21 ноября российские бухгалтеры отмечают свой профессиональный праздник. Мы собрали самые распространенные стереотипы о бухгалтерах и попросили партнеров прокомментировать их.
Незадолго до праздника мы провели опрос в группе «Новости для бухгалтера от PPT.RU» ВКонтакте и попросили рассказать, какого мнения коллеги о работе бухгалтера. Картинка получилась противоречивая: с одной стороны, бухгалтеров явно недооценивают, с другой — ожидают от них чуть ли не гениальности: умения складывать в уме семизначные цифры, делать сто дел одновременно, молниеносно и не задумываясь отвечать на вопросы типа: «Зачем мы столько платим, если прибыли нет?», «Прикинь быстренько, какая у меня будет пенсия?» или «А по трудовому законодательству человек может сам решить, когда ему идти в отпуск?».
Развенчать стереотипы мы попросили наших партнеров — представителей бухгалтерских компаний. Их отношение к профессии оказалось взвешенное и позитивное.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Это заблуждение. Если бы не было этого стереотипа, то мужчины охотнее бы шли работать в бухгалтерию. Но нужны только самые стрессоустойчивые.
Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт Контур.Бухгалтерии. Многие бухгалтеры в самом деле были отличниками по математике, но в учетном деле главное — вовсе не арифметика и устный счет. Наоборот: опытные специалисты знают, сколько может стоить компании случайная ошибка в расчетах, так что больше доверяют калькулятору или учетной программе — и это правильно. А вот что для бухгалтера по-настоящему важно, так это логика, анализ и системное мышление. Нужно отлично понимать, как устроены бухгалтерские счета и регистры бухучета, как строится баланс, формируется прибыль или убыток. Поэтому если бы в школе преподавали логику, то бухгалтеры были бы чемпионами по этому предмету.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Математика конечно важна, но все знают, что калькулятор — лучший друг бухгалтера.
Елена Ашина, генеральный директор ООО Такспрофи. Мой бухгалтерский опыт почти 30 лет, и я работала еще в те времена, когда на рынке не было никакой 1С, а были другие программы: например, БЭСТ, Инфобухгалтер, Турбобухгалтер. Потом появилась 1С и стала стремительно завоевывать рынок. Эту программу сразу «затачивали» под всех пользователей, не только под бухгалтера. В ней удобно работать и менеджерам, и финансистам, и директорам, и аудиторам, и проверяющим органам. Сегодня это целый комплекс справочников, документов, архивов, функциональных систем для кладовщиков и продажников, обмена электронными документами и так далее. Но 1С была и остается всего лишь инструментом. Она, как прекрасный белый рояль, не будет «звучать» в руках дилетанта. Человек может тыкать кнопочки и удивляться скрытым возможностям программы сколько угодно времени, но если он не владеет академическими знаниями, если он не способен верно классифицировать активы и обязательства, если не знает, что в итоге должно получиться, результат будет печальный.
К тому же есть много операций, которые программа еще не научилась делать сама. Например, она не умеет считать проценты по займам. А еще она сама не определит верную статью затрат или движения денег (хотя и попытается это сделать обязательно). Зато это изумительный помощник, когда нужно постоянно держать на контроле такие вещи, как отрицательные остатки по складам, развернутое сальдо по договорам, полноту и своевременность выставления счетов-фактур и так далее. Когда я провожу собеседования среди бухгалтеров, то обязательно тестирую их зависимость от программы. Если бухгалтер не контролирует программу, а слепо идет у нее на поводу, это плохой бухгалтер.
Ирина Шиндряева, руководитель компании «Аккаунтинг Бизнес Сервисез». 1С действительно очень сильно помогает в работе. Именно помогает, а не выполняет весь бухгалтерский функционал. К тому же 1С нужно правильно настроить, а также правильно отражать все хозяйственные операции компании. Поверьте: самой 1С с этим сложно справиться.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Программа без бухгалтера не внесет документы, тщательно проверив правильность оформления и наличия «первички». Она до сих пор не научилась общаться с банками и налоговой.
Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт Контур.Бухгалтерии. Возможно, так и было до появления бухгалтерских компьютерных программ. В те времена бухгалтеры считали на счетах, вели учет в специальных книгах на желтоватой бумаге, носили нарукавники и просиживали часы в очередях в налоговую. Но сегодня наше здоровье берегут учетные программы и онлайн-сервисы. Весь год бухгалтер аккуратно заносит в программу первичные документы и следит за правильностью проведения, а в период годовой отчетности система сама напомнит ему, какие отчеты нужно создать и отправить. Для этого придется сделать несколько кликов мышью, а после чашки чая убедиться, что контролирующие органы приняли документы.
Конечно, система никогда не заменит бухгалтера полностью: проанализировать годовой отчет может только высококлассный специалист, и именно он принимает решение, какую прибыль лучше показать, оставить в отчете незавершенное производство или показывать убытки. Но механические действия, на которые раньше бухгалтеры тратили так много времени и сил, теперь выполняются мгновенно, нажатием одной кнопки.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Частично согласны. Никогда заранее не знаешь, как пройдет отчетный период. Кому-то для перезагрузки хватит пару дней не включать компьютер, а кто-то действительно нуждается в лечении нервной системы.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Так чаще всего думают сотрудники других отделов. На самом деле без кофе в бухгалтерии долго не протянешь.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Спорное утверждение. Бухгалтерам, конечно, льстит то, что их считают всезнающими. Но долгие разговоры могут стоить компании очень дорого. Вдруг он, потратив время на консультации, не успеет вовремя направить пояснения к налоговой отчетности — кто будет оплачивать штрафы?
Елена Иличкина, независимый бухгалтер (Certificate of IPAR, DipIFR). Не знаю, почему стереотип про обман со стороны бухгалтера так распространен, но, когда слышу такое, за профессию становится обидно. Причем чаще всего слышу от коллег об обвинениях в обмане не со стороны собственников, руководителя или проверяющих органов, а со стороны сотрудников, имеющих о работе бухгалтера весьма смутное представление. Что это, пережиток прошлого? Сравнение бухгалтера с продавцом на рынке в 90-е, когда деньги просто клали в карман без чеков и каких-либо документов? Бухгалтер сейчас практически под лупой, почти любая его цифра на виду или проверяется, цифровизация и усиление контроля не дают возможности для манипуляций. Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд не позволит оформить задним числом сотрудника или тем более «мертвую душу». И плюс еще предстоящее введение электронных трудовых книжек. Грамотные руководители, финансовые директора, собственники бизнеса умеют считать деньги, пользоваться электронно-цифровыми подписями для платежных документов в клиент-банке, согласовывать график платежей и читать финансовую отчетность, которую «не нарисуешь на коленке». Банки пристально смотрят за операциями с физическими лицами в рамках 115-ФЗ и борьбы с «агрессивными схемами налоговой оптимизации» — большая часть компаний выплачивает деньги через зарплатные проекты на банковские карточки, а наличная выручка сдается через инкассацию в обслуживающий банк и в кассе не хранится.
Бухгалтер не может просто взять и нарисовать себе сумасшедшую премию, а потом расписаться за нее в ведомости. Отчетность по НДФЛ, отправленная в налоговую, видна каждому физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика — бухгалтер не может выплатить себе, а отразить в данных о доходах коллеги. Сотрудники постоянно обращаются за справками для получения социального или имущественного вычета, оформления субсидии, получения пособия по уходу за ребенком, визы иностранного государства, представления в банк при ипотечном кредитовании. При налоговых проверках инспекторы требуют не только показать начисленные суммы по заработной плате, но и предъявить обоснование, расчет этих начислений. В общем, деньги в руки бухгалтера сейчас практически не попадают, для нас это просто большие цифры, которые надо правильно посчитать и разложить по строкам отчетности.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Это немыслимо. За каждым действием бухгалтера следят как минимум трое: директор, банк и налоговая. Скроешь от одного, узнает другой. Неважная перспектива.
Рада Бараненкова, эксперт ЗАО «ТаксНет». Точно нет! Заходишь в бухгалтерию, а там одна и та же картина: все обложились стопками бумаг и разговаривают, не отрываясь от монитора. Но мало кто знает, какие они веселые и творческие люди. К примеру, ответы на требования из налоговой любого бухгалтера делают сценаристом фантастического сериала.
