Смена названия требует определенных действий от руководства компании. Бухгалтер тоже должен поучаствовать в процессе — после официального переименования сменить название фирмы в 1С. Но есть нюансы.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Перед тем как поменять название организации в программе, нужно изменить устав и зарегистрировать эти изменения.
- Для переименования придется принять официальное решение и подать нужные документы в налоговую службу.
- После регистрации изменений в уставе налоговая служба выдаст вам все подтверждающие документы.
- Изменение названия в 1С делается через раздел «История» карточки организации. В статье есть инструкция, как это делать.
- После переименования в 1С все документы будут печататься с новым названием, но можно создать копию базы для доступа к старым документам.
Подготовка к переименованию организации в 1С
На практике переименование организации — это длительный юридический процесс. И прежде чем внести коррективы в 1С, надо подготовиться. Изменить наименование на бумаге недостаточно, для этого надо внести изменения в устав или другой учредительный документ организации (п. 1, 4 ст. 52, п. 2 ст. 70, п. 2 ст. 83 ГК РФ).
Инструкция, как переименовать организацию с юридической точки зрения:
- Подготовить новую редакцию устава. Указать новое наименование в шапке на титульном листе и в разделе со сведениями о компании.
- Принять решение об изменениях. Это решение принимает высший управленческий орган — общее собрание участников или акционеров/учредителей. А если в обществе всего один участник, то он принимает единоличное решение о переименовании и обязательно оформляет его в письменном виде.
- Зарегистрировать изменения и новую редакцию устава. Для этого надо подать заявление и нужные документы в ИФНС лично, по почте ценным письмом с описью вложений или электронно через сервисы Федеральной налоговой службы. Конкретного срока для подачи документов нет, но обычно их отправляют по общему сроку — в течение 7 рабочих дней с даты изменений. Для регистрации нововведений подают заявление по форме № Р13014 и заполняют в нем титульный лист, лист А и лист П. К заявлению надо приложить решение о переименовании и утверждении устава в новой редакции, сам обновленный устав и квитанцию об оплаченной госпошлине в 800 рублей. А если заполняете и подаете документы в электронной форме, через МФЦ или нотариуса, то платить госпошлину не надо.
- Дождаться официального переименования. Налоговая регистрирует изменения в уставе в течение 5 рабочих дней после подачи документов. Когда все готово, налоговики отправляют электронные документы — лист записи ЕГРЮЛ с подтверждением переименования, свидетельство о постановке на учет с новым именем организации и экземпляр обновленного устава с отметкой ИФНС. Бумажные документы выдают только по запросу.
- Переименовать организацию в 1С.
Порядок переименования организации в 1С
В отличие от юридического переименования, это довольно простая процедура. Бухгалтеру не надо сносить базу (но рекомендуется сделать копию) или менять версию программы 1С. Достаточно просто ввести новое имя в карточке компании — через «Историю». Процесс одинаковый для всех конфигураций: и для 1С Предприятие, и для 1С Зарплата и управление персоналом.
Как переименовать организацию в 1С
Шаг 1. Зайдите в 1С нужной конфигурации. Перейдите на главную страницу. Если в вашей программе 1С заведено несколько организаций, то выберите ту, где надо сменить название. Откроется ее карточка.
Рядом с сокращенным наименованием есть ссылка «История». Пройдите по ней.
Шаг 2. В «Истории» указано актуальное название вашей фирмы в 1С. Нажмите «Добавить» и напишите новое, укажите точную дату переименования по учредительным документам. Кликните на «Ок» и сохраните.
Шаг 3. Теперь в «Истории» 1С есть два блока — со старым и новым названием. Выберите новое, затем нажмите «Ок». Теперь в карточке компании отразится обновленное название.
И здесь возникает главная проблема. Поскольку вы переименовали организацию в 1С, теперь абсолютно все документы распечатываются с обновленным названием — как новые, так и старые. История изменений названия в 1С ЗУП не сохраняется. Чтобы распечатать старый документ со старым же наименованием, придется возвращать его обратно, то есть снова заводить в 1С старое имя компании так, как мы описали выше.
Но пользователь 1С сможет исправить эту проблему и более простым способом. Еще до переименования надо скопировать базу и придумать ей название в 1С: к примеру, старая база или база до «__» _____ 20__ г. И из копии базы 1С у бухгалтера получится распечатать нужные документы со старым названием фирмы.
Помимо копии базы со старым названием, есть еще один способ работы после переименования организации в 1С 8 3 ЗУП. Сделайте в 1С обработку, в который будет два варианта — старое и новое наименование компании. И если понадобится распечатать старый документ, то просто временно поменяйте название в справочнике, нажмите ОК и выведите его на печать.
По теме:
