Работник поздно принёс справку-вызов на сессию и работодатель не успевает её оплатить

Навигация

По такому же вопросу недавно давали консультацию в Клубе — в целом частая ситуация.

Отпуска в связи с обучением предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения 177 ТК РФ. И ТК РФ не устанавливает срок, за который работник должен предоставить справку:

1. Оплатить такой отпуск нужно в обычном порядке — не позднее чем за три дня до его начала.
2. При нарушении срока работодатель обязан выплатить компенсацию — не ниже 1/150 ставки ЦБ за каждый день задержки.

Компенсация выплачивается независимо от вины работодателя и даже тогда, когда виноват сам работник. Да и само нарушение тоже никуда не исчезает.

Что можно сделать, чтобы снизить риски

1. Закрепить в ЛНА рекомендацию о предоставлении справки не позднее конкретного срока, например, за 5 дней до начала отпуска. «Рекомендацию», а не «требование» — потому что вы не можете в ЛНА ухудшать положение работника по сравнению с нормой закона и отказывать в отпуске из-за срока предоставления справки, если это не предусмотрено ТК. То есть отпуск вы оформляете согласно датам в справке вне зависимости от даты её получения.
2. Регулярно напоминать об этом работникам — особенно накануне сессии.

В целом полезно регулярно проводить тематические сессии для персонала по «горящим» темам. Как и зачем это делать (в том числе и для вашего профессионального имиджа) — разбираем на Программе обучения «Лучшая версия себя».

3. При позднем предоставлении справки брать с работника заявление на учебный отпуск с фиксацией даты предоставления документов. Заявление в данном случае не обязательный документ, но и не лишний. Это не исключит выплату компенсации за задержку отпускных, но в будущем объяснит проверяющим причину этой задержки.

Что касается «конфликта» нарушений

Опоздание с отпускными или отказ в отпуске — то нарушение сроков оплаты несомненно «меньшее зло». Отказать в отпуске вы не имеете права (это подтверждается в том числе и судебной практикой).

Мы обсуждали вопрос «конфликтов нарушений» в Клубе с юристом по трудовому праву Дмитрием Кофановым, который регулярно отстаивает интересы работодателей в самых разных инстанциях.

Клуб «Эксперт-кадровик» — помощь в кадровых вопросах в 2025 году. Судебные споры и трудовое законодательство — актуальные советы эксперта:

• Определение ВС РФ об оплате донорских дней при сменной работе
• Когда водитель несет материальную ответственность?
• Обновленные НПА в рамках программы «регуляторной гильотины»
• Трудовой кодекс никак не дает покоя законодателям
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"