Получить наличные со счета. Топ 7 законных способа вывода наличных

Навигация

7 законных способов получения наличных для организации

В этом видео я расскажу семь способов, как законно решить проблему с наличными, если у вас организация.

Всем привет! На связи Марат Самитов, я руководитель бухгалтерской компании «Самитов Консалтинг». Для любого предпринимателя, для любого бизнесмена наличные денежные средства — это зачастую способ оперативно и быстро решить какие-то бизнес-задачи. Однако если вы и директор, и даже учредитель организации, и, может быть, одновременно директор и учредитель организации, нельзя просто так взять и снять деньги с корпоративной карты, положить их в карман и на что-то потратить.

Дело в том, что если организация, а не ИП, то у вас имущественная обособленность — у организации свой баланс, у вас свой баланс. И если вы снимаете деньги в подотчёт, а это самая популярная схема у бизнеса, вы становитесь должны организации ту самую сумму, которую сняли. Соответственно, нужно принести какие-то документы, подтверждающие произведённые расходы, что зачастую вызывает большие проблемы. А если это не сделать, то возникают налоги и налоговые штрафы, которые не особенно интересны предпринимателям.

Поэтому начнём с самых законных способов, конечно же, с уплатой налогов:

Первый способ — это выплата дивидендов. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли компании после уплаты, например, упрощённого налога или налога на прибыль. Естественно, из дивидендов нужно заплатить НДФЛ 13%, нужно принять решение учредителю, что такая-то сумма дивидендов выплачивается. Дивиденды можно выплачивать раз в год или раз в квартал, если это закреплено в уставе. Плюс дивиденды можно выплачивать в том случае, если компания сработала в прибыль. Если у компании убыток, то и дивиденды платить нечего.

Второй способ — это устроить учредителя по трудовому договору в компанию. Если у вас, например, наёмный директор есть, учредитель может стать замом. Он получает зарплату, платит страховые взносы, НДФЛ, и таким образом абсолютно легально получает наличные денежные средства. Иногда выплата зарплаты выгоднее, чем выплата дивидендов, иногда бывают обратные ситуации, и здесь сходу сказать нельзя — нужно считать индивидуально в каждом конкретном случае.

Третий способ получить наличность — это внедрить компенсации, например, за использование автомобиля, мобильного телефона, компенсировать командировочные расходы. Это абсолютно законный механизм, но важно заранее подготовить документы: почему именно такие суммы, за какие статьи расходов компенсируется. Например, если вы компенсируете использование автомобиля, то должны быть собственником этого автомобиля. То есть если собственником является его супруга, то уже могут возникнуть налоговые споры.

Четвёртый способ получить наличные — это представительские расходы, то есть расходы на деловые переговоры, обеды, командировки, гостиницу, трансфер, иногда пользование VIP-залами. Их можно учитывать в расходах, если вы находитесь на общей системе налогообложения, и можно уменьшать налог на прибыль. В случае с упрощённой системой налогообложения не всё так однозначно, и нужно учитывать положения Налогового кодекса.

Пятый способ также распространён среди предпринимателей: например, учредитель является собственником офиса, в котором находится организация. Учредитель может сдать в аренду собственной организации офис. Идеально, если учредитель является одновременно индивидуальным предпринимателем. Здесь важно, чтобы арендная плата, которую он получает от своей же организации, была на рыночном уровне. То есть можно открыть Авито, посмотреть, сколько стоит аренда в этом же районе города, и назначить такую же сумму. В этом случае налоговая инспекция может, конечно, попробовать что-то сделать, но если рыночные условия, то вполне легально вы получаете наличность за 6% и оптимизируете налог на прибыль.

Шестой способ, который зачастую используют предприниматели — это договор займа. Однако предприниматели часто используют договор займа неправильно. Во-первых, договор займа зачастую беспроцентный — обязательно договор займа должен быть под какой-то процент. И обязательно договор займа должен быть реальным, то есть если вы получили денежные средства по договору займа, этот договор займа нужно исполнять — возвращать денежные средства реально, а не на бумаге и не продлять его под разными выдуманными условиями. Если вы будете постоянно выводить денежные средства по договору займа, то соответственно вам точно прилетит привет от налоговой инспекции, да ещё и от банка. Поэтому этот способ можно применять достаточно редко.

И последний, самый простой способ, о котором я сказал в самом начале — это выдача денежных средств под отчёт. Тоже всё легально, однако проблема, как закрыть эти суммы. Поэтому если вы сняли денежные средства под отчёт с корпоративной карты, обязательно сохраняйте все кассовые чеки, товарные чеки, так чтобы вы могли прийти и сдать все эти документы в бухгалтерию. При этом расходы на покупку каких-то медикаментов, личных расходов на продукты питания или иногда даже интимные товары не могут зачастую уменьшить ваш налог, то есть расходы должны быть связаны с вашей предпринимательской деятельностью.

Все эти способы легальны, главное — правильно их применять.

Если остаются вопросы, задавайте их в комментариях. Ставьте лайк, подписывайтесь на канал! Пока!

Полезные материалы от Марата Самитова:

• YouTube-канал с видео-ликбезами.
• Telegram-канал Налоги, законы и бизнес.
• Сайт Samitov consulting.