатили физическим лицам-налогоплательщикам доход в отчетном периоде и удержали с него налог. Для респондентов не изменился сроки сдачи 2-НДФЛ в 2022 г. — сведения в составе расчета по налогу на доходы физлиц за 2022 год необходимо направить в ФНС до 01.03.2023.
Способ сдачи отчетности за прошлый период
Сдать персонифицированные сведения о полученных физическими лицами доходах и удержанных с них суммах налога налоговые агенты вправе как в электронном формате, так и на бумажном бланке. Способ зависит от количества работающих в организации или у ИП сотрудников:
- до 10 человек — сдаем на бумаге;
- свыше 10 человек — только в электронном виде.
Обратите внимание, что срок подачи 2-НДФЛ в 2023 году от выбранного способа не меняется — в обоих случаях это до 1 марта.
Подробнее о 2-НДФЛ «Справка 2-НДФЛ в 2023 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам»
Уточнение сведений о доходах физлиц
Порядок уточнения сведений изменился. Если налоговому агенту необходимо внести изменения в расчет по налогу на доходы физических лиц, то он сдает уточненный документ без приложений, в том числе без справок о доходах. Но если ошибка допущена в справке и требуется скорректировать сведения в ней, сдавать заново придется весь расчет целиком. В этом случае законодательно не установлены сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ в 2023 г. — исправленный вариант сдают по мере выявления и исправления недочетов в первоначальном.
Справки сдают отдельно по каждому налогоплательщику, в уточненном расчете сдают только те из них, где произошли изменения. Те справки, в которых ошибок нет, подавать в составе уточненного расчета не требуется.
Выдача справок работникам
Отдельным приложением к приказу представлена форма справки о доходах физлица и суммах НДФЛ, которую налоговый агент выдает работникам. От действовавшей в 2020 году, утвержденной приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, ее форма не отличается. Установлен специальный график сдачи 2-НДФЛ в 2023 году сведений о зарплате работникам:
- по требованию (письменному заявлению) — не позднее 3 дней с даты получения заявления;
- при увольнении — в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой (статья 84.1 ТК РФ).
Порядок выдачи сведений работникам индивидуальными предпринимателями не отличается для установленного для юридических лиц.
По требованию работника сведения выдают не только за календарный год, но и за несколько месяцев, которые он отработал. В том числе в середине отчетного периода.
Штраф за нарушение срока сдачи
Если работодатель нарушил сроки подачи 2-НДФЛ в налоговую в 2023 г., его ожидает ответственность по статье 126 НК РФ — 200 рублей штрафа за каждый несвоевременно сданный отчет. Дополнительно должностных лиц налогового агента накажут по статье 15.6 КоАП РФ. Штраф составит от 300 до 500 рублей.
