Важно
Минфин утвердил КБК для НДФЛ на 2025 год К сожалению, четкого ответа на вопрос, должен ли работник сообщить работодателю о больничном, нет. Как действовать работодателю, если работник не вышел на работу по причине болезни и забыл предупредить?
Навигация
Должен ли работник уведомить работодателя о листке нетрудоспособности
Представьте: человек заболел. Пришел врач, открыл ему больничный, оставил рекомендации по лечению. Все, как мы привыкли. Но вот вопрос: обязан ли работник уведомить о больничном своего начальника, отдел кадров или бухгалтерию? Тут все просто, нет, такой обязанности Трудовой кодекс не предусматривает. Принуждать сотрудника неправомерно. Надежнее выстраивать доброжелательные отношения в коллективе.
А если сотрудник заболел и не сообщил о болезни, работодателю сложно планировать и организовывать рабочие процессы. Логичнее прописать обязанность уведомить работодателя о начале болезни в правилах внутреннего трудового распорядка организации, которые являются обязательными к исполнению.
Подробнее: как составить ПВТР
Когда уведомить о листке нетрудоспособности
Работник обязан сообщить об открытом бюллетене в случае, когда правилами внутреннего трудового распорядка организации закреплена эта обязанность. Уведомить работодателя предпочтительно сразу, как только стала известна информация о диагнозе и предполагаемом сроке лечения. Когда лечение завершится, сотруднику полагается сообщить о закрытии больничного листа.
Когда у сотрудника заболевает ребенок, он обычно берет больничный по уходу за ним и тоже выпадает из рабочего процесса, пропуская рабочие дни. И ответ на вопрос, следует ли информировать работодателя о больничном по уходу за ребенком, аналогичен — такого требования трудовое законодательство не содержит. Но, конечно, это будет хорошим тоном по отношению к своему работодателю.
Также уволенный сотрудник (еще не трудоустроенный в другую организацию) имеет возможность предоставить листок нетрудоспособности по предыдущему месту работы, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней от даты увольнения. Период нетрудоспособности оплатят в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Законом установлен срок, в течение которого уволенный вправе уведомить бывшего нанимателя о нетрудоспособности, — не позднее 6 месяцев с даты заболевания.
Кого уведомить о листке нетрудоспособности
Заболевший работник задается вопросом: нужно ли отправлять больничный в отдел кадров? Нет смысла отправлять больничный только в отдел кадров. Предпочтительнее предупредить непосредственного начальника, ведь он первый должен узнать, что один из его подчиненных не выйдет на работу, и его обязанности надо срочно распределять в отделе. Во многих компаниях взаимодействие между структурными подразделениями регламентировано устно или письменно, например, локальными актами. Поэтому, кого ставить в известность о больничном, очевидно по внутренним регламентам в конкретной организации. В большинстве случаев уведомляют о больничном непосредственного руководителя, отдел кадров, бухгалтера по зарплате или ответственного за табельный учет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как предупредить о больничном на работе
Возможно уведомить работодателя о болезни устно (например, позвонив по телефону).
В некоторых организациях принимают шаблон письменного уведомления. Утвержденный шаблон письменного уведомления работник сможет использовать, чтобы сообщить начальству, что заболел простудой. В письменном уведомлении указывается, чем заболел работник, и о планируемой дате закрытия листка нетрудоспособности. Предупредить о больничном на работе допустимо посредством e-mail, мессенджеров, соцсетей, факса и другими доступными способами.
Для сведения: как организовать электронный документооборот на предприятии
Как составить уведомление о больничном
Так как Трудовым законодательством не закреплена обязанность работника уведомлять о начале болезни, то работник вправе выбрать любой удобный способ. Мы рекомендуем уведомлять письменно.
Если в локальных актах утвержден официальный бланк и сроки, когда сотрудник должен сообщить о закрытии больничного листа, то необходимо использовать его. Обычно уведомление составляют по правилам делопроизводства. В верхнем левом углу указывают адресата, Ф.И.О. и должность отправителя, по центру документа — основной текст уведомления. Снизу — подпись отправителя и дата.
Вот образец, как составить уведомление, если начальству надо написать, что заболел простудой, например:
Может пригодиться: когда организации обязаны осуществлять удержание по исполнительному листу с больничного
