Что такое синтетический учет в бухгалтерском учете

Все организации, вне зависимости от формы собственности и правовой формы, всегда ведут непрерывный бухгалтерский учет, начиная с даты государственной регистрации. Происходит это в двух тесно взаимосвязанных направлениях:

• денежном;
• количественном.

Это логично, ведь учесть нужно не только, например, один компьютер на столе руководителя, но и его стоимость. Только таким способом можно достичь достоверности учетных данных и полного охвата всех сфер деятельности компании. Ведь иногда бывает так, что количество есть, а суммы нет, или наоборот. Так вот, эти два направления обязательно должны быть отображены в учетных данных, не только в денежном, но и в натуральном или смешанном виде. Поэтому можно выделить два главных направления:

• аналитическим учетом называется натуральная и денежная сторона;
• синтетическим — только финансовая.

Разберемся с тем, что такое синтетический учет, как он ведется и как связан с аналитическим, подробнее.

Составляющие бухучета

Если говорить об обобщенных понятиях синтетики и аналитики в бухгалтерии, то:

1. Синтетический учет — это обобщение данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Синтетический учет ведется на основных счетах бухучета, которые являются балансовыми.
2. Аналитический ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухучета. На практике они группируют детальную информацию об имуществе компании, ее хозяйственных операциях и обязательствах внутри каждого синтетического счета.

Но что означают сами эти учетные понятия?

План счетов и субсчета

Для того чтобы учитывать все денежные и количественные значения, каждому бухгалтеру необходим так называемый план счетов. На каждом из них содержатся зашифрованные в цифрах денежные и натуральные значения о составе и движении однородных групп, хозяйственных средств организации, их источников и процессов, которые с ними происходят. Например, счет 01 называется «Основные средства», и на нем собраны все сведения об основных средствах, необходимые для того, чтобы видеть полную картину хозяйственной деятельности компании. В частности, их остатки, приобретение и выбытие. Он и является синтетическим, так как все данные на нем являются финансовыми и необходимы для составления бухгалтерского баланса.

Это первый порядок в бухучете любой компании. Но ведь для получения полноценной картины необходимы одновременно синтетический и аналитический учеты, их взаимосвязь обеспечивают так называемые субсчета, которые относятся ко второму порядку. Например, для основных средств это может быть субсчет «Выбытие основных средств». А вот в составе субсчетов уже находятся аналитические данные по инвентарным объектам, то есть по каждому основному средству в отдельности. Аналитические счета могут быть третьего, четвертого и последующих порядков.

Подробнее: план счетов бухгалтерского учета

Пример

В качестве наглядного примера рассмотрим движение по счету 10 «Материалы»:

Организация имела на складе по состоянию на 01.01.2018 10 тонн песка на сумму 140 000 рублей и 6 тонн щебня на сумму 126 000 рублей. За январь было израсходовано 7 тонн песка на сумму 98 000 рублей, а закуплено 5 тонн песка на сумму 70 000 рублей. Щебень организация не закупала, но израсходовала 4 тонны на сумму 84 000 рублей.

Движение по 10 «Материалы» за январь 2020 года будет выглядеть так: