Минтруд предложил важные изменения в персонифицированном учете и регистрации страхователей

Что произошло? Минтруд вынес на обсуждение законопроект с поправками в законы о персонифицированном учете, страховании от несчастных случаев, страховании на случай нетрудоспособности и т. д.

Вот ключевые изменения.

Собираются установить правила расчета сроков по персонифицированному учету. Срок будет идти со следующего дня после календарной даты или события, которым определяется его начало, и рассчитываться в рабочих днях. Если последний день срока выпадет на выходной, нерабочий или праздничный день, днем его окончания станет ближайший рабочий день.

В индивидуальном лицевом счете нужно будет указывать больше данных. В общую часть будут включаться сведения о начисленных взносах на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) за периоды с 01.01.2023 по тарифу 8,9%. Также счет будет содержать данные о выплатах по больничным, беременности и родам, уходу за ребенком.

В раздел с информацией о трудовой деятельности будут вносить сведения о случаях надомной или дистанционной работы и неполной занятости. Их нужно будет передавать не позднее 25-го числа, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о надомной, удаленной работе или неполном дне, или в котором сотрудник написал заявление.

Страхователи должны будут предоставлять информацию о периодах, когда застрахованные являлись руководителями организаций и в то же время единственными участниками (учредителями), членами, собственниками имущества организации, и когда на их выплаты начислялись взносы.

Также нужно будет предоставлять сведения:

• о периодах, засчитываемых в страховой стаж для расчета пособий по больничному, по беременности и родам;
• о начале и окончании выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовому договору, о реквизитах этого договора;
• о том, есть ли в вышеуказанном договоре условие об уплате взносов на травматизм;
• о случаях неполного рабочего времени, надомной или дистанционной работы и т. п.

Что касается регистрации страхователей, юридическим лицам больше не потребуется направлять заявление о регистрации и снятии с учета подразделений, если у подразделения открыт счет в банке и оно начисляет выплаты физическим лицам. Учет будет вестись по сведениям налоговиков.

Страхователей освободят от подачи сведений:

• о создании, ликвидации, изменении адреса (места нахождения) и наименования подразделения;
• о закрытии банковского счета, который открыли для работы подразделения;
• о прекращении полномочий подразделения по начислению выплат физлицам.

Утвердят правила определения класса профессионального риска и установления тарифа. Территориальный орган Социального фонда (Соцфонда) будет определять класс риска по сведениям об основном виде деятельности. Для организаций эти сведения будут поступать из ЕГРЮЛ.

Предусмотрено освобождение от страховых взносов компенсации расходов дистанционных работников за использование оборудования и программно-технических средств (но не более 35 рублей за рабочий день или в сумме документально подтвержденных расходов). Сумма возмещения прописывается в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре (соглашении к нему).

Также от взносов освобождаются суточные в командировках в размере 700 рублей за каждый день в России и 2 500 рублей за границей.

Планируется ввести ограничение на размеры пеней по недоимке — они не должны превышать саму недоимку. Помимо этого, установят срок, в течение которого направляется требование, в ситуации, когда сумма недоимки по взносам и пеням в течение расчетного периода не превышает 500 рублей и остается такой же по истечении этого периода. Срок составит 3 месяца со дня, когда была обнаружена недоимка.

Читайте дополнительно по теме:

• как сделать корректировку сведений персонифицированного учета;
• как сделать выписку из персонифицированных сведений в 1С;
• обновили классификацию видов деятельности по классам профессионального риска;
• установлен срок подачи заявления об освобождении от страховых взносов для ИП.