Важно
Порог для уплаты НДС при УСН зафиксируют до 2029 года 
Как подобрать код наименования должности для отчета ЕФС-1
Код наименования должности — одно из обязательных к заполнению полей подраздела 1.3 формы ЕФС-1. Разберем, что это за «зверь» и как с ним не ошибиться при выборе.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Что такое код наименования должности (профессии) в ЕФС-1
Код наименования должности в отчете ЕФС-1 — зашифрованное обозначение вида трудовой деятельности в соответствии с занимаемой ставкой. Такой шифр необходим для заполнения раздела 1.3 формы ЕФС-1. Подраздел создан для мониторинга размера зарплат бюджетников. Соответственно, заполняют его только бюджетные учреждения. Полный перечень кодовых значений содержится в классификаторе из приложении к Приказу СФР № 1462 от 17.11.2025. Выбор шифра для заполнения ЕФС-1 основывается на том, как записана ставка работника в штатном расписании.
С 30 мая 2026 года справочник кодов должностей (профессий), который используют для заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1, изменился (Приказ СФР № 389 от 15.04.2026). Обновили структуру кода, теперь он состоит из 12 цифр. Раньше использовали 5-значную буквенно-цифровую систему: первый символ означал первую букву названия ставки работника в штатном расписании, а остальные 4 цифры — порядковый номер кодового значения в классификаторе.
Обновленную кодировку разработали для интеграции с новым Общероссийским классификатором ОК 016-2025 (ОКПДТР). Визуально новый формат кода выглядит так — XXXXXX-XXXX-XX.
Структура 12-значного кода:
- первые 6 знаков (XXXXXX) — базовый цифровой код конкретной должности служащего или профессии рабочего по классификатору;
- следующие 4 знака (XXXX) — код категории должности, квалификационной категории, класса или разряда работника;
- последние 2 знака (XX) — отраслевой признак или специфика условий осуществления деятельности, к которой привязана должность.
Это не все изменения. Наименований должностей в классификаторе стало больше. Часть из них привязали к разряду работника, его категории и отрасли экономики. Так, появилась должность «Бухгалтера-кассира», а должность «Бухгалтеры-ревизоры» разделили на категории. Расширили перечень ведущих и главных специалистов с уточнением специализации, к примеру, «Ведущий инженер по безопасности музейных предметов (библиотечных фондов)», «Главный инженер (в культуре)» и пр. Кроме того, ввели тип учреждения в наименования некоторых руководящих должностей: «Директор школы», «Директор дома-интерната для престарелых и инвалидов» и др.
Разница между кодом наименования должности и кодом по ОКЗ
На практике мне приходилось сталкиваться с тем, что неопытные кадровики путали кодировки Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) и наименования должности.
На заметку: что делать, если нужной профессии нет в ОКЗ
На первый взгляд действительно кодовые обозначения схожи. Обе кодировки привязаны к профессиональной деятельности человека. Оба шифра используются при заполнении ЕФС-1. Но на самом деле отличий между ними тоже прилично.
| Кодировка наименования профессии | Кодировка общероссийского классификатора занятий |
|---|---|
| Определен в Приказе СФР № 1462 от 17.11.2025 | Утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст |
| Шифр в формате XXXXXX-XXXX-XX, состоит из 12 цифр | Шифр пятизначный, включает в себя только цифры Имеет формат ХХХХ.Х. Первые 4 знака — непосредственное обозначение функции. Пятое число, отделенное от основного шифра точкой, — контрольное число |
| Требуется для заполнения подраздела 1.3 ЕФС-1 | Требуется для заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 |
| Зависит от того, как названа ставка работника в штатном расписании. Например, главный юрисконсульт, главный юрист и главный специалист-юрист будут иметь разные кодовые значения | Обозначает общий род занятий без привязки к конкретным ставкам. И все юристы, как бы их ни назвали в штатном расписании, будут обозначены одним шифром |
| При отсутствии в классификаторе точного названия должности, применяется наиболее подходящее обобщенное наименование. Т.е. привязка идет к названию ставки. Например, в штатном расписании есть ставка «главный курьер». Код выбирается в классификаторе либо для старшего курьера, либо курьера 1-го разряда | Если нет подходящего шифра, то выбирается обозначение, наиболее приближенное к выполняемой функции работника. Для курьера станет применяться кодировка как для посыльных, доставщиков пакетов и багажа и подобных работников |
Подбор кода наименования должности онлайн
Для заполнения формы ЕФС-1 требуется указать большое количество кодов. Выучить все обозначения — достаточно тяжелая задача. Даже просто найти подходящий шифр в классификаторе не всегда удается быстро. Да и открывать каждый раз классификатор не очень удобно. Для облегчения работы кадровикам предлагаем онлайн-сервис подбора кода. С его помощью найти соответствующее значение для отчета очень легко.
Пример заполнения кода наименования должности в ЕФС-1
Так выглядит код наименования должности для ведущего специалиста по кадрам
Подробнее:
Код наименования должности в ЕФС-1: частые вопросы
-
Где надо брать код наименования должности?
В классификаторе, который находится в приложении к Приказу СФР № 1462 от 17.11.2025.
-
Зачем необходимо кодовое обозначение названия профессии?
Для заполнения раздела 1.3 формы ЕФС-1.
-
Как нужно выбрать кодировку?
Кодовое обозначение зависит от написания названия ставки в штатном расписании.
-
Что делать, если название профессии в штатном расписании не соответствует обозначению в классификаторе?
Надо выбрать название, наиболее близкое по написанию в вашем штатном расписании.
-
Код наименования должности и ОКЗ обозначают одно и то же?
Нет, это разные кодовые обозначения. В первом случае закодировано название должности, во втором — шифр указывает на трудовую функцию работника.
