Как исправить нарушения в оформлении трудоустройства?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе

Статья 67. Форма трудового договора

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67]

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Поэтому со дня фактического допуска к работе заключайте трудовые договора (дата заключения будет текущая, а приступил к работе - день фактического допуска), выплачивайте за это время зарплату с учетом материальной компенсации (ст.236 ТК РФ), уплачивайте НДФЛ и страховые взносы с учетом пеней за просрочку.

Пеня за каждый день просрочки определяется в процентах от неуплаченной суммы налога или сбора

Статья 75. Пеня

[Налоговый кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 75]

3. Пеня начисляется за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога, начиная со следующего за установленным законодательством о налогах и сборах дня уплаты налога, если иное не предусмотрено настоящей статьей и главами 25 и 26.1 настоящего Кодекса.

4. Пеня за каждый день просрочки определяется в процентах от неуплаченной суммы налога.

Процентная ставка пени принимается равной одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

Вот тут найдете калькулятор расчета пеней по налогам, сборам и взносам

http://www.garant.ru/tools/calculator/penalty-on-taxes/

Ну, и наверняка еще будут и штрафы начислены ИФНС.

Статья 122. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов)

[Налоговый кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 122]

1. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иного неправильного исчисления налога (сбора, страховых взносов) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 129.3 и 129.5 настоящего Кодекса,

влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).

2. Утратил силу.

3. Деяния, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, совершенные умышленно,

влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов)..."

Здравствуйте!

У Вас 2 варианта:

1. Если такой факт не известен проверяющим органам, то оформить все в соответствии с нормами ТК РФ (Но, так скажем, "задним числом") и договориться с работниками и подписать.

2. Оформить все сегодняшним числом, но в договоре указать фактические даты приступления к обязанностям.