Современная контрольно-кассовая техника (ККТ) с легкостью формирует и фискальные, и нефискальные документы. Первые принято именовать кассовыми чеками, вторые — бланками строгой отчетности (БСО). При определенных обстоятельствах БСО выполняет фискальную функцию, и ему так же, как кассовому чеку, необходимо иметь полный набор обязательных реквизитов.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Закон 54-ФЗ обязывает использовать кассовые аппараты.
- Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать одинаковые обязательные реквизиты.
- Бланки строгой отчетности могут выдаваться только определёнными категориями предприятий и ИП.
- Раньше БСО печатались типографическим способом, но сейчас могут использоваться и электронные формы.
- Важные реквизиты бланков строгой отчетности включают ставку и сумму НДС.
НПА, регламентирующие реквизиты БСО
Предприятия и ИП, осуществляющие денежные расчеты с населением, внимательно следят за изменениями, вносимыми в № 54-ФЗ. Этот закон регулирует применение ККТ, действует с 2003 года и с тех пор претерпел многочисленные изменения и дополнения. Его последняя редакция датируется 29.12.2022.
В результате последовательных изменений закона 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности получили одинаковый набор обязательных реквизитов, оба документа подлежат передаче в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).
Но различия между документами все же есть. Кассовый чек может выдаваться всеми без исключения предприятиями или ИП, а документ строгой отчетности, даже сформированный с применением ККТ и имеющий все обязательные реквизиты, ограничен в применении.
Использовать бланк строгой отчетности как альтернативу кассовому чеку по сей день могут:
- предприятия и ИП, ведущие определенные виды деятельности;
- ИП, ведущие установленные в законе виды деятельности и применяющие ПСН;
- предприятия и ИП, работающие в труднодоступных и отдаленных местностях, включенных в специальные региональные реестры;
- ИП, использующие специальный налоговый режим — НПД (только в рамках применения НПД).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали порядок применения БСО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое БСО в бухгалтерии
Определение бланка строгой отчетности находим в ст. 1.1 закона 54-ФЗ:
Первый раз документ строгой отчетности предстал передо мной в весьма неприглядном виде. Сдаю в ремонт обувь, жду, когда приемщица оформит квитанцию. А у нее, видимо, день с утра не задался, потому что она делает одну ошибку, что-то зачеркивает, пишет, еще раз зачеркивает, злится и, наконец, выдает мне «документ». Спрашиваю: может быть, новую квитанцию выписать? Без ошибок? Приемщица заводит глаза к потолку, поражаясь такой бестолковости, и повышает голос: «Это же документ строгой отчетности! Нельзя его переписывать! Ясно?»
Тогда я, честно сказать, не прониклась важностью этого серо-желтого клочка некачественной бумаги. Всю значимость БСО я осознала значительно позже, столкнувшись с необходимостью их учета в бухгалтерской практике.
Прежде, во времена действия постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, документы строгой отчетности изготавливались типографским способом.
Сейчас это постановление не действует, но типографские БСО продолжают использоваться. Это различные билеты, квитанции, удостоверения, заказ-наряды и т.п. Перечня обязательных реквизитов для таких документов нет.
Ответственные лица предприятий или ИП, применяющих типографские БСО, обязаны обеспечить сохранность бланков и контроль за их использованием.
Подробнее: что относится к БСО и как с ними работать
Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности
Статья 4.7 закона 54-ФЗ содержит перечень обязательных реквизитов БСО:
Подробнее:
Часто задаваемые вопросы про реквизиты БСО
-
Может ли БСО не содержать реквизиты, относящиеся к обмену данными с ФНС и ОФД?
Да, в случае если касса используется автономно, то есть без режима передачи данных в электронной форме. Условия отсутствия реквизитов, относящихся к взаимодействию через интернет, изложены в п. 2 ст. 4.7 закона 54-ФЗ.
-
Каковы обязательные реквизиты БСО при расчетах через платежного агента?
Все те, что указаны выше, и еще два дополнительных:
- размер агентского вознаграждения;
- контактный телефон платежного агента.
Зато в документе, выдаваемом платежным агентом, можно не указывать такие реквизиты, как ставка и сумма НДС (п. 4 ст. 4.7 закона 54-ФЗ).
-
Может ли БСО применяться при расчетах между юридическими лицами?
Да, расчеты между юридическими лицами наличными деньгами или банковской картой оформляются кассовым чеком или бланком строгой отчетности. В документ потребуется добавить следующие реквизиты:
- наименование покупателя (или ФИО ИП) и его ИНН;
- страну происхождения товара;
- сумму акциза (при наличии);
- номер ГТД (при наличии).
-
Дорофеева Ирина
2024-05-06 09:37:59Вывод: в общем случае экономического смысла «держаться» за привычную выдачу клиентам бланка строгой отчетности в современных реалиях нет, что называется, от слова «совсем».
