Важно
ФНС разъяснила, какие налоговые жалобы можно подать в упрощенном порядке с 2025 года 
В 2025 году работодатели продолжают сдавать форму ЕФС-1 — объединённый отчёт, который пришёл на смену нескольким прежним формам. Особенно важно правильно заполнить её при изменении ключевых сведений об организации, таких, как переименование. Нарушение сроков сдачи или ошибок в разделе может повлечь за собой штрафы и проблемы при проверках. Сегодня расскажу, какие разделы формы сдаются при переименовании, как их заполнять и на что обратить особое внимание.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Когда фирма меняет название, нужно заполнить специальный отчет — форму ЕФС-1.
- В этом документе обязательно указывают новое имя фирмы на титульном листе и персональные данные по каждому работнику.
- В разделах 1 и 1.1 формы пишут событие «Переименование» и рассказывают, как изменилось наименование и регистрационные номера.
- Заполненный отчет подписывают электронной подписью и отправляют в Соцфонд до 25-го числа следующего месяца после изменения.
- Если сотрудников немного (до 10 человек), можно выбрать — сдавать бумажный вариант или электронный.
Что такое форма ЕФС-1
Форма ЕФС-1 (единая форма сведений) — это отчет, который сдают страхователи при изменении информации об организации или кадровых движениях. С 2023 года он заменил ряд ранее действующих форм (СЗВ-ТД, СЗВ-М и др.), упростив документооборот.
В ЕФС-1 отражают:
- приемы, переводы, увольнения;
- заключение и расторжение договоров ГПХ;
- сведения о назначении пособий сотрудникам;
- сведения о выходе на пенсию, в т.ч. досрочную;
- данные о переименовании организации, смене ФИО физлица.
Сдают форму все страхователи, в том числе:
- организации;
- ИП;
- частные нотариусы, медиаторы, конкурсные управляющие;
- физлица, производящие выплаты в пользу других физлиц.
Вас может заинтересовать: инструкция, как переименовать организацию
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие действия следует предпринять после смены наименования организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Где в форме ЕФС-1 указываются сведения о переименовании организации
Форма ЕФС-1 состоит из следующих разделов:
Перечень разделов формы ЕФС-1
Как видим, каждый из разделов сдается в определенных случаях. Сегодня мы поговорим только о переименовании организации.
При переименовании организации сдаются такие разделы ЕФС-1:
- титульный лист;
- раздел 1 (подразделы 1 и 1.1).
При переименовании организации соответствующие разделы формы ЕФС-1 сдаются в отношении каждого работника. Включаются и подрядчики по ГПХ.
При переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, мероприятие «Переименование» отражается отдельной строкой.
Как заполнить ЕФС-1 при переименовании организации
Порядок оформления отчета ЕФС-1 при переименовании организации такой:
На титульном листе заполняем общие сведения об организации:
- регистрационный номер в СФР;
- наименование. Указываем новое наименование. Для физлиц — указываем ФИО;
- ИНН;
- КПП;
- ОКФС;
- ОКОГУ (для госслужбы);
- ОКПО;
- ОКВЭД(указываем только основной);
- ОГРН (ОГРНИП);
- код страхователя физического лица. Заполняют только физлица в соответствии с разъяснениями СФР (см. Приказ СФР № 2281);
Выбираем нужный код
- номер телефона и e-mail;
- сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения. Заполняют только правопреемники после реорганизации;
- наименование должности, ФИО, подпись руководителя организации и дата подписи.
Показываем образец заполнения титульного листа формы ЕФС-1:
Заполняем данные организации
В раздел 1 вносим персональные данные работника (подрядчика по ГПХ):
- СНИЛС;
- ИНН;
- ФИО;
- дата рождения;
- гражданство (для лиц без гражданства укажем 000);
- статус.
Выбираем один из статусов
В заполненном виде выглядит так:
Заполняем данные работника
В подразделе 1.1:
- графа 1. Ставим номер по порядку;
- графа 2. Указываем дату события;
- графа 3. Указываем событие «Переименование». В этой же графе напишем старый и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если номер остался прежним, то пишем его дважды
- графа 4. Не заполняем;
- графа 5. Описываем суть изменения. Например, общество с ограниченной ответственностью «ППТ.РУ» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»;
- графы 6–7. Не заполняем;
- графа 8. Указываем наименование документа — основания для переименования (приказ, решение учредителя, протокол собрания и т. д.);
- графа 9. Отразим дату документа;
- графа 10. Укажем его номер;
- графа 11. Не заполняем. Она нужна для отмены неверно поданного отчета ЕФС.
Заполняем сведения о мероприятии
Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1
Готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в СФР с помощью операторов ЭДО. Срок установлен следующий — до 25-го числа месяца, следующего за датой события. Дата переименования определяется по дате внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Может пригодиться: как подписать документы электронной подписью
Часто задаваемые вопросы о сдаче формы ЕФС-1 при переименовании
-
Кто сдает отчет ЕФС-1 при переименовании организации?
Отчет сдают:
- организации, изменившие название;
- физлица, сменившие ФИО и являющиеся страхователями.
-
Какие разделы ЕФС-1 сдаются при переименовании?
Титульный лист, раздел 1, подразделы 1 и 1.1.
-
В какой срок нужно сдать ЕФС-1?
Не позднее 25-го числа следующего месяца.
-
Как сдать ЕФС-1 микропредприятиям?
Страхователи, численность работников у которых менее 10, сами выбирают сдавать ЕФС-1 электронно или на бумаге.
