Когда сдавать 2-НДФЛ

Срок предоставления 2-НДФЛ в 2022 году — до 1 марта. Сведения за 2021 год подают в составе расчета 6-НДФЛ.

Содержание

Справка 2-НДФЛ упразднена с 01.01.2021

Отчета с названием «форма 2-НДФЛ» не существует с 01.01.2021. Вместо нее ФНС России приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утвердила:

  • справку о доходах и удержанных суммах налога, которую работодатели выдают работникам;
  • приложение к расчету 6-НДФЛ за год — справку о доходах и суммах налога физлица, дата сдачи 2-НДФЛ за 2022 год в составе расчета за 2022 год сохранена (до 01.03.2021).

Вот так выглядит новый бланк:

В отчете произошли изменения:

  • исключены поля с информацией о налоговом агенте;
  • поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» вводят в отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога»;
  • в разделе 3 разделены поля для указания сведений об уведомлениях от налоговой инспекции;
  • исключено поле «Отчетный период».
ВАЖНО!
Период, когда сдавать 2-НДФЛ в 2022 году, не изменился — в виде приложения к расчету справка осталась ежегодной. В квартальных версиях расчета сдавать ее не требуется.

Кто сдает справки в ФНС

После отмены ранее действовавшей формы круг респондентов, которые обязаны предоставлять в ИФНС персонифицированные сведения о доходах физлиц, не изменился — это все работодатели и другие налоговые агенты, которые выплатили физическим лицам-налогоплательщикам доход в отчетном периоде и удержали с него налог. Для респондентов не изменился сроки сдачи 2-НДФЛ в 2022 г. — сведения в составе расчета по налогу на доходы физлиц за 2021 год необходимо направить в ФНС до 01.03.2022.

Способ сдачи отчетности за прошлый период

Сдать персонифицированные сведения о полученных физическими лицами доходах и удержанных с них суммах налога налоговые агенты вправе как в электронном формате, так и на бумажном бланке. Способ зависит от количества работающих в организации или у ИП сотрудников:

  • до 10 человек — сдаем на бумаге;
  • свыше 10 человек — только в электронном виде.

Обратите внимание, что срок подачи 2-НДФЛ в 2022 году от выбранного способа не меняется — в обоих случаях это до 1 марта.

Подробнее о 2-НДФЛ «Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам»

Уточнение сведений о доходах физлиц

Порядок уточнения сведений изменился. Если налоговому агенту необходимо внести изменения в расчет по налогу на доходы физических лиц, то он сдает уточненный документ без приложений, в том числе без справок о доходах. Но если ошибка допущена в справке и требуется скорректировать сведения в ней, сдавать заново придется весь расчет целиком. В этом случае законодательно не установлены сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ в 2022 г. — исправленный вариант сдают по мере выявления и исправления недочетов в первоначальном.

Справки сдают отдельно по каждому налогоплательщику, в уточненном расчете сдают только те из них, где произошли изменения. Те справки, в которых ошибок нет, подавать в составе уточненного расчета не требуется.

Выдача справок работникам

Отдельным приложением к приказу представлена форма справки о доходах физлица и суммах НДФЛ, которую налоговый агент выдает работникам. От действовавшей в 2020 году, утвержденной приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, ее форма не отличается. Установлен специальный график сдачи 2-НДФЛ в 2021 году сведений о зарплате работникам:

  • по требованию (письменному заявлению) — не позднее 3 дней с даты получения заявления;
  • при увольнении — в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой (статья 84.1 ТК РФ).
ВАЖНО!
Налоговый агент не вправе отказать работнику (даже бывшему) в выдаче сведений о заработной плате и удержанном налоге.

Порядок выдачи сведений работникам индивидуальными предпринимателями не отличается для установленного для юридических лиц.

По требованию работника сведения выдают не только за календарный год, но и за несколько месяцев, которые он отработал. В том числе в середине отчетного периода.

Штраф за нарушение срока сдачи

Если работодатель нарушил сроки подачи 2-НДФЛ в налоговую в 2022 г., его ожидает ответственность по статье 126 НК РФ — 200 рублей штрафа за каждый несвоевременно сданный отчет. Дополнительно должностных лиц налогового агента накажут по статье 15.6 КоАП РФ. Штраф составит от 300 до 500 рублей.

Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года