Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП

Размер шрифта:

В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.

Навигация

Для чего нужен справочник занятий в 1С

Теперь для всех работодателей обязательна трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ — ее надо указывать при заполнении должности. Такая обязанность действует с 01.07.2021 (ПП РФ № 769п от 27.10.2020). С этого момента в формах СЗВ-ТД и СТД-Р есть кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности, профессии. Это обозначение соответствует виду трудовой деятельности, которым занимаются при выполнении рабочих обязанностей.

По теме: коды ОКЗ в СЗВ-ТД.

Шифр по ОК состоит из пяти цифровых знаков и заполняется в формате «ХХХХ.Х». Вот что он означает (п. 2.5.5 правил заполнения СЗВ-ТД из ПП РФ № 730п от 25.12.2019):

  • знаки с 1 по 4 — код наименования группы в Общероссийском классификаторе;
  • знак 5 — контрольное число.

Таким образом, с 1 июля 2021 года справочник ОКЗ в 1С ЗУП ведут все работодатели без исключений.

ВАЖНО!
По кодировкам Общероссийского классификатора из приказа Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014, которые теперь указывают в трудовой функции, заполняют не только формы СЗВ-ТД и СТД-Р. В соответствии с этим справочником формируются статистические отчеты 1-Т (проф) и 57-Т (приказы Росстата № 532 от 29.07.2022, № 457 от 30.07.2021).
Дополнительно: как заполнить СТД-Р.

Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить

В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).

ВАЖНО!
Рекомендуем работодателям прописывать трудовые функции в штатном расписании и отражать их в кадровых приказах. Это позволит автоматически заполнять кодовые показатели занятий при подготовке отчета СЗВ-ТД. Если ведете штатное расписание в 1С, то заполните ТФ на вкладке «Дополнительно».

В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.

В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.

По теме: как пользоваться справочником ОКПДТР

А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».

Как заполнить ОКЗ в 1С

ВАЖНО!
Кодировка занятий заполняется автоматически, если пользователь выбрал значение в строке ОКПДТР.

Если раньше в справочнике «Должности» указывали трудовую функцию и заполняли коды для отчетов, то после обновления релиза и информационной базы кодировки в «Трудовых функциях» заполняются значениями из справочника должностей. Алгоритм, как внести код ОКЗ в 1С ЗУП, если ранее заполняли кодировки для статистической отчетности, но не указывали трудовые функции, другой:

  1. Создать трудовую функцию для каждой должности.
  2. Указать в ТФ необходимую кодировку.

Внимательно читайте системные подсказки.

И еще одно правило, как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП — если для конкретной должности ТФ не заполнена, но указана кодировка из Общероссийского классификатора занятий, то выберите доступную функцию из карточки «Должности». Или же создайте новую ТФ. Кодировка из Общероссийского классификатора автоматически отобразится.

Дополнительно: какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД.
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Комментарии
  • 2022-11-17 09:23:55
    Элемент справочника «Трудовая функция» заполняется вручную. Впишите «Код профессиональной деятельности» — это код выполняемой функции для СЗВ-ТД. А в поле «Наименование» укажите вид поручаемой работы для СЗВ-ТД.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Бухучет: ответы по темам
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте