ФНС рекомендует налоговым органам не настаивать на конкретных форматах документов от налогоплательщиков

Что произошло

Федеральная налоговая служба опубликовала письмо № Д-5-26/56@ от 29.09.2023, в котором разъяснила, какие форматы документов приемлемы при взаимодействии плательщиков с налоговыми органами. По словам ФНС, налогоплательщики могут предоставлять составленные на бумажном носителе документы в налоговый орган по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе (в том числе визуализированных на бумажный носитель, если изначально они составлены в электронной форме), преобразованных в электронную форму с помощью сканирования с сохранением их реквизитов), а по форматам, установленным ФНС, — в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

Рекомендации налоговым органам

При этом ФНС отметила, что в некоторых территориальных налоговых органах у налогоплательщиков истребуются документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумаге, вне зависимости от того, каким способом документ составили (по форматам, утвержденным ФНС, или на бумажном носителе). Это обстоятельство обосновывается налоговыми органами неудобством просмотра поданных в xml-формате документов (среди которых, например, счет-фактура).

Однако такой подход нарушает установленное НК РФ право налогоплательщика на подачу документов в формате, утвержденном ФНС, и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами в связи с необходимостью печати и сканирования таких документов.

Поэтому налоговым органам рекомендовано не указывать в требовании о предоставлении документов формат, в котором документ должен быть направлен.

Если налогоплательщики по своей инициативе предоставляют в виде сканов документы, изначально составленные по форматам, утвержденным ФНС (в частности, электронные счета-фактуры), рекомендуется при взаимодействии с налогоплательщиками указывать на возможность их предоставления в исходном виде.

Читайте дополнительно по теме:

• взаимодействовать с налоговой стало проще;
• как правильно заполнить счет-фактуру;
• как написать обращение в налоговую за разъяснением;
• как посчитать срок ответа на требование налоговой.