Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.
Навигация
Для чего нужен справочник занятий в 1С
Теперь для всех работодателей обязательна трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ — ее надо указывать при заполнении должности. Такая обязанность действует с 01.07.2021 (ПП РФ № 769п от 27.10.2020). С этого момента в формах СЗВ-ТД и СТД-Р есть кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности, профессии. Это обозначение соответствует виду трудовой деятельности, которым занимаются при выполнении рабочих обязанностей.
По теме: коды ОКЗ в СЗВ-ТД.
Шифр по ОК состоит из пяти цифровых знаков и заполняется в формате «ХХХХ.Х». Вот что он означает (п. 2.5.5 правил заполнения СЗВ-ТД из ПП РФ № 730п от 25.12.2019):
- знаки с 1 по 4 — код наименования группы в Общероссийском классификаторе;
- знак 5 — контрольное число.
Таким образом, с 1 июля 2021 года справочник ОКЗ в 1С ЗУП ведут все работодатели без исключений.
Дополнительно: как заполнить СТД-Р.
Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить
В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).
В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.
В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.
По теме: как пользоваться справочником ОКПДТР
А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каким образом заполняется СЗВ-ТД при отсутствии в ОКЗ кодового обозначения занятия, соответствующего занимаемой должности (профессии). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить ОКЗ в 1С
Если раньше в справочнике «Должности» указывали трудовую функцию и заполняли коды для отчетов, то после обновления релиза и информационной базы кодировки в «Трудовых функциях» заполняются значениями из справочника должностей. Алгоритм, как внести код ОКЗ в 1С ЗУП, если ранее заполняли кодировки для статистической отчетности, но не указывали трудовые функции, другой:
- Создать трудовую функцию для каждой должности.
- Указать в ТФ необходимую кодировку.
Внимательно читайте системные подсказки.
И еще одно правило, как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП — если для конкретной должности ТФ не заполнена, но указана кодировка из Общероссийского классификатора занятий, то выберите доступную функцию из карточки «Должности». Или же создайте новую ТФ. Кодировка из Общероссийского классификатора автоматически отобразится.
Дополнительно: какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД.
