Классификация бухгалтерских документов

Вся документация, образующаяся в ходе деятельности организаций, для удобства ее использования распределяется по определенным признакам в отдельные категории. Классификация бухгалтерских документов существует с этой же целью. Например, когда бухгалтер говорит, что у него отсутствуют внешние закрывающие бухгалтерские документы, он имеет в виду группу конкретных документов. Подробнее в статье.
Содержание

Классификация документов в бухгалтерском учете — это структурирование всех входящих, исходящих и внутриорганизационных форм по определенным признакам. Некоторые виды бухгалтерских документов, сгруппированные по таким признакам, представлены в таблице:

Признак

Вид

Характеристика

Примеры

По назначению

Распорядительные

Содержат распоряжение на осуществление какого-либо факта хозяйственной деятельности, не являются подтверждением совершения такого факта, не служат основанием для отражения такого факта в учете

Доверенность, чек на получение денег с р\счета, др.

Оправдательные документы в бухгалтерском учете

Подтверждают совершение хозяйственной операции, составляются лицом с полномочиями в момент ее совершения

Акты, товарные накладные, ПКО, др.

Комбинированные

Сочетание признаков распорядительного и оправдательного в одном, что позволяет сократить документооборот

РКО, лимитно-заборная карта, др.

По месту составления

Внутренние

Оформляются для отражения фактов хозяйственной деятельности внутри организации

Кассовые ордера, платежные ведомости, др.

Внешние

Для направления в другие организации или поступающие из других организаций

Акты, счета-фактуры, товарные накладные, др.

По степени обобщения информации

Первичные — это документы первого уровня в бухгалтерском учете

Составляются в момент осуществления хозяйственной операции или сразу по ее окончании

Акты, накладные

Сводные

Объединяют в себе информацию по фактам хозяйственной деятельности, оформленным первичкой

Кассовый и авансовый отчеты, др.

По количеству операций

Разовые

Содержат информацию об одной или нескольких операциях, совершаемых в одно время

ТТН, ПКО

Накопительные

Отражают информацию о нескольких операциях, время совершения которых не совпадает

Лимитно-заборная карта

По способу заполнения

Вручную

Составленные от руки

Доверенность, акт

Автоматизированно

С помощью программ

Доверенность, акт

Закрывающие

Совокупность официальных бумаг, подтверждающих сторонами факт совершения операции и обязательность ее отражения в учете

Акт, накладная, ТТН, др. первичный, счет-фактура (при наличии)

Следует учитывать, что данная в таблице группировка по определенным признакам может иметь уровни подклассификациии. Например, все, что объединено по признаку «По назначению», далее распределяется на:

  • материальные: для отражения движения ТМЦ;
  • расчетные: для оформления расчетов с контрагентами;
  • денежные: документируют факты хозяйственной деятельности с наличными и безналичными расчетами.

Приведенный пример классификации знаком многим бухгалтерам и не является законодательно установленным. Также бухгалтерская служба каждого предприятия для упрощения свой работы может разрабатывать свою классификацию с необходимым количеством подклассов.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?