Журнал-ордер используют как особый учетный регистр для ведения бухучета. В журналах-ордерах отражают данные первичных бухгалтерских документов за отчетный месяц в хронологическом порядке.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Журнал-ордер нужен для учета хозяйственных операций.
- Бюджетники и коммерческие организации могут пользоваться унифицированными формами или разрабатывать свои.
- Документ состоит из двух разделов: основной для кредита и дополнительный для аналитики.
- Каждый журнал-ордер отражает конкретные операции по кредиту счета.
- Журнально-ордерная система помогает упростить бухгалтерский учет и автоматизировать отчетность.
Для чего используют журнал-ордер
ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.
Бюджетники заполняют ЖО на унифицированных бланках (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином Приказами № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. И хотя эти приказы уже не действуют, многие организации до сих пор пользуются этими унифицированными формами.
Коммерческие и некоммерческие организации формируют журналы на бланках, рекомендованных письмом Минфина СССР № 176 от 06.06.1960. Это письмо тоже отменили — в 2020 году, но ЖО продолжают использовать в коммерческом учете. При необходимости компания вправе самостоятельно разработать бланки учетных регистров, утвердить их приказом и закрепить в учетной политике. А в агропромышленном комплексе заполняют отраслевые журналы-ордера из действующего Приказа Минсельхоза № 26 от 31.01.2003.
Каждая форма ЖО используется для отражения конкретной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.
Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:
- основной — для записей по кредиту;
- дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.
Оборот по дебету вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующими счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации. А на основе главной книги по итогам отчетного периода формируют баланс.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать учет по журнально-ордерной системе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Каждая компания вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой организовать бухучет:
- журнально-ордерная;
- мемориально-ордерная.
Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.
Таблица журналов-ордеров в бухучете
| Номер ЖО | Назначение ЖО | Бланк | Образец |
|---|---|---|---|
| 1 |
ЖО № 1 и ведомость к нему заполняют для счета 50 «Касса» по приходным и расходным кассовым ордерам. Сальдо по кредиту отражает все выплаты из кассы, по дебету — полученные деньги. В итоговой строке показывают суммы выплат. ЖО № 1 отражает остатки денег на конкретные даты. Эти остатки совпадают с итоговым сальдо на определенную дату в отчете кассира. Итоговая строка аналогична кредитовому обороту сч. 50 в главной книге за выбранный период. Ведомость к ЖО № 1 заполняют по аналогии. Итоговые обороты совпадают с показателями «Касса». По итогам отчетного месяца бухгалтер проводит сверку конечного сальдо по ЖО № 1, ведомости № 1 и показателям кассовой книги. |
Скачать бланк журнала-ордера 1 в word | Скачать образец ЖО № 1 |
| 2 | ЖО № 2 отражает операции по кредиту счета 51. Информацию указывают на основании банковских выписок и приложений к ним, в том числе и платежных поручений. На оборотной стороне ЖО № 2 фиксируют сведения о поступлениях по дебету счета 51. | Скачать бланк журнала-ордера 2 | Скачать образец ЖО № 2 |
| 3 | В ЖО № 3 показывают операции по кредиту счетов 54-56, связанные с капитальными затратами, спецсчетами в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы). | Скачать бланк ЖО № 3 | Скачать образец ЖО № 3 |
| 4 | В ЖО № 4 записывают движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (счета 66 и 67). | Скачать бланк журнала-ордера 4 | Скачать образец ЖО № 4 |
| 5 | В ЖО № 5 отражают зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами. | Скачать бланк журнала-ордера 5 | Скачать образец ЖО № 5 |
| 6 | В ЖО № 6 фиксируют поступление товаров, оказание услуг и расчеты по ним. Эти расходы учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Журнал заполняют по каждому контрагенту и договору. | Скачать бланк журнала-ордера 6 | Скачать образец ЖО № 6 |
| 7 | В ЖО № 7 систематизируют учетные данные по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. Информацию приводят в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, учитываются суммы денег, выданных подотчет, и переходящие остатки денег за определенный период. Строки в журнале не группируют и не объединяют. | Скачать бланк журнала-ордера 7 | Скачать образец ЖО № 7 |
| 8 |
В ЖО № 8 ведут учет расчетов с дебиторами и кредиторами по аналитическим данным счетов:
Сведения по взаиморасчетам с контрагентами вносят обобщенно, показывая деньги, поступившие от партнеров (в том числе и авансовые платежи). |
Скачать бланк журнала-ордера 8 | Скачать образец ЖО № 8 |
| 10 | В ЖО № 10 отражают издержки на собственное производство. В регистре приводят сводные данные по каждой финансово-хозяйственной операции организации. | Скачать бланк журнала-ордера 10 | Скачать образец заполнения журнала-ордера 10 |
| 11 | В ЖО № 11 показывают информацию об отгрузке и продаже готовой продукции. Его формируют на основании ведомостей № 15,16. В этих отчетах указывают фактические или учетные цены на материально-производственные запасы, порядок закреплен в учетной политике организации. При необходимости исполнитель группирует и объединяет информацию по определенным параметрам. | Скачать бланк журнала-ордера 11 | Скачать образец ЖО № 11 |
| 13 | В ЖО № 13 учитывают операции с основными средствами и нематериальными активами на основании справок об ОС и НМА, актов о списании, расчетов износа и прочих регистров. | Скачать бланк ЖО № 13 | Скачать образец заполнения журнала-ордера 13 |
| 16 |
В ЖО № 16 отражают операции по счетам:
Все кредитовые обороты вносят итогом за месяц на основании информации из ведомости аналитического учета по каждому объекту. Иногда в журнале № 16 учитывают дебетовые обороты по счетам 07 и 08. |
Скачать бланк журнала-ордера 16 | Скачать образец ЖО № 16 |
Журнал-ордер 1: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 2: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 3: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 4: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 5: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 6: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 8: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 10: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 11: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 13: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 16: бланк и образец заполнения
