Отправка отчетности в бухгалтерии Небо - обзор сервиса и отзывы

Отправка отчетности в Небо — это один из интернет-сервисов отправки отчетов в контролирующие органы (налоговую, фонды, статистику). Рассмотрим его функционал, особенности, плюсы и минусы.

• Самый понятный
  интерфейс
• Недорого для ИП

1. Стоимость для ООО

http://nebopro.ru

Основные характеристики сервиса Небо

Небо — это разработчик одноименной онлайн-бухгалтерии, в которой можно формировать и отправлять отчетность. В отличие от некоторых его конкурентов, в Небе есть отдельный тариф — "Только отправка", его название говорит само за себя — в рамках этого тарифа можно только отправлять отчеты. Работа в Небе ведется через браузер, через доступ в личный кабинет на сайте разработчика. Частый вопрос от пользователей — где хранится ключ и можно ли его получить на флешке? В Небе ключ хранится на сервере, никаких программ и компонентов на компьютер устанавливать не требуется.

Зарегистрироваться и работать в Небе может любой предприниматель или компания — привязки к региону нет.

Услуги спецоператора связи предоставляет ЗАО "Калуга Астрал".

Читайте также:

• Небо — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
• Отправляем отчетность через Небо — пошаговая инструкция

Что можно делать в сервисе Небо с точки зрения отчетности?

В Небе предусмотрен стандартный функционал по отправке. Он позволяет:

• Отправлять отчеты в следующие контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
• Создавать отчеты в имеющихся на сайте формах (они поддерживаются в актуальном состоянии), либо загружать файлы в формате xml (такие файлы делают в программах подготовки отчетности либо в бухгалтерских программах).
• Тестировать файлы отчетов на контрольные соотношения и на соответствие формату.
• Вести переписку с налоговой по сверкам с бюджетам, задолженности и по другим вопросам.
• Получать уведомления и требования из ФНС, обрабатывать их и отвечать.

Мобильное приложение у Неба есть, оно разработано для Android и iOs. Но функционала отправки отчетности в нем нет — только некоторые функции учета (деньги, операции, задолженность, календарь уведомлений).

Чего нельзя делать в сервисе Небо?

Небо — бюджетное решение для малого и среднего бизнеса. Никаких лишних функций в нем не предусмотрено, только самое необходимое. Главная задача — отправлять отчеты — выполняется со всеми необходимыми деталями и с соблюдением регламентов. Безопасность аттестована по нужному классу.

Вывод — в Небе можно формировать и отправлять отчеты и переписываться с госорганами. Остального сделать не получится. Но нужно учитывать, что в данном случае мы рассматриваем тариф "Только отправка". Если же говорить о других тарифах, более полных, то в них возможно ведение учета — бухгалтерского, налогового, частично — кадрового и оперативного. Но этот функционал в рамках данной статьи мы не рассматриваем.

Какой сервис предоставляется клиентам Неба?

Техническая поддержка доступна клиентам непосредственного из личного кабинета — можно позвонить на бесплатный номер 8-800 (доступен из любого региона России) или написать. График работы поддержки — с 8.00 до 20.00 по московскому времени. Приятно, что в субботу, воскресенье и праздники поддержка тоже работает. Сроки ответа на вопрос клиента — до 2 дней, хотя они, конечно, зависят от сложности вопроса.

Всем пользователям своей онлайн-бухгалтерии разработчик обещает 2 бесплатные бухгалтерские консультации в месяц (общей продолжительностью 30 минут).

Как складывается цена на отправку отчетности в Небе?

Ценовая политика Неба отличается от других аналогичных сервисов. Если коллеги и конкуренты заявляют цену за пользование отправкой в год (этот период связан со сроком "жизни" сертификата ключа электронной подписи), то у Небе принцип другой.

Цена на отправку складывается из нескольких составляющих:

1. Стоимость оформления ключа ЭЦП. Эта стоимость зависит от того, в какие органы будет отправляться отчетность по данному ключу. Так, ключ только для налоговой в Москве стоит 1250 рублей, в регионах — 950 рублей (цены за год). А ключ во все 4 основных направления — 2450 и 1450 рублей соответственно.
2. Стоимость отправки одного отчета. За каждый отправляемый отчет нужно заплатить фиксированную сумму: в Москве 170 рублей, в регионах — 100 рублей.

Для примера посчитаем стоимость услуг Неба за год для ООО на УСН с работниками и ИП на УСН без работников. Регион возьмем Санкт-Петербург.

ООО на УСН с работниками:

• Оформление подписи в 4 направления — 1450 рублей.
• 1 декларация по УСН в год — 100 рублей.
• 1 бухгалтерский баланс годовой — 100 рублей.
• 12 отчетов СЗВ-М (по сотрудникам, каждый месяц) — 1200 рублей.
• 4 отчета 6-НФДЛ (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
• 4 отчета 4-ФСС (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
• 4 расчета по страховым взносам (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
• 1 отчет 2-НФДЛ (по сотрудникам, каждый год) — 100 рублей.

ИТОГО: 4150 рублей в год. Это необходимый минимум. Возможны еще и другие отчеты — по транспортному налогу, имуществу, а также — уточненные декларации.

ИП на УСН без работников:

• Оформление подписи в 1 направление (ФНС) — 950 рублей.
• 1 декларация по УСН в год — 100 рублей.

ИТОГО: 1050 рублей в год.

За что придется платить дополнительно?

Есть одна ситуация, когда потребуется доплата. Это внеплановая замена сертификата ключа электронной подписи. Она необходима, когда у организации меняются данные, вносимые в ЕГРЮЛ (регистрационные данные, директор и т.п.).

Подводим итоги: плюсы и минусы Неба

Где можно посмотреть отзывы клиентов о Небе?

На текущий момент странички с отзывами о работе в Небе на официальном сайте разработчика нет. Подход компании таков: лучше один раз увидеть, чем семь раз услышать: регистрация в демо-режиме в Небе бесплатна, так что любой желающий может самостоятельно изучить возможности и интерфейс системы вместо того, чтобы читать чужие мнения в интернете.