Электронная отчетность в 2021 году: ФСС, ПФР, НДС

В 2021 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть в электронном виде) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2021 году речь идет об отчете 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая из них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

Программы для отправки электронной отчетности

Преимущества
  • Отправка отчетов во все органы
  • Для всех регионов РФ
  • Доступ сразу из 1С
  • Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
  • Круглосуточная поддержка
  • Работает в онлайн-сервисе
Преимущества
  • Отправка отчетов во все органы, включая РАР
  • Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
  • Удобная интеграция с отчетами в 1С
  • СМС-оповещения об отправке и получении
  • Можно работать с разных компьютеров
  • Всегда актуальные формы отчетов
  • Неформализованная переписка с налоговой
Преимущества
  • Онлайн-тариф отправки отчетности от компании "Мое дело"
  • Для всех регионов РФ
  • Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
  • Включает ЭЦП в "облаке"
  • Оплата сервиса - любыми электронными платежами
  • Интеграция с бухгалтерией "Мое дело"
Преимущества
  • Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
  • Для всех регионов РФ
  • Принимает отчеты из любой программы
  • Перед отправкой проверяет документы
  • Простой и понятный интерфейс
  • Работает с любого компьютера
  • Умеет работать с требованиями ИФНС
Преимущества
  • Не требует установки и обновления
  • Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
  • Бесплатный тариф "Только отчетность"
  • Оформление электронной подписи за 1-2 дня
  • Уполномоченные представители во всех регионах РФ
  • Сдача отчетности нескольких компаний сразу
Преимущества
  • Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
  • Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
  • Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
  • Требует установки дополнительных компонентов
  • Не принимает файлы из 1С и других программ - требуется их конвертация через "Налогоплательщик ЮЛ"

Кто обязан сдавать?

Отчеты в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года федеральным законом №134-ФЗ от 28.06.2013.

Подробнее в статье «Как сдать декларацию по НДС в электронном виде».

Сдавать отчеты онлайн в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации со штатом свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников обязаны сдавать по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный. Необходима ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую и другие органы. Ключ ЭЦП формируется для руководителя организации, и это занимает в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Самостоятельно пройти процедуру поможет статья «Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись».

Почему это удобно?

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде, подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по ТКС занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Достаточно использовать сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности или в Пенсионном фонде. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет госорган точно примет.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафов со стороны государства.

Как выбрать поставщика

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов ЭО, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетов. Если требуется специальное обучение работе, подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно и выбирайте то, что вам подходит!

Сравнение систем отправки ЭО

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетов, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите программу, которая подходит вам.

Сравнение систем отправки отчетности
Формат услуги (установочная программа или онлайн-сервис) Онлайн-сервис, вход в систему «Отчет.ру» с любого устройства по паролю и ключу Онлайн-сервис, но требуется установка компонентов и ЭЦП Онлайн-сервис, вход в личный кабинет «Мое дело» с любого устройства по паролю и ключу Онлайн-сервис, необходима электронная подпись для сдачи налоговой отчетности и личный кабинет на сайте ФНС Онлайн (аренда в облаке) Онлайн (через представителей), вход в систему «Небо про» через авторизацию
Требуется ли установка на ПК программ и СЗКИ
В какие органы поступают отчеты ФНС, ПФР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ЦЗН ФНС, ПФР, ФСС, Росстат ФНС ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Есть ли возможность отчитываться в Росалкогольрегулирование
На кого оформляется ключ электронной подписи? Руководитель Руководитель Руководитель Руководитель Руководитель Конечный пользователь
Импорт файлов отчетов из бухгалтерских программ
Формирование отчетов в сервисе/программе
Тестирование отчетов перед отправкой
Единая цена для всех регионов России
Сайт сервиса Отчет.ру Контур. Экстерн Мое дело Сайт ФНС 1С отчет Небо

Что такое ЭО

Электронная отчетность (ЭО) — предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — используется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Как сдать отчетность в налоговую в электронном виде бесплатно — зарегистрировать личный кабинет и получить электронную подпись. Сервисы специализированных операторов удобнее тем, что они позволяют сформировать и проверить отчетность перед отправкой.

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2021 году

В 2021 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

  • все плательщики НДС, в том числе являющиеся налоговыми агентами;
  • налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • созданные организации (в том числе образованные при реорганизации), в которых численность работников более 100 человек;
  • крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников.

Также отчеты по НДФЛ направляются по ТКС, если количество сотрудников в компании больше 25.

Для направления всех этих отчетных форм необходима электронная подпись для ФНС. Оформить ее помогает оператор.

Напомним, что список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (приказ МНС России №САЭ-3-30/290@ от 16.04.2004). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками. Для таких предприятий предусмотрена не только сдача отчетности через сайт налоговой, но и сопровождение ФНС, в частности налоговый мониторинг.

Обязательное предоставление отчетов по страховым взносам в 2021 году по ТКС

В 2021 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

  • плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
  • созданные организации, в которых численность указанных физических лиц превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

В ФНС организации сдают единый расчет по страховым взносам по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм.

В ПФР с 2021 года направляют ежемесячно форму СЗВ-М, СЗВ-ТД (сведения о страховом стаже работников, форма пока не утверждена) и прочие персонифицированные формы.

В ПФР и ФСС в электронном виде сдают отчеты, если в штате 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Добровольное представление ЭО

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. В последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих посещений налоговой инспекции и фондов и исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в спорных случаях.

Форматы электронной отчетности

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ. Как отправить отчет в налоговую через личный кабинет, можно узнать на сайте ФНС и из нормативных актов, которыми утверждены отчетные формы.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

Попробуйте cейчас:

Ошибка на сайте
Выход

Вы уверены, что хотите выйти?

Да Отмена