В базе данных 1С ЗУП одного из сотрудников не указано отчество, хотя в его паспорте оно присутствует. Все отчеты по этому сотруднику ранее сдавались без указания отчества. Интересует, нужно ли сейчас вносить исправления, добавляя отчество, и как это повлияет на уже сданные отчеты. Возможны ли штрафы за такие исправления?
Как поступить, если отчество сотрудника отсутствует в СНИЛС и ИНН, но указано в паспорте?
В случае, когда в паспортных данных сотрудника есть отчество, но оно отсутствует в таких документах, как СНИЛС и ИНН, какие действия необходимо предпринять? Нужно ли обновлять все документы, и как это скажется на отчетности?
Работник самостоятельно получает СНИЛС и ИНН. Их наличие обозначает, что сотруднику уже присвоены идентификационный налоговый и страховой номера, которые не меняются при смене данных. По-хорошему, для достоверности, они должны совпадать с данными из документа, удостоверяющего личность. На основании ст. 7 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», при изменении данных сам ранее присвоенный номер не изменяется. Подаваемые в отчетах работодателя сведения должны совпадать с данными СНИЛС. С ИНН все просто. Ни в Налоговом кодексе, ни в ФЗ, ни в письмах ФНС нет обязанности сообщать изменения персональных данных и менять ранее полученное свидетельство.
Влияет ли отсутствие отчества в документах и отчетах на будущее оформление пенсии сотрудником?
Может ли отсутствие отчества в документах и отчетах сотрудника повлиять на процесс оформления его пенсии в будущем? Какие могут быть последствия и как их избежать?
Если отчество отсутствует в паспорте, то никаких неблагоприятных последствий для сотрудника не наступит. Если оно есть в паспорте, а в других документах не указано, то в будущем не исключена вероятность отказа в назначении пенсии и невключении отдельных периодов в страховой стаж.
Во избежание этого необходимо принять меры к исправлению ошибок. Потребуется внести отчество в трудовую книжку, если она ведется в бумажном варианте. Это делается работодателем, который заполнял трудовую книжку, или нынешним — на основании письма от допустившего ошибку.
Потребуется внести корректировки в ранее сданные отчеты. Следует отметить, что если отчество сотрудника указано в иных документах и данные об этом есть в Социальном фонде, то в случае сдачи отчетности без его указания СФР сообщит об этом работодателю, предложив исправить неточность в течение 5 рабочих дней.
Читайте также:
