Рейтинг@Mail.ru

Онлайн-кассы 2020

Скоростной режим передачи данных в налоговую службу

Летом 2016 вступил в силу Закон N 290-ФЗ, изменяющий способ передачи сведений о выданных чеках в налоговую инспекцию.

В скором времени все предприятия, компании и предприниматели, за небольшим исключением, перейдут на новые кассовые аппараты, способные передавать информацию о проведённых операциях в онлайн-режиме напрямую в ИФНС.

Кассовые аппараты старого образца ФНС перестала регистрировать с 1 февраля 2018 года.

Мы расскажем вам о том, кто и как должен применять "умные" кассы.

Онлайн-касса что это такое?

Онлайн-касса - это кассовый аппарат нового поколения. От старого образца его отличает так называемый фискальный накопитель, на который будут записываться абсолютно все осуществленные операции. Есть также функция отправки информации по интернету — непосредственно в налоговые органы (по умолчанию), и клиентам — по их просьбе.

Заменить старый аппарат контрольно-кассовой техники на современный, с онлайн передачей данных планируется в несколько этапов.

Для перехода к новым технологиям предпринимателям и владельцам фирм потребуется за свой счёт купить онлайн кассу, зарегистрировать ее на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискального документооборота (ОФД). Передавать сведения в налоговую будут операторы фискальных данных. У накопителя, который будет регистрироваться в налогом органе, свой срок службы.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Онлайн-кассы должны у себя установитьвсе предприятия и ИП, которые по закону обязаны применять ККТ в торговых точках.

Использование кассовых аппаратов при расчетах с покупателями становится обязательным идля интернет-магазинов, работающих в режиме эквайринга, то есть путем приема электронных платежей с пластиковых карт клиентов. Правда, им можно установить специализированную ККТ, которая работает без печати бумажного чека, но в обязательном порядке отправляет покупателю электронный чек на e-mail, либо на мобильное устройство. За работу без такой аппаратуры интернет-магазины будут наказывать.

Сроки перехода к использованию онлайн-касс:

  1. С 1 февраля 2018. Допустимо использовать старую технику наряду с новой, но зарегистрировать получится только современную онлайн-кассу, работающую в режиме постоянной связи с ИФНС.
  2. С 1 июля 2018. Повсеместно будут использоваться только новые кассы. Не устанавливать онлайн-кассы можно только в отдалённых местностях, лишенных сетевых коммуникаций.
  3. С 1 июля 2018. Новые онлайн-аппараты станут обязательны и для тех фирм и ИП, которые пока освобождены от использования ККТ по закону и в силу режима налогообложения (ЕНДВ, ПСН и пр.).

Появилась еще одна промежуточная дата, на которую придется ориентироваться всем продавцам алкогольной продукции. С 31 марта 2018 года им запрещено работать без использования ККТ, даже если они являются ИП, применяющими льготные режимы налогообложения. Это связано с тем, что Федеральный закон от 03.07.2016 № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» предусматривает именно такой порядок работы.

Обязаны ли использовать онлайн-кассы фирмы и ИП, освобождённые от применения контрольно-кассовой техники?

Руководители фирм и предприниматели, не применяющие сейчас ККТ, могут пока не заботиться о покупке нового кассового аппарата. Им предстоит его использовать в перспективе с 1 июля 2018 года. Но только при условии, что они не продают спиртные напитки и пиво, в противном случае им придется обновить технику уже к 31 марта 2018 года. Не использовать кассовую технику в своей работе до 1 июля 2018 могут:

  • плательщики ЕНВД;
  • предприниматели на патентной системе;
  • фирмы и ИП, которые оформляют при оказании услуг БСО - бланки строгой отчётности;
  • фирмы и ИП, которые используют для торговли автоматы.

В Федеральном законе N 54-ФЗ о применении ККТ, в который внесены соответствующие изменения, сохранился список видов деятельности, где вообще не используется такая техника. Не устанавливать кассовые аппараты (в том числе современные) могут:

  1. торговцы газетами и журналами;
  2. торговцы розничных рынков и ярмарок;
  3. разносчики товаров в поездах;
  4. носильщики;
  5. приёмщики стеклотары
  6. аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций в сельской местности
  7. религиозные и культовые организации
  8. и т.д.

В каких труднодоступных местностях можно не применять ККТ?

Местные исполнительные органы субъектов РФ должны определить и утвердить перечни труднодоступных местностей, в которых можно будет не применять ККТ нового образца. Но согласно приказу МИНКОМСВЯЗИ от 05.12.2016 № 616 это не могут быть населенные пункты, где проживает более 10000 человек. И это не могут быть города, райцентры и поселки городского типа. Действовать исключение будет только при условии, если касса старого поколения сможет выдавать покупателям документы, содержащие следующие данные:

  • порядковый номер чека,
  • наименование торговой организации,
  • ИНН торговой организации или ИП,
  • применяемая система налогообложения,
  • признак расчета,
  • количество товара,
  • наименование товара,
  • цена товара с учетом скидки/надбавки,
  • применяемая ставка НДС,
  • итоговая сумма с указанием ставок и сумм НДС,
  • форма расчета с покупателем,
  • данные и подпись лица, выдавшего чек.

Требования к таким чекам и их учету должно установить Правительство РФ. Перечень труднодоступных местностей органы государственной власти субъектов РФ обязаны довести до сведения уполномоченного органа (ФНС) и опубликовать в открытом доступе на своих официальных сайтах в пятидневный срок с даты их утверждения или изменения.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют в расчете между собой в электронном виде, также не должны применять кассовую технику.

ВАЖНО! К исключению все равно не относится торговля подакцизными товарами (алкоголь, табак) или продажа продукции через автоматы.

Список труднодоступных местностей по регионам РФ

Плюсы использования новых онлайн-касс

Авторы проекта о введении новых онлайн ККТ, помимо скоростного взаимодействия с налоговой службой, ссылаются на следующие плюсы для предпринимателей и организаций:

  1. Отсутствие необходимости сдавать z-отчёты
    Z-отчет станет ненужным, поскольку все данные уже будут переданы в налоговую.
  2. Экономия на замене ЭКЛЗ
    Необходимость в применении контрольной ленты с вводом онлайн-касс отпадет.
  3. Возможность отправить покупателю электронный чек
    Это особенно важно и удобно в интернет-продажах.
  4. Чек в электронном виде будет приходить на мобильный телефон или e-mail покупателя
    Это поможет избежать потери чека. При этом продавцы, по-прежнему, смогут выдавать бумажные кассовые чеки, поскольку они имеют равную силу с электронными.

Схема передачи данных через онлайн-кассу

Мы подготовили для вас наглядную схему передачи данных через онлайн-кассу.

scheme

Кому придется покупать новые онлайн-кассы с 2018 года? И каковы расходы?

Необходимость покупки новой онлайн-кассы в 2018 году зависит от того, какую модель использует фирма или ИП сейчас.

Есть модели, которые можно просто перепрошить, т.е. установить специальное программное обеспечение и фискальный накопитель. Тогда затраты на обновление кассы будут меньше, но в любом случае заметные.

Точная стоимость новейшей кассовой техники зависит от конкретной модели. Новый кассовый аппарат с онлайн передачей данных и фискальным регистратором будет стоить дороже 18 000 рублей. Стоимость программ для работы с кассой может варьироваться: возможно, выйдут условно бесплатные варианты наряду с дорогими.

Комплекты для модернизации имеющейся техникиоценивают от 5 до 10 000 рублей.

Не стоит забывать, что придётся также оплачиватьуслуги операторов фискальных данных. Их предположительная цена – 3 000 рублей в год за один аппарат.

Отдельно предстоит настроить доступ в интернет – ожидаются специальные тарифы от сотовых операторов, ценой от 1 000 рублей в год.

Понадобится квалифицированная электронная подпись для постановки аппарата на учёт, которую также получают не бесплатно. Но для этого подойдет ЭЦП для отправки отчетности. А вот ключ для ЕГАИС не подойдет

Уже сейчас понятно, что бизнесменов ждут значительные расходы.

Все разрешенные к эксплуатации онлайн кассы содержит только официальный сайт налоговой службы в специальном реестре.

Заложите в бюджет статьи расходов на подключение онлайн касс:

  1. Кассовый аппарат.
    Покупка новой или модернизация старой ККМ обойдется от 5 000 рублей минимум.
  2. Договор с ОФД.
    Договор с операторов фискальных данных обойдется минимум в 3000 рублей в год для каждой ККМ.
  3. ПО для онлайн-ККТ.
    Программы уже есть у многих разработчиков. Стоимость начинается от 1000 рублей.
  4. Ключ ЭЦП.
    Стоимость квалифицированной электронной подписи будет от 3000 рублей.

Лайфхак от PPT.ru – Умная касса своими руками

«Умная» касса — так сейчас называют комплексные решения для небольших торговых сетей и отдельных магазинов. Обычно умная касса включает: Кассовый аппарат + Терминал/планшет/компьютер + ПО, которое соединяет первое и второе. Такие решения предлагают, например, компании Дримкас и Мерката. Мы расскажем, как можно собрать умную кассу самостоятельно. ИТАК:

  1. Купите любой подходящий кассовый аппарат с драйвером Атолл-М или Штрих (таких большинство).
  2. Купите любой недорогой планшет, нетбук или устройство типа домашней ТВ-приставки под Windowsс монитором (например, такое).
  3. Устанавливаете на планшет (устройство) программу для работы с онлайн-кассами. Подключаете к программе кассу через драйвер (это несложная настройка, есть пошаговая инструкция).
  4. Если вы торгуете алкоголем, то дополнительно устанавливаете на планшет (устройство) универсальный транспортный модуль (УТМ) — его бесплатно можно скачать в личном кабинете ЕГАИС.
  5. … и получаете работающий комплекс в стиле «умная касса»!

Посчитаем расходы:

  • Приставка или недорогой планшет — 5000-7000 рублей
  • Программа "Софт для касс" – от 1500 рублей
  • Кассовый аппарат — от 15 000 рублей (новый)
Оставить комментарий 1 июня 2017
Что такое фискальный регистратор и зачем он нужен
Фискальный регистратор - это вид контрольно-кассовой техники, который применяется в России по современным стандартам 2020 года. Это один из видов онлайн-касс, которые можно использовать по новым правилам. В материале PPT.ru о тонкостях применения этого кассового оборудования.
7517
Оставить комментарий 28 августа 2019
Что такое ОФД для кассовых аппаратов
ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в этом случае роль такого органа отведена налоговому ведомству). Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.
25158
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 4 августа 2021
Регистрация онлайн-кассы в ИФНС

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции:

  1. Написать заявление.
  2. Получить регистрационный номер.
  3. Составить отчет и направить в налоговую службу.

Необходимы документы на ККТ и договор с оператором фискальных данных.

1654
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 17 мая 2019
Реестр онлайн-касс

Почти 2 года назад большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 000 рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую — нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн-касс.

10802

Онлайн-кассы – особенности применения для разных бизнесов

Мы подготовили для вас материалы про особенности онлайн-касс при разных системах налогообложения.

бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 1 января 2019
Онлайн кассы для ЕНВД1

В 2018 году чиновники обязали бизнес перейти на онлайн-кассы. Это требование распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют торговлю и оказывают услуги за наличный расчет. В следующей статье мы ответили на вопрос, нужна ли онлайн касса при ЕНВД?

1628
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 9 марта 2022
Онлайн-кассы при УСН: особенности применения

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН — да, это правило касается в том числе предпринимателей, у которых нет работников. Отсуствие ККТ грозит наложением больших административных штрафов.

7188
Журналист Мотрой Алена
Оставить комментарий 6 февраля 2018
Онлайн кассы для ИП в 2020 году

В ближайшие пару лет всех экономических агентов, реализующих на территории РФ какие-либо товары и услуги, планируется перевести на «умные» кассы. PPT.ru уже рассказывал об особенностях работы этих устройств, их отличии от старой контрольно-кассовой техники, преимуществах и недостатках. По общим правилам, все, кто ранее применял ККТ, обязан полностью отказаться от прежних методов работы. А уже через полтора года на онлайн-информирование Налоговой службы перейдут практически все индивидуальные предприниматели. Расскажем, когда вводят онлайн кассы для ИП.

607
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 1 сентября 2019
Работа онлайн-касс при продаже пива и алкоголя
Все торгующие организации обязаны применять контрольно-кассовую технику нового поколения. Продажа алкоголя без ККТ запрещена для всех магазинов и торговых точек. Мы выяснили, как использовать онлайн-кассы для торговли пивом и какие наказания грозят нарушителям.
1332
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 25 октября 2019
Онлайн кассы для интернет магазинов: особенности применения
Онлайн ККТ для интернет магазина — это обязательное оборудование, отсутствие которого карается законом. Магазины, работающие в сети, обязаны пробивать чеки при наличных расчетах с клиентами и при расчетах через электронные средства платежа. Мы разобрались в том, какие особенности следует учитывать предприятиям интернет торговли.
13934
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 19 января 2022
Онлайн-кассы при оказании услуг населению с учетом последних изменений

Нужны ли онлайн-кассы при оказании услуг дистанционно — да, любые расчеты с физическими лицами проводятся через ККТ. Исключения действуют лишь для некоторых видов деятельности.

28158
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 1 ноября 2019
Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

Требования к чеку онлайн кассы — это установленные законом правила включения в него обязательных реквизитов. С 1 июля 2020 года практически все торгующие организации и ИП обязаны использовать при расчетах с покупателями кассовую технику, которая формирует чеки в электронном виде и отправляет данные обо всех операциях в налоговые органы. Мы выяснили, как выглядит чек онлайн-кассы, что собой представляет его электронная и бумажная версия, какие реквизиты и данные обязательно передать покупателю.

53584
бухгалтер, юрист Дидух Юлия
Оставить комментарий 15 сентября 2019
Как исправить ошибку в фискальном чеке ЛЕММ

Специалисты ФНС России разъяснили, как исправить ошибку, допущенную в распечатанном фискальном чеке. Оказывается, для этого нужно пробить кассовый чек коррекции или возвратный документ. Все бухгалтеры и продавцы должны знать, как это сделать.

51145

Ответственность за кассовые нарушения – новые штрафы

Нарушение Для юрлиц Для должностных лиц
Работа без онлайн-кассы вообще в первый раз: штраф от 3/4 части до всей суммы расчёта (минимум 30000 руб.).

Повторно: если сумма операций без применения кассы, – более 1 млн. руб.: приостановление деятельности сроком до 90 суток.
в первый раз: от 1/4 до 1/2 части суммы расчёта (минимум 10000 руб.). Повторно (сумма от 1 млн. руб.): дисквалификация сроком от 1 до 2 лет.
Работа со старой онлайн-кассой предупреждение или штраф 5000-10000 рублей. предупреждение или штраф 1500-3000 рублей.
Невыдача (неотправка) чека предупреждение или штраф 10000 руб предупреждение или штраф 2 000 руб.
Нарушения применения онлайн-ККТ предупреждение или штраф 5000-10000 рублей. предупреждение или штраф 1500-3000 рублей.

Подпишитесь на рассылку

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера

Ошибка на сайте
Выход

Вы уверены, что хотите выйти?

Да Отмена