Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту.
- Малый и средний бизнес не могут помочь, лучше просить у больших компаний.
- На помощь могут прийти местные власти, общественные организации и крупные фирмы.
- В письме с просьбой укажите конкретные цели, выгоды и дайте понять, что всё будет прозрачно.
- В статье есть шаблоны писем о спонсорской помощи.
Бизнес — штука непредсказуемая, ситуации бывают разные. Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам. Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства, зачастую предприниматели оказываются на грани банкротства. Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью.
К кому обратиться за помощью
Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.
Какие организации в приоритете:
|
Местные власти |
В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса. |
|---|---|
|
Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды |
Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности. |
|
Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия |
Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса. |
|
Крупные производственные компании |
Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции. |
|
Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций |
Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим. |
|
Средства массовой информации |
Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях. |
Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:
- Территориальная привязка. В приоритете региональное и местное спонсорство. Благотворители охотнее помогают своим землякам, нежели малоизвестным компаниям, расположенных в других субъектах РФ.
- Целевая направленность. Просить деньги или материальные активы необходимо на конкретные цели. Размытые, нечеткие формулировки — это первая причина отказа в поддержке.
- Выгода. Просьба о спонсорстве должна содержать в себе определенную выгоду. Здесь речь идет не о конкретной материальной выгоде спонсора, а о пользе благого дела. Например, спонсорские деньги требуются на благоустройство территории санатория. Это позволит в будущем привлечь больше иногородних клиентов и улучшить экономическое положение муниципалитета.
- Открытость и подотчетность. Обращаясь за спонсорскими деньгами, будьте готовы отчитаться за каждый рубль. В ходатайстве следует четко и детально описать, на что требуются деньги.
Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.
Обязаны ли помочь
Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.
Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.
Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально.
Как правильно составить обращение
Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.
Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:
- Изучите информацию о деятельности жертвователя. Необходимо заранее уточнить, чем занимается спонсор, какие цели и направления для него приоритетны. Это потребуется, не только чтобы грамотно обратиться к благотворителю, но и заинтересовать его.
- Указывайте точные цифры и цели благотворительной помощи. При необходимости приложите подробную смету работ или закупки товаров, которые необходимы для проекта/бизнеса. Если фирме требуются денежные средства, то следует подробно описать, на что их потратят.
- Предусмотрите форму контроля целевого использования. Например, пропишите в письме, что за полученные средства, компания отчитается в установленный срок и по форме. Отчетность — важный момент в благотворительности, поэтому уделите ему особое внимание.
- Обозначьте пользу проекта или деятельности. Необходимо убедить спонсора, что его вложения не пустая трата денег, а помощь в реализации важных и нужных проектов.
- Укажите реквизиты и контакты для связи. Если просите денежную помощь, то укажите в письме платежные реквизиты, на которые благотворитель зачислит деньги. Информацию о контактах впишите подробно, обязательно укажите номер телефона и адрес электронной почты лица, который занимается реализацией проекта.
Примерный шаблон письма с просьбой о спонсорской помощи:
Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки. Панибратства и фамильярностей следует избегать. Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:
- лично в руки представителю благотворителя;
- почтовым отправлением;
- по факсу;
- электронным письмом.
Пример ходатайства о получении спонсорской помощи
Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:
|
От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный» Депутату Законодательного собрания Доброму П. П. Уважаемый Петр Петрович! Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели:
На недавнем собрании правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию необходимо срочно менять. Также правительством принимается ряд мер для поддержки населения, оказавшегося в сложном экономическом положении из-за коронавирусной инфекции. В связи с этим прошу выделить 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров города Примерный». В свою очередь гарантируем полный отчет о расходовании спонсорской помощи. Денежные средства прошу перечислить по банковским реквизитам: Некоммерческая организация «Помощь пенсионерам города Примерный» ИНН/КПП:1234567890/1230010001 Расчетный счет №12300000000000000001 в банке АО «Надежный банк», ИНН:1111111111/КПП:123001001, БИК:05050502 С уважением, директор НКО Иванов А. А. |
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
