Полезная информация для всех юристов, которым часто приходится прибегать в работе к информации из архивов. Росархив утвердил новый регламент информационного обеспечения граждан и организаций.
Росархив издал приказ от 9 января 2018 г. № 1, которым регламентировал порядок информационного обеспечения граждан и организаций, которые запрашивают документы из Архивного фонда РФ и другие архивные материалы. Документ зарегистрирован Минюстом и вступает в силу 13 мая 2018 года.
Новый регламент Росархива
Чиновники определили право граждан и юридических лиц на подачу письменных заявлений о предоставлении из архивов следующей информации:
- информационные письма;
- архивные справки;
- выписки и копии документов;
- тематические перечни документов№
- обзоры архивных документов;
- ответ об отсутствии запрашиваемых сведений.
Информацию или ответ о ее отсутствии по запросам, поступившим в Росархив, специалисты должны дать в течение 15 дней с даты их регистрации. Если необходимые документы содержатся в ведомственных архивах, то запросы направляются по принадлежности в органы и организации для исполнения и ответа заявителю.
Также чиновники утвердили правила оформления и направления запроса о получении архивных данных. В частности, послать запрос можно:
- по почте заказным письмом;
- по электронной почте;
- по факсимильной связи;
- непосредственно на официальном сайте Росархива в специальной форме;
- через Единый портал госуслуг;
- при личном обращении заявителя в Росархив.
В приложении к документу приведены формы запросов для организаций, граждан и должностных лиц, которые они должны будут использовать. В частности, в таком запросе обязательно должно быть указано, какая именно тема интересует заявителя, а также о каком конкретном событии или факте он желает получить сведения. Желательно также указывать хронологические рамки запрашиваемой информации. Запросы в произвольной форме Росархив принимать больше не будет. Документом закреплен исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении запрашиваемых документов.
С 13 мая 2018 года действующий сейчас Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" утрачивает силу.
