Как получить дубликат кассового чека
Несколько дней назад я купила в торговом центре сапоги. А примерив их дома, поняла, что размер надо бы побольше. Но тут обнаружила, что никак не могу найти кассовый чек. Да, обменять товар можно и без него, но придется доказывать, что я совершила покупку именно в этом магазине. В этом случае выход — получение дубликата кассового чека. Объясняю, как покупатель сможет получить такой дубликат.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Зачем может понадобиться копия кассового чека
При совершении покупки большинство продавцов и тех, кто оказывает потребителям услуги, обязаны при совершении покупки (оказании услуги) представить покупателю кассовый чек. Выдается он на бумаге или в электронном виде. Электронный документ высылается на указанный покупателем адрес электронной почты в виде смс-сообщения или через мессенджер по названному номеру телефона (ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003). Информация о совершенной покупке передается оператору фискальных данных (ОФД) и отправляется в ФНС. Сведения о произведенной операции хранятся в фискальном накопителе.
Читайте: как получить электронный чек об оплате покупки
Но покупатель может потерять или повредить до нечитаемости бумажный платежный документ или удалить сообщение с электронным. Дубликат фискального документа понадобится гражданину в следующих случаях:
- Необходимость возвратить или обменять товар.
- При проведении гарантийного ремонта товара.
- Для составления отчетности за потраченные денежные средства, выданные организацией или коллективом на конкретные цели.
- Получение налогового вычета.
Как восстановить кассовый чек на бумаге
Чтобы покупателю получить дубликат чека, необходимо обратиться к продавцу, выдавшему утерянный документ. Сообщите ему дату, время и сумму покупки.
Попросите сотрудника магазина найти фискальный документ через ККТ, так как он записывается на его фискальном носителе. Поиск осуществляется по его номеру. Если копия понадобилась в день покупки или на следующий день, то найти нужный платежный документ, как правило, не составляет труда. Но когда прошло уже значительное время, то искать номер фискального документа продавцу придется в личном кабинете ОФД. Продавцу проще найти ваш чек, если вы назовете дату и примерное время покупки, сумму и способ оплаты (наличные или карта). Эти данные позволяют быстро отфильтровать операции в системе. После того как нужный платежный документ найден, продавец сможет распечатать его на бумажном носите и передать вам.
Как восстановить электронный кассовый чек
Чтобы восстановить электронный платежный документ, попросите продавца найти его в онлайн-кассе. В зависимости от видов кассы, поиск осуществляется в различных разделах. Обычно это раздел «Продажи», где необходимо выбрать «Электронный кассовый чек». Также найти его получится через личный кабинет продавца ОФД в разделе «Чеки». Нужный документ продавец сможет отыскать, используя фильтры для поиска: по дате покупки, наименованию товара, способу расчета. Найденный документ продавец отправляет на указанный вами адрес электронной почты в виде смс-сообщения или мессенджер по указанному номеру телефона.
Бывает, что по каким-то причинам вы не желаете сообщать продавцу адрес электронной почты или номер телефона. В этом случае получить дубликат вы сможете по-другому. Для этого действуйте так:
Шаг 1. Попросите продавца сообщить вам такие реквизиты чека:
- Дату и время покупки.
- Номер фискального накопителя.
- Значение фискального признака.
- Номер фискального документа.
Подробнее: какая информация указывается в кассовом чеке и что обозначают аббревиатуры в чеке
Шаг 2. Зайдите в приложении ФНС «Проверка чека». Найдите раздел «Проверьте чек прямо сейчас» и введите полученные от продавца реквизиты, перечисленные в шаге 1. Нажмите «Проверить»:
Шаг 3. Отобразится чек, который вы сможете распечатать или скачать на любое устройство.
Может ли магазин отказать в выдаче дубликата чека
Действующим законодательством не предусмотрена обязанность восстанавливать и выдавать покупателю дубликат ранее переданного ему кассового чека. Таким образом, выдача дубликата — это право, а не обязанность продавца. И магазин вправе на законных основаниях отказать в выдаче дубликата. Никакой ответственности за такой отказ не предусмотрено. Поэтому рекомендуем спокойно и вежливо попросить продавца выдать вам дубликат.
Важно
За «нулевые» декларации штрафовать не будут: закон принят

