Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Я давно веду бухгалтерию малых предприятий и очень часто встречаю там минимальные оклады у сотрудников. Каждый раз, консультируя собственника, объясняю, может ли оклад быть меньше МРОТ, правомерно ли это и какие влечет последствия. Рассказываю и вам.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- МРОТ — минимальная зарплата за месяц работы, установленная в России.
- С 01 января 2024 года МРОТ в России — 19 242 рубля, но регионы могут устанавливать свои значения.
- Оклад — это фиксированная сумма, которую платят, если сотрудник отработал месяц без пропусков.
- Если к окладу добавляются гарантированные премии, сумма может быть больше МРОТ.
- Законно платить меньше МРОТ можно в случае неполного рабочего дня, сдельной оплаты или простоя.
Что такое МРОТ
Аббревиатура МРОТ знакома каждому. От его величины зависят различные социальные пособия, выплаты по больничным листам. Итак, МРОТ — это минимальный размер оплаты труда за полный отработанный сотрудником месяц, установленный в России. Показатель не зависит от должности или специальности работника.
Величина МРОТ устанавливается на федеральном уровне и с 01 января 2024 года составляет 19 242 рубля. Регионы вправе устанавливать на своей территории иное значение показателя, но оно не может быть ниже общего по стране. Минимальный размер оплаты труда также зависит от прожиточного минимума на душу населения, определенного в регионе.
Вот некоторые местные величины:
| Регион | Величина МРОТ, руб. | Прожиточный минимум на душу населения, руб. |
|---|---|---|
| Москва | 29 389 | 22 662 |
| Московская область | 21 000 | 18 296 |
| Санкт-Петербург | 25 000 | 16 535 |
| Ленинградская область | 20 125 | 16 226 |
| Калининградская область | 20 000 | 15 917 |
Подробнее:
При назначении сотруднику заработной платы работодатель должен ориентироваться на МРОТ в своем регионе. Важно, что государство регулярно пересматривает этот показатель. Бизнес должен отслеживать изменения и приводить заработную плату своих сотрудников в соответствие.
Подробнее: все, что нужно знать о минимальном размере оплаты труда
Что такое оклад
Сразу отмечу, что оклад и заработная плата — это не одно и то же, они часто не равны между собой! Оклад — это фиксированная величина, закрепленная в трудовом договоре, которую получит работник, если он отработал полный месяц без отпусков, отгулов, больничных и исполнил должностные обязанности.
А еще могут быть ежемесячные премии, надбавки и стимулирующие выплаты. В сумме с окладом они составляют итоговую оплату труда сотрудника.
Вам будет полезно узнать: как рассчитываются доплаты и надбавки к заработной плате
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить должностной оклад работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Может ли оклад быть меньше МРОТ
Да, может. Если заработная плата состоит из окладной части и ежемесячной гарантированной премии, закрепленной в трудовом договоре. В этом случае оклад может быть меньше минимального, но совокупный доход — нет. Если премии или компенсации носят нерегулярный характер, то они не участвуют в сравнении оклада с минимальным, он должен быть выше до начисления всех доплат. Также это относится к районным надбавкам, доплатам за работу сверхурочно, в выходной или в ночное время.
Отмечу частые случаи, когда оплата труда легально ниже МРОТ:
- удержания из зарплаты и налоги. С минимальным сравниваем начисленную заработную плату до вычета НДФЛ и удержаний по исполнительным листам. Таким образом полученная сумма может получиться меньше минимального размера оплаты труда;
- простои, отпуска за свой счет. Зарплата будет рассчитываться только за рабочий период;
- сдельная оплата. Рассчитывается, исходя из сделанных единиц работы. Подтверждается актами выполненных работ;
- часть заработной платы сотрудник получает в неденежном эквиваленте;
- сотрудник трудится неполный рабочий день. В этом случае заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Для оформления необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и составить приказ о переводе на неполную ставку.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В приказе сотрудника переводят на половину ставки. При окладе за полный день 30 000 рублей, что выше федерального МРОТ и даже региональных, за работу на 0,5 ставки заработная плата составит 15 000 рублей и будет ниже установленной минималки.
Может пригодиться: как перевести работника на полставки
Нужно сказать, что за размерами заработной платы следят контролирующие органы. Налоговая проверяет начисления по отчетам 6-НДФЛ и РСВ, и если доходы сотрудников ниже МРОТ, работодатель получит требование о даче пояснений. Организацию могут заподозрить в уклонении от уплаты налогов, а также сообщить в трудовую инспекцию.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
На какой МРОТ должен ориентироваться работодатель при назначении оклада?
Если в регионе установлен МРОТ, отличный от федерального значения, то ориентиром будет региональное значение.
-
Чем отличается оклад от зарплаты?
Оклад — это фиксированная сумма, которая назначается работнику, если он работал полный месяц без пропусков и выполнил все установленные нормы. Зарплата, помимо оклада, может включать премии, доплаты, компенсации, различные надбавки.
-
Может ли оклад быть меньше МРОТ?
Да, если, помимо оклада, ежемесячная оплата труда включает в себя гарантированную премиальную часть. Тогда их сумма должна быть выше минимального размера оплаты труда.
-
Может ли законно зарплата быть меньше МРОТ?
Да, например, если сотрудник работает неполный рабочий день, получает сдельную оплату, был в простое.
