Оплата проезда к месту отдыха и обратно

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

Предъявление чека оплаты, произведенной с чужой карты не подтверждает что ездил именно этот человек, соответственно считаю что вы не в праве принять такой чек.

Согласно ст. 325 ТК РФ Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Согласно второго предложения "Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника", а в вашем случае чек не подтверждает что расходы понесены именно работником, исходя из этого чек и не может быть принят как документ подтверждающий расходы работника.

Если Вы внимательно ознакомитесь с постановлением Правительства Мурманской

области от 12.04.2005 N 132-ПП (ред. от 15.04.2013), то увидите, что пунктом 6.2 установлено Компенсация расходов по проезду на личном автотранспорте производится на основании:

- документов, подтверждающих пункты выезда и назначения, перечисленных в абзаце пятом пункта 1.2;

- чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива;

- копий паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства,заверенных лицом, ответственным за прием документов, при предъявлении оригиналов; и т.д.

Разве где-нибудь написано в постановлении, что оплата должна производиться только с карты работника (а если бы он оплатил, например, наличными? Разве должна в чеке стоять его фамилия?)

Помимо прочего, согласно указанного постановления Вы должны руководствоваться нормами расходов топлива.

Здравствуйте!

Обяжите работника представить документ, подтверждающий возмещение понесенных расходов лицу с чьей карты были списаны денежные средства. Тогда чек сможете принять без опасений.