Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Размер шрифта:

Закон обязывает работодателя выдавать каждому сотруднику письменные уведомления о выплачиваемой заработной плате, то есть так называемые расчетные листки. Какие сведения в них указывать, закон четко регулирует, а форму работодатель утверждает самостоятельно. Очень важно разработать расчетку по зарплате в простой и понятной форме, чтобы избежать разных вопросов и конфликтных ситуаций. Я расскажу, как это сделать.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Расчетный листок показывает зарплату, которую ты получишь.
  2. В нем должна быть информация обо всех начислениях, удержаниях и итоговой сумме.
  3. Работодатель обязан выдавать расчетные листки ежемесячно каждому сотруднику.
  4. Форма разрабатывается и утверждается самим работодателем, учитывая нужную информацию.
  5. Работодатель должен сообщить сотрудникам о сумме налога, удержанного из зарплаты, и других важных данных.

Что такое расчетный листок по зарплате

Расчетный листок — это уведомление о начисленной и подлежащей выплате заработной плате. Трудовой кодекс предусматривает четкие требования, что включить в расчетный лист (ч. 1 ст. 136):

  • все составляющие зарплаты (оклад, премиальные, бонусы, компенсации, материальную помощь и т. д.);
  • другие начисления, включая денежные компенсации за невыплату нанимателем зарплаты вовремя, выплату отпускных, компенсаций при увольнении и др.;
  • удержанные из зарплаты суммы;
  • итоговая сумма, подлежащая к выплате.

А форма документа не установлена законодательно, ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно с учетом мнения профсоюзов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Советуем прочитать:

Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность. Им важно понимать, как разработать и утвердить такой бланк.

ВАЖНО!
Надо понимать, что в документ входят персональные данные, и сообщать третьим лицам их нельзя (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 ФЗ № 152 от 27.07.2006).

Для чего требуется расчетный листок по зарплате

Расчетный листок — важный документ, который позволяет работнику понимать, из чего состоит и как формируется его зарплата и почему в итоге начислена конкретная сумма.

Иногда благодаря расчетному листку сотрудник своевременно замечает ошибки в начисленных суммах, которые противоречат, например, условиям его трудового соглашения или нормам ТК РФ. Если трудящийся обнаружил эти нестыковки, то вправе обратить внимание на них бухгалтера, потребовать разъяснить или исправить их. Если произойдет спорная ситуация, то сотрудник вправе использовать этот документ в качестве основания для обращения в трудовую инспекцию или судебную инстанцию.

Может пригодиться: как пожаловаться в трудовую инспекцию

Обязательно ли выдавать расчетные листки по зарплате

Иногда бухгалтер не выдает расчетные листки, считая, что достаточно устного уведомления. Но это неправомерно, поскольку ст. 136 ТК РФ четко регламентирует, что работодатель обязан оповещать сотрудников о выплате заработной платы конкретно в письменной форме.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель обязан выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. То есть формировать его за несколько дней до зарплатных выплат. А вручать сотруднику допускается аналогично — за несколько дней до выплат или непосредственно в день, когда перечисляют зарплату на карту или выдают на руки.

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику квиток о зарплате в письменной форме. Обязанность по его выдаче, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Как разработать бланк расчетных листков по зарплате

Бланк и информацию в нем надо представить в таком виде, чтобы сразу стало понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое — нет. Необходимо указывать и дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Разработать расчетный листок, образец и форму, необходимо самостоятельно (или есть возможность скачать из открытых источников). В начале бланка записывают название компании, структурное подразделение, должность, фамилию, имя и отчество работника, период начисления.

Затем в обязательном порядке надо включить следующие разделы:

  • всего начислено (в том числе по видам выплат);
  • всего удержано (в том числе по видам удержаний);
  • всего выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).
Вам будет полезно узнать: как расшифровать расчетный листок по заработной плате

Документ допускается оформлять на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании в единственном экземпляре. Заполнять разрешено от руки, но чаще всего сейчас текст набирают на компьютере и распечатывают.

Вот как выглядит пример расчетного листка по заработной плате в стандартной форме:

ВАЖНО!
В случае необходимости бланк допускается дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

Как утвердить форму расчетного листка по зарплате

Форму применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате необходимо утвердить приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Единых требований к структуре приказа в законе нет. Его составляют по общепринятым стандартам делопроизводства. Основные пункты:

  • наименование документа («Приказ о…»);
  • регистрационный номер акта;
  • дата и место его издания;
  • преамбула и ссылка на основание, норму закона;
  • отметка об утверждении бланка;
  • перечисление ответственных лиц, которые обязаны выдавать информацию о зарплате;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, на которого возлагается контроль за выполнением приказа.

Трудовой кодекс не содержит ограничений для метода извещения работника о начислениях и удержаниях. Информацию разрешено передать сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило и Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Вот, например, какой образец приказа я рекомендую использовать для утверждения бланка:

Налог на доходы физических лиц в расчетном листе по зарплате

В обязательном порядке работодатель обязан предоставить сотруднику информацию о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13% от облагаемого дохода.

Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие — нет.

Общий облагаемый доход в расчетном листке есть возможность рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • выходное пособие;
  • командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 — при поездках за рубеж);
  • материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов и из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который уменьшают облагаемый налогом доход. На первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 — на третьего и каждого последующего.

Чтобы получить вычет, работник пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

Подробнее: как оформить стандартный налоговый вычет на ребенка

Все эти нюансы важно соблюдать при разработке расчетных листков. Напомним, что порядок информирования об оплате труда надо разработать в простой и понятной форме, чтобы разобраться в расчетном листке по зарплате рядовому работнику не составило труда. Не стоит относиться к этому формально. Это исключит недопонимания между работником и работодателем и спорные ситуации.

Часто задаваемые вопросы об оформлении расчетных листков по зарплате

Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Комментарии
  • 2024-07-17 13:50:11
    Если работодатель не выдает сотрудникам расчетный листок по зарплате, то ему грозят штрафы на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: на организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (при повторном нарушении — до 70 000); на ИП и должностных лиц — от 1000 до 5000 руб. (при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет).
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Формы и образцы: ответы по темам
5 вопросов
13 ноября 2024
Как рассчитываются пени за просрочку оплаты услуг по вывозу мусора для юридических лиц?

У нашей компании образовалась задолженность по оплате за вывоз мусора, и теперь стали начисляться пени. Хотелось бы понять, как именно рассчитываются эти пени для юридических лиц и на каком основании.

5 вопросов
380
7 вопросов
11 ноября 2024
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

7 вопросов
455
1 вопрос
11 ноября 2024
Как будем платить налоги после реформы налогообложения 2025 года?

Разбираемся в нововведениях налоговой реформы 2025 года.

1 вопрос
33
5 вопросов
31 октября 2024
Нужно ли импортерам товаров заполнять налоговый расчет о суммах, выплаченных нерезидентам?

Я работаю в компании, которая занимается импортом товаров. Недавно у нас возник вопрос о необходимости заполнения налогового расчета о суммах, выплаченных нерезидентам. Мы хотели бы уточнить, обязаны ли мы, как импортеры, заполнять этот документ, и если да, то какие конкретно разделы и за какой период? Этот вопрос стал особенно актуальным в свете последних изменений в налоговом законодательстве.

5 вопросов
776
7 вопросов
28 октября 2024
Как подготовиться к прокурорской проверке соблюдения трудового законодательства?

Недавно директора нашей компании вызвали в прокуратуру и вручили письмо о назначении прокурорской проверки по соблюдению трудового законодательства за 2024 год. Нас просят представить ведомости, приказы, трудовые договоры и другие документы. Как нам подготовиться к этой проверке, особенно учитывая короткий срок для предоставления документов?

7 вопросов
831
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте