Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Обязательно ли уведомлять о больничном и в какие сроки

Размер шрифта:

К сожалению, четкого ответа на вопрос, должен ли работник сообщить работодателю о больничном, нет. Как действовать работодателю, если работник не вышел на работу по причине болезни и забыл предупредить? 

Навигация

Должен ли работник уведомить работодателя о листке нетрудоспособности

Представьте: человек заболел. Пришел врач, открыл ему больничный, оставил рекомендации по лечению. Все, как мы привыкли. Но вот вопрос: обязан ли работник уведомить о больничном своего начальника, отдел кадров или бухгалтерию? Тут все просто, нет, такой обязанности Трудовой кодекс не предусматривает. Принуждать сотрудника неправомерно. Надежнее выстраивать доброжелательные отношения в коллективе.

А если сотрудник заболел и не сообщил о болезни, работодателю сложно планировать и организовывать рабочие процессы. Логичнее прописать обязанность уведомить работодателя о начале болезни в правилах внутреннего трудового распорядка организации, которые являются обязательными к исполнению.

Подробнее: как составить ПВТР

Когда уведомить о листке нетрудоспособности

Работник обязан сообщить об открытом бюллетене в случае, когда правилами внутреннего трудового распорядка организации закреплена эта обязанность. Уведомить работодателя предпочтительно сразу, как только стала известна информация о диагнозе и предполагаемом сроке лечения. Когда лечение завершится, сотруднику полагается сообщить о закрытии больничного листа.

Когда у сотрудника заболевает ребенок, он обычно берет больничный по уходу за ним и тоже выпадает из рабочего процесса, пропуская рабочие дни. И ответ на вопрос, следует ли информировать работодателя о больничном по уходу за ребенком, аналогичен — такого требования трудовое законодательство не содержит. Но, конечно, это будет хорошим тоном по отношению к своему работодателю.

Также уволенный сотрудник (еще не трудоустроенный в другую организацию) имеет возможность предоставить листок нетрудоспособности по предыдущему месту работы, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней от даты увольнения. Период нетрудоспособности оплатят в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Законом установлен срок, в течение которого уволенный вправе уведомить бывшего нанимателя о нетрудоспособности, — не позднее 6 месяцев с даты заболевания.

Кого уведомить о листке нетрудоспособности

Заболевший работник задается вопросом: нужно ли отправлять больничный в отдел кадров? Нет смысла отправлять больничный только в отдел кадров. Предпочтительнее предупредить непосредственного начальника, ведь он первый должен узнать, что один из его подчиненных не выйдет на работу, и его обязанности надо срочно распределять в отделе. Во многих компаниях взаимодействие между структурными подразделениями регламентировано устно или письменно, например, локальными актами. Поэтому, кого ставить в известность о больничном, очевидно по внутренним регламентам в конкретной организации. В большинстве случаев уведомляют о больничном непосредственного руководителя, отдел кадров, бухгалтера по зарплате или ответственного за табельный учет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как предупредить о больничном на работе

Возможно уведомить работодателя о болезни устно (например, позвонив по телефону).

В некоторых организациях принимают шаблон письменного уведомления. Утвержденный шаблон письменного уведомления работник сможет использовать, чтобы сообщить начальству, что заболел простудой. В письменном уведомлении указывается, чем заболел работник, и о планируемой дате закрытия листка нетрудоспособности. Предупредить о больничном на работе допустимо посредством e-mail, мессенджеров, соцсетей, факса и другими доступными способами.

Для сведения: как организовать электронный документооборот на предприятии

Как составить уведомление о больничном

Так как Трудовым законодательством не закреплена обязанность работника уведомлять о начале болезни, то работник вправе выбрать любой удобный способ. Мы рекомендуем уведомлять письменно.

Если в локальных актах утвержден официальный бланк и сроки, когда сотрудник должен сообщить о закрытии больничного листа, то необходимо использовать его. Обычно уведомление составляют по правилам делопроизводства. В верхнем левом углу указывают адресата, Ф.И.О. и должность отправителя, по центру документа — основной текст уведомления. Снизу — подпись отправителя и дата.

Вот образец, как составить уведомление, если начальству надо написать, что заболел простудой, например:

Может пригодиться: когда организации обязаны осуществлять удержание по исполнительному листу с больничного

Видео: 10 главных вопросов про расчет и оплату больничных

Родионова Ольга Специалист по кадрам

Кадровик с 7 - летним стажем работы. Живу в городе Тамбове. Работаю на производственном предприятии.

Комментарии
  • 2023-06-30 09:30:51
    С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде. Социальный фонд России (СФР) направляет автоматизированное уведомление об оформлении больничного листа его работников, в том числе обо всех изменениях по больничному. Поэтому вопрос о необходимости сообщать работодателю о болезни стал неактуальным. Теперь это делает СФР.
  • 2024-04-25 05:24:50
    Родионова Ольга, Не могу с вами согласиться. Лучше прописать такую обязанность в ЛНА. Нам, например информация об ЭЛН от СФР больше,чем в 80% случаев приходит с опозданием, а иногда вообще в системе появляется в день закрытия БЛ или на следующий. Это конечно не сотрудника проблема, а СФР и работодателя, но у нас в таких случаях очень сильно рушатся рабочие процессы
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Больничный: ответы по темам
6 вопросов
8 октября 2024
Не дают больничный по уходу за онкологическим больным

Жена умирающего от рака мужа столкнулась с отказом в выдаче больничного листа по уходу за онкологическим больным. В других поликлиниках такие больничные выдают, но в их случае запросы и жалобы не помогли. Какие существуют законные основания для получения такого больничного.

6 вопросов
1228
4 вопроса
7 мая 2024
Как классифицировать период нарушения режима больничного в ЕФС-1?

Возник вопрос о том, как правильно отразить в отчетности ЕФС-1 период, когда сотрудник нарушил режим больничного листа. Существует ли специальный код для таких случаев, и как его использование повлияет на стаж сотрудника?

4 вопроса
49
4 вопроса
5 апреля 2024
Как правильно оформить и оплатить больничный лист внешнего совместителя?

Я столкнулась с ситуацией, когда внешний совместитель, работающий у нас с 2021 года, предоставил больничный лист за 2022 год. Больничный был оплачен, но позже я обнаружила, что возможно были допущены ошибки при его оплате. Как мне теперь поступить: исправлять ошибку самостоятельно или ждать, пока проблема не обнаружится внешними проверяющими? Интересует, какие могут быть последствия и как правильно действовать в такой ситуации.

4 вопроса
80
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте