Отправляем отчетность через Контур. Экстерн
Система Контур. Экстерн позволяет отправлять отчеты в 4 основных направления (налоговая, ФСС, ПФР, Росстат) и 2 дополнительных (Росалькоголь и Росприроднадзор).
Читайте также:
- Контур. Экстерн — общий обзор возможностей сервиса
- Контур. Экстерн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Как отправлять отчеты, подготовленные непосредственно в программе?
Перед отправкой отчетов нужно не забыть добавить необходимые данные в пункте меню ФНС и ПФР. Там нужно будет ввести некоторые реквизиты, которые "подружат" программу с направлениями сдачи.
Что делать далее?
Выбираем направление сдачи (мы показываем на примере ФНС) и нажимаем "Заполнить в системе":
В открывшемся списке нужно найти нужную форму отчета выбрать ее — откроется окно редактирования. В этом окне и происходит заполнение самого отчета. Что полезно — есть две ссылки на "матчасть" — нормативные документы и инструкции по заполнению:
По окончании процесса работы с отчетом нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем «Отправить». Отчет будет автоматом проверен на наличие технических ошибок и соответствие формату. Если ошибки найдены, появится предупреждение. Тогда нужно будет отредактировать отчет.
Автоматическое тестирование — это отличная функция Экстерна, который не предлагает пользователю выбрать возможность — проверять или не проверять отчет, а делает это сразу и принудительно. Таким образом, даже самые торопливые клиенты будут застрахованы от ошибок.
Если ошибок нет, то появится окошко:
Нажимаем "Перейти к отправке":
Нажимаем "Подписать и отправить" — и отчет отправлен.
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
Самый первый шаг — подготовить отчет в вашей программе учета и выгрузить его файлом формата xml в удобное место на компьютере или переносном носителе (флешка, например).
Далее нужно открыть Контур. Экстерн и перейти в нужный пункт меню. Мы рассмотрим этот шаг на примере отчета в ФНС:
После нажатия на "Загрузить из файла" появится окно выбора файла. Выбираем, сохраняем. Получаем следующее сообщение:
Таким образом, программа предлагает два варианта:
- Загрузить для редактирования.
- Загрузить сразу для отправки.
Если выбрать первый вариант, появится форма, где можно внести в отчет требуемые изменения.
Если выбрать второй вариант, то файл с отчетом будет сразу проверен на соответствие формату и наличие технических ошибок.
При наличии ошибок программа выдаст предупреждение с описанием, что именно нужно поправить. Правки можно внести как в программе, где отчет был изначально и сделан, так и непосредственно в Контур. Экстерне.
Когда отчет корректен, появляется следующее сообщение:
Нажимаем "Перейти к отправке":
Нажимаем "Подписать и отправить" — и отчет уходит в нужном направлении. Отменить это действие уже нельзя.
Как переписываться с госорганами?
Контур. Экстерн позволяет переписываться с налоговой и ПФР и отправлять запросы на сверку с бюджетом.
Чтобы отправить сообщение в госорган, нужно:
- Выбрать в левом меню программы ФНС или ПФР (в зависимости от того, куда направляется сообщение).
- Выбрать пункт соответствующий меню на странице:
![]()
- Откроется форма сообщения, ее нужно заполнить, а потом нажать "Подписать и отправить".
![]()
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
В программе Контур. Экстерн удобно и наглядно реализована информация по отправленным отчетам. Можно просматривать статус отчета, выбрав нужный отправленный отчет:
Как видно на иллюстрации, по каждому отчету можно отследить его текущий статус и распечатать документы (подтверждение отправки и т.п.).
Что касается требований, присылаемых налоговым органом, то они тоже будут приходить в Контур. Экстерн. Найти требования и начать с ними работу можно в меню "Новое":
Также по направлениям ФНС и ПФР в программе есть возможность отправлять и получать письма. Для этого нужно выбрать госорган и открыть пункт меню "Письма".
