Регистрация онлайн-кассы в ИФНС

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции:

  1. Написать заявление.
  2. Получить регистрационный номер.
  3. Составить отчет и направить в налоговую службу.

Необходимы документы на ККТ и договор с оператором фискальных данных.

Содержание

Обязательная регистрация онлайн-кассы в налоговой

После заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету требуется регистрация онлайн-касс в ИФНС — работать касса сможет только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится.

С 06.08.2021 налоговые органы регистрируют и перерегистрируют ККТ только с новой версией накопителей, в названии которых есть буква «М». Они позволяют работать с системой маркировки:

  • формировать запросы о кодах товаров;
  • формировать уведомления о реализации;
  • принимать ответы и квитанции.

Со старыми накопителями регистрация кассовых аппаратов в ИФНС запрещена.

Три пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существуют всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

  1. Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
  2. Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
  3. Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, с которым заключен договор, заключить с ним дополнительное соглашение и оплатить порядка 3000 рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени.

ВАЖНО!
Обратите внимание, что перед регистрацией ККТ любым способом необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, как требует статья 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ, от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно.

Заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061) утверждено приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Форма заявления едина как для регистрации ККТ, так и для ее перерегистрации. При регистрации ККТ, например, не заполняется поле «Код причины перерегистрации» и поля разд. 4 заявления.

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он подключает кассу к интернету и формирует первичный отчет о регистрации, который уйдет в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку.

В ответ на бумажное заявление налоговики выдадут лично или направят по почте регистрационный номер, который удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы.

ВАЖНО!
Если от ККТ не поступит никаких сведений в ИФНС в течение 30 дней, он окажется заблокирован.

Держать резервную технику на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать в ИФНС запасной аппарат. При необходимости электронная регистрация позволит быстро подключить технику к работе.

Регистрация онлайн-кассы через интернет

Поскольку регистрация облачной кассы на сайте ФНС или постановка физической ККМ на учет электронным способом является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков создан и успешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/573@. Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись.

Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Пошаговая инструкция в картинках по использованию сервиса на сайте ФНС

Шаг 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в раздел в нижнем правом углу экрана есть надпись «Зарегистрировать ККТ».

Шаг 2. Дальше необходимо выбрать способ заполнения заявления: загрузить готовый файл со своего компьютера или заполнить вручную на сайте. Для наглядности мы заполним предложенную форму в режиме онлайн.

Шаг 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ».

ВАЖНО!
Указывайте полный адрес!

Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

  • регион РФ, город или муниципальное образование;
  • улица;
  • дом;
  • строение;
  • офис (при необходимости).

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нажмите на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

Шаг 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер расположен непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

Шаг 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».

При необходимости после выбора ФН отметьте особый режим применения онлайн-кассы:

  • интернет-магазин;
  • развозная торговля;
  • разносная торговля;
  • оказание услуг.

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата — стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

Шаг 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, выбирайте из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

Шаг 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

Шаг 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет завершится только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.

Ответственность за применение незарегистрированной кассы

Работа на незарегистрированной кассе грозит административным штрафом по КоАП РФ за неприменение ККТ в размере:

  • для руководителя организации или ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
  • для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За неправомерное применение устаревшего формата фискального накопителя предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере:

  • для должностных лиц и ИП — от 1500 до 3000 руб.;
  • для организации — от 5000 до 10 000 руб.
  • 2021-08-04 06:55:33
    С 6 августа действуют новые требования к не только регистрации онлайн касс в ИФНС, но и к программному обеспечению. Не пропустите!
Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года