Отправляем отчетность через Бухгалтерию Небо
Онлайн-бухгалтерия Небо позволяет отправлять отчеты в 4 основных и 1 дополнительное направление:
- ФНС
- ФСС
- ПФР
- Росстат
Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?
Если вы готовите отчет в бухгалтерской учетной программе (1С, Бухсофт, Инфо-предприятие и другие), то для отправки такого отчета нужно будет его из этой программы выгрузить в специальном формате — xml. После выгрузки файла и сохранения его к себе на компьютер (или переносной диск или флешку) необходимо eго загрузить в сервис Небо для отправки. Как это сделать по шагам:
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет Неба и перейдите в меню "Отчетность".
Шаг 2. В горизонтальном меню раздела "Отчетность" нажмите кнопку "Загрузить из файла":
Шаг 3. Заполните открывшуюся форму и выберите необходимые файлы. Файлы к этому моменту уже должны быть сохранены где-то на рабочем компьютере.
Шаг 4. Сохраните отчет. Теперь в списке подготовленных отчетов нужно отметить галочкой нужный и нажать на кнопку "Сдать отчеты":
Шаг 5. Далее вы попадаете на страницу последней проверки отчета. Если система пишет "Отчет готов к отправке", нужно нажать на кнопку"Сдать отчеты". Следующим этапом придет пароль по СМС, который нужно ввести в специальное поле.
Шаг 6. Все! Отчет уходит в контролирующий орган.
Читайте также:
- Небо — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
- Отправка отчетности Небо — общий обзор возможностей
Как отправлять отчеты, подготовленные в Небе?
Первый шаг аналогичен отправке отчетов, подготовленных в другой программе, — нужно зайти в личный кабинет и перейти в раздел "Отчетность".
Далее нужно нажать зеленую кнопку "Добавить отчет". Откроется форма подготовки отчета:
Здесь нужно выбрать вид отчета, период и копировать данные из введенных данных учета. После подготовки отчета его можно отправить аналогично процедуре, описанной чуть выше в предыдущем разделе.
Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?
Все отчеты хранятся в пункте меню "Отчетность". Здесь их можно сортировать по нескольким категориям:
Для отчетов, находящихся в процессе отправки или уже отправленным, будет доступен статус и дата изменения этого статуса. Именно здесь будет видно, прошел ли отчет отправку.
Сервис показывает статус прохождения отчета на каждом из четырех этапов — от обработки у спецоператора до приема. Зеленые галочки символизируют успешное прохождение этапа. Песочные часы — ожидание. Красные кружочки — проблему. Получить квитанцию об отправке или уведомление о проблеме можно, нажав на вкладку "Входящие документы" по конкретному отчету. Все документы можно скачать или распечатать.
Как переписываться с налоговой и ПФР?
В Небе можно переписываться с налоговым органом, отправлять запросы на сверку и получать уведомления от ФНС.
Уведомления от налоговой складируются в пункте меню "Отчетность" — "Уведомления НО".
Переписка - в пункте меню "Отчетность" — "Письма". Написать письмо просто — достаточно нажать кнопку "Написать письмо". Все письма хранятся тут же, по ним можно видеть все необходимые данные: даты, автора, статус.
