Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

Навигация

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Новый вид отчетности ввели в 2020 году. Во всех случаях оформления приема или увольнения, перевода сотрудника, регистрации заявления о способе ведения трудовой книжки работодатель отчитывается в ПФР. Сведения подаются обо всех работниках, включая дистанционных и совместителей. Если организация или ИП вовремя не подали отчет СЗВ-ТД об увольнении, о приеме и пр., работодателя оштрафуют. Штрафы предусмотрены только для должностных лиц организаций.

Сроки сдачи отчета в 2022 году следующие (ст. 11 ФЗ № 27):

• о приеме на работу — на следующий рабочий день после приема;
• при увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
• в иных случаях — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Обратите внимание: задержка сдачи СЗВ-ТД при приеме или увольнении образует состав правонарушения по ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Поскольку в некоторых месяцах 15 число выпадает на выходной, сроки на 2022 год следующие:

• за декабрь 2021 г. — 17.01.2022;
• за январь 2022 г. — 15.02.2022;
• за февраль 2022 г. — 15.03.2022;
• за март 2022 г. — 15.04.2022;
• за апрель 2022 г. — 16.05.2022;
• за май 2022 г. — 15.06.2022;
• за июнь 2022 г. — 15.07.2022;
• за июль 2022 г. — 15.08.2022;
• за август 2022 г. — 15.09.2022;
• за сентябрь 2022 г. — 17.10.2022;
• за октябрь 2022 г. — 15.11.2022;
• за ноябрь 2022 г. — 15.12.2022;
• за декабрь 2022 г. — 16.01.2023.

В отчете указывают следующие сведения:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• подача заявления о переходе на электронную трудовую или о желании сохранить бумажный вариант трудовой книжки;
• изменение наименования работодателя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Закон регламентирует, что делать, если не успели сдать СЗВ-ТД: незамедлительно направить отчетность в ПФР. К ответственности за просрочку привлекают не всегда.

Ответственность за несоблюдение сроков

Не все работодатели успели освоить новую форму отчетности и подготовиться к ее своевременной сдаче. Законом предусмотрена специальная ответственность за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норму ввели в действие в 2020 году.

За неправильные сведения или нарушения сроков сдачи формы накажут должностное лицо, штраф — от 300 до 500 рублей, в зависимости от тяжести правонарушения.

Административное законодательство устанавливает, какие санкции ПФР за несдачу СЗВ-ТД при увольнении, — санкции по ст. 15.33.2 одинаковы для всех правонарушений по отчетности.

Когда не наказывают

ПФР сообщил в письме от 17.04.2020 № НП-08-24/8051 «О применении финансовых санкций» о недопустимости привлечения к ответственности работодателей за нарушения в период нерабочих дней. Ведомство отметило: штрафы за просрочку не применяются в случае введения на территории РФ нерабочих дней.

Закон не устанавливает, сколько будет штраф ИП, если позже на две недели подать отчет об увольнении СЗВ-ТД, поскольку для ИП ответственность не предусмотрена.

Можно ли отменить или снизить штраф

Работодатель вправе оспорить наказание как в административном, так и в судебном порядке.

В административном порядке снизить штраф за непредоставление СЗВ-ТД при увольнении сотрудника и за иные нарушения не получится — у ПФР нет таких полномочий. В таком порядке обжалуют факт привлечения к ответственности, а не размер штрафа.

В судебном порядке при наличии смягчающих обстоятельств штраф за несдачу СЗВ-ТД о выборе трудовой книжки или о иных кадровых процессах допустимо снизить в несколько раз. Суд идет на это, если правонарушение совершено впервые, нарушения несущественны — нарушение сроков уведомления в ПФР о приеме сотрудников некритично, несущественная ошибка при заполнении формы, отсутствие умысла, негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц, технические проблемы при сдаче отчета и форс-мажорные обстоятельства.

Выражая просьбу о снижении штрафа, укажите как можно больше обстоятельств, смягчающих вину, и приложите документы, подтверждающие, что несвоевременно подан отчет СЗВ-ТД при увольнении при наличии непреодолимых обстоятельств.