В Министерство финансов РФ обратилась организация, которая поинтересовалась, можно ли при исчислении налога на прибыль учесть расходы на проживание сотрудника во время служебной однодневной командировки. В ведомстве сообщили, что эти суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
В Минфине напомнили, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты осуществленные налогоплательщиком. Это устанавливает пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Под обоснованными понимаются экономически оправданные расходы, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными понимаются затраты, подтвержденные документами о произведенных расходах, в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Также специалисты министерства отметили, что служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
Специальное положение, утвержденное Правительством РФ, устанавливает, что при командировках в местность, откуда работник (исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы) имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
В Минфине заявили:
Напомним, порядок уплаты налога на прибыль регулирует глава 25 Налогового кодекса РФ.
Добавим, Минфин наделен полномочиями предоставлять консультации по законодательству о налогах и сборах. Разъяснения по этому вопросу даны в письме от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138. Документ устанавливает, что консультации ведомства не являются нормативными правовыми актами, не содержат правовых норм и не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм.
Подробную информацию по вопросам, связанным с уплатой налогов, можно найти на нашем сайте в разделе "Справочник налогов". Там приводятся сведения о налоговой базе, ставках, льготах и налоговых вычетах и т.д. Ближайшие даты уплаты налогов, представления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сведений во внебюджетные фонды вы можете найти в разделе "Календарь бухгалтера".
