Налог ру – обзор отправки отчетности

Федеральная налоговая служба несколько лет назад предоставила юридическим лицам и ИП возможность отправлять отчетность по электронным каналам со своего официального сайта. Это бесплатная возможность, встроенная в личный кабинет налогоплательщика.

Давайте рассмотрим подробнее эту тему и разберемся, на самом ли деле это бесплатно, и что необходимо для того, чтобы так работать.

• Без посредников
• Условно бесплатно

1. Будут доп. траты

www.nalog.gov.ru/

Основные характеристики сервиса отправки отчетности www.nalog.gov.ru

Отправка отчетов через сайт налоговой возможна как для компаний, так и для ИП. Но не для всех. Она не подойдет:

• Крупнейшим налогоплательщикам,
• представителям налогоплательщика (тем, кто сдает отчетность не за себя, а по схеме уполномоченной бухгалтерии),
• плательщикам НДС (декларация по НДС через сайт налоговой не принимается).

Итого: сервис рассчитан на малый бизнес на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД, патент, ЕСХН). Отметим, что через ФНС подается только налоговая отчетность. У ФСС есть аналогичный сервис на своем сайте (для отправки отчетов по сотрудникам), а вот ПФР пока таких услуг не предоставляет. Поэтому, если электронно отчитываться нужно во все три органа (а делать это нужно, например, компаниям с работниками свыше 25 человек), то в любом случае придется приобретать программу у спецоператора связи. В этом случае возникает вопрос целесообразности иметь оддельную регистрацию на www.nalog.gov.ru, отдельную – на fss.gov.ru и вдобавок программу для отправки в ПФР. На наш взгляд, это имеет смысл только для тех предпринимателей, которые принципиально не любят работать с посредниками. Но в этом случае нужно ответить себе на три вопроса:

1. Готовы ли вы допустить работу с посредниками в деле формирования ключа ЭЦП (об этом чуть ниже)?
2. Готовы ли вы пожертвовать удобством работы и полнотой возможностей в угоду принципу "только напрямую"?
3. Готовы ли вы переплачивать за это, казалось бы, бесплатное решение?

Какие особенности нужно учитывать, рассматривая вариант сдачи отчетов через сайт налоговой?

1. Сам сервис – бесплатный. Но для работы в нем нужно отдельно купить ключ ЭЦП и средство криптозащиты КриптоПро. Среднюю их стоимость мы рассмотрим чуть ниже.
2. Для работы с сервисом потребуется установка на компьютер дополнительных компонентов (КриптоПро, сертификат ключа электронной подписи). То есть пользователь должен уметь самостоятельно выполнить все необходимые настройки, что может стать проблемой, поскольку настройки не совсем просты, а инструкция налоговой написана в традиционном стиле русского языка нормативных документов.
3. Отчеты для отправки можно формировать в любой программе. Но перед самой отправкой их придется "прогонять" через программу "Налогоплательщик ЮЛ". То есть программу нужно будет отдельно установить на компьютер и следить за ее обновлениями.
4. В налоговой нет никакой техподдержки. Если что-то не получится, справляться с трудностями придется самостоятельно или обращаться к специалистам. Это дополнительные расходы.
5. Личный кабинет на сайте налоговой – вроде бы и облачное решение. Но пользоваться им все равно можно будет только с того компьютера, на котором стоят сертификат ключа ЭЦП и криптозащита.
6. В личном кабинете не смогут работать пользователи с компьютерами, на которых установлена отличная от Windows операционная система (Linux, iOs и другие).
7. В личный кабинет налоговой нельзя зайти с мобильного устройства – даже для того, чтобы просто проверить статус отправленного отчета.

Читайте также:

• www.nalog.gov.ru — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
• Отправляем отчетность через сайт ФНС — пошаговая инструкция

Что можно делать в личном кабинете nalog.gov.ru/ по отправке отчетности?

Функционал личного кабинета очень простой и понятный. Здесь можно:

• Отправлять декларации и расчеты в налоговый орган.
• Получать подтверждения принятии отчета или отказ о принятии.
• Распечатывать документооборот по каждому отчету.

Чего нельзя делать на www.nalog.gov.ru/?

Из важных функций, которые в любом случае требуются налогоплательщикам при отправке отчетов, в сервисе отсутствуют возможности:

• Протестировать отчет на наличие технических ошибок и ошибок форматно-логического контроля.
• Подготовить (заполнить) отчет непосредственно в личном кабинете. Его нужно делать в сторонней программе учета либо в бесплатном ПО "Налогоплательщик ЮЛ".

То есть для обеспечения полного цикла, придется еще как минимум скачивать программу тестирования, как максимум – обеспечивать себе полноценное ПО для учета.

Отправка отчетности на nalog.ru – сколько будет стоить?

Напомним: сама отправка – бесплатная. То есть для регистрации в личном кабинете и для пользования его сервисами ничего платить не нужно.

Но вас ждут дополнительные траты, без которых вся эта схема просто не будет работать:

• Сертификат ключа электронной подписи.
• Средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.

Ключ ЭЦП нужно отдельно приобретать у одного из спецоператоров связи, их довольно много. Стоимость ключей у всех разная. Приведем для примера минимальную стоимость у нескольких крупных спецоператоров:

• СКБ "Контур" – минимальная стоимость ключа для отправки отчетов через сайт налогового органа составит 3000 рублей (информация взята с официального сайта Контура).
• ЗАО "Калуга Астрал" – минимальная стоимость ключа составит 2450 рублей (информация получена у партнеров "Калуги" – компании "Бухсофт").
• ООО "Такском" – стоимость ключа составит 5000 рублей (тариф "Ключ директора", информация получена в онлайн-чате на официальном сайте компании).

СЗКИ КриптоПро – это также отдельная разработка. Стоимость ПО версии 3.6 составит:

• 2160 рублей – на 1 рабочее место.
• 24 000 – 30 000 рублей – в серверном варианте.

Информация взята с официального сайта КриптоПро.

Все приведенные цены актуальны на 1 сентября 2020 года.

Подводим итоги: плюсы и минусы отправки через сайт налогового органа