Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Когда необходимо снять с учета ККТ

Обратиться за снятием кассовой техники с регистрационного учета необходимо, если (п. 5 ст. 4.2 54-ФЗ от 22.05.2003):

• при передаче ККТ другому пользователю;
• при хищении или потере ККТ.

Заявление о снятии онлайн-кассы с учета подается не позднее следующего рабочего дня после передачи техники или обнаружения пропажи.

В некоторых случаях налоговики снимают ККТ с учета и без заявления:

1. Если онлайн-касса не соответствует требованиям законодательства о применении ККТ (п. 15 ст. 4.2 54-ФЗ).
2. В ЕГРЮЛ внесли запись о прекращении деятельности юридического лица (п. 18 ст. 4.2).
3. Если налоговикам не предоставили доступ к ККТ, в том числе для считывания данных фискального накопителя. Повторная регистрация возможна только после предоставления такого доступа (п. 19 ст. 4.2).
4. Если истек срок действия ключа фискального накопителя. Тогда организация должна в течение 60 календарных дней со дня снятия ККТ с учета передать в налоговую все непереданные фискальные данные, которые хранятся на фискальном накопителе. Если ФН сломался, передайте сведения, которые можно считать (п. 16 ст. 4.2).

Читайте о нюансах эксплуатации ККТ

Кто предоставляет отчет о закрытии фискального регистратора

Организации и предприниматели формируют отчет о закрытии фискального накопителя:

• при перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН;
• при снятии ККТ с регистрационного учета по заявлению пользователя;
• при снятии налоговиками ККТ с учета, в одностороннем порядке и без заявления — в связи с истечением срока действия ключа ФН.

Датой подачи электронного отчета о закрытии ФН считается дата его размещения в личном кабинете ККТ. Отчет направляется вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии онлайн-кассы с учета.

Пользователь не обязан формировать и направлять отчет о закрытии фискального накопителя в случаях:

• утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
• хищения ККТ;
• поломки ФН из-за заводского брака, которая исключает возможность считывания всех фискальных данных и формирования отчета о закрытии фискального накопителя. Но факт бракованного изделия необходимо подтвердить экспертным заключением изготовителя ФН.

Бухгалтер одной из торговых организаций рассказала мне: когда у них украли кассу, они не формировали фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой. Хватило заявления и справки из полиции. Налоговики сняли кассу с учета за три рабочих дня.

Какие документы понадобятся для снятия ККТ с учета

Для снятия ККТ с учета нужны:

• заявление о снятии ККТ с регистрационного учета по форме КНД 1110062 (приказ ФНС № ЕД-7-20/799@ от 08.09.2021);
• отчет о закрытии фискального накопителя — в установленных случаях (п. 1, 8 ст. 4.2 54-ФЗ).

Заявление о снятии с учета и отчет о закрытии ФН подают на каждую единицу ККТ. В заявлении КНД 1110062 надо заполнить все графы, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». Если подаете заявление из-за утраты, хищения ККТ или поломки фискального накопителя, не указывайте в нем сведения из отчета о закрытии ФН.

Отчет о закрытии фискального накопителя представляет собой кассовый чек с обязательными реквизитами из таблицы 124 приказа ФНС № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020:

Номер отчета о закрытии фискального накопителя — это номер фискального документа (номер ФД, тег 1040). Для перерегистрации ККТ понадобятся номер документа, дата и время формирования, фискальный признак (ФП).

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Отчет формируется после того, как касса передаст все документы оператору фискальных данных. Если передача не завершена, при попытке закрыть ФН касса покажет ошибку.

До формирования отчета запросите чек о закрытии смены. В нем есть пункт «Непереданные ФД». Напротив должна стоять цифра 0. Проверить наличие неотправленных данных можно также в личном кабинете ОФД.

Общая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя:

1. Подключите ККТ к компьютеру через USB.
2. В меню выберите «Закрыть архив фискального накопителя».
3. В появившемся окне укажите дату и время.
4. Подтвердите операцию.
5. Программа подготовит отчет и направит его в ОФД. Оператор передаст данные в налоговую.

При необходимости можно обратиться в обслуживающую организацию. Специалист подскажет по телефону или сам выполнит процедуру в торговой точке. Часто вызов входит в абонентское обслуживание. Если для закрытия ФН не нужны специальные программы, можно сделать все самостоятельно.

А теперь разберемся, как снять отчет о закрытии фискального накопителя в зависимости от модели ККТ.

Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30Ф, 35Ф и других моделей

Закрыть фискальный накопитель вы сможете только через саму кассу. Конкретный порядок действий приведен в руководстве пользователя вашей модели ККТ.

В первую очередь надо подключить кассу к компьютеру через USB. После подключения ККТ к компьютеру проверьте синхронизацию устройств: дата и время на кассе и ПК должны совпадать. Затем запустите тест драйвера, откройте вкладку «Регистрация ККТ» и выберите «Закрытие ФН» или «Закрыть архив ФН» в зависимости от вашей модели.

Запускаем тест драйвера ККТ

После этого касса сформирует и распечатает отчет. Мы уже разобрались, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя — ККТ выпускает его в виде обычного чека с набором обязательных реквизитов.

Формируем отчет о закрытии фискального накопителя

На экране появится сообщение об отправке отчета оператору фискальных данных. Сохраните и закройте уведомление.

Отправляем отчет оператору ФД

После этого придет уведомление «ОТПРАВКА ФД ОФД ЗАВЕРШЕНА». Это означает, что оператор фискальных данных подтвердил получение отчета о закрытии ФН. Если получили такое уведомление, накопитель закрыт — можете устанавливать новый.

Порядок, как получить отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 90Ф, ничем не отличается. Если у вас АТОЛ 90Ф, подключите кассу, откройте драйвер, выберите закрытие ФН и дождитесь печати чека. Если действие выполнено неверно, закрытие ФН отменяется — придется повторить операции сначала.

Отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М

Подключите кассу к ПК и проверьте, что все данные отправлены в ОФД, а смена в ККТ закрыта. Запустите программу «Тест драйвера».

В меню слева выберите «ФН сервис». Затем в разделе «Состояние ФН» выберите «Закрыть фиск. режим». Касса подтвердит действие и распечатает отчет о закрытии ФН в форме чека.

Что делать дальше с отчетом о закрытии фискального накопителя

Распечатанный чек храните для перерегистрации онлайн-кассы. Потребуются:

• номер документа;
• дата и время формирования;
• фискальный признак (ФП).

Реквизиты отчета хранятся в фискальном накопителе в течение срока эксплуатации и еще пять лет после его окончания (п. 4 ст. 4.1 54-ФЗ).

Доступ к памяти кассы может потребоваться:

• при проведении налоговых проверок;
• при снятии с учета ККТ;
• при замене блока фискальной памяти.

Данные фискального признака защищены паролем. Его вводит сотрудник ФНС при регистрации кассы. Где взять отчет фискальной памяти, в котором зафиксированы все продажи? Обратитесь в обслуживающий центр, чтобы снять отчет, затем в ФНС с заявлением о регистрации. Сделать это необходимо в течение одного дня, иначе чек станет недействительным. Эту процедуру регламентирует 54-ФЗ.

Как подать заявление и получить карточку о снятии ККТ с учета

Заявление подавайте в электронном или бумажном виде так же, как при регистрации ККТ.

Если снимаете ККТ с учета из-за передачи другому пользователю, приложите сведения из отчета о закрытии фискального накопителя или считанные фискальные данные в электронной форме (п. 8, 14 ст. 4.2 54-ФЗ).

ККТ снимают с учета в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления. Если налоговая снимает онлайн-кассу без заявления пользователя, карточка о снятии формируется и направляется пользователю в течение пяти рабочих дней с даты ее формирования (п. 7, 11 ст. 4.2 54-ФЗ). Карточка выдается по форме из приказа ФНС № ЕД-7-20/799@.

Может пригодиться: как проверить ККТ на сайте ФНС

Отчет о закрытии фискального накопителя: ответы на частые вопросы