Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Сегодня сложно представить работу бухгалтера без использования современных технологий и различных сервисов. Недавно мне нужно было зарегистрировать онлайн-кассу клиента в налоговой. Я решила сделать это через личный кабинет на портале ФНС — вся процедура заняла у меня буквально двадцать минут! А при необходимости скачать карточку контрольно-кассовой техники можно еще быстрее. Делюсь с вами, как это сделать.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Организации и предприниматели должны использовать кассовую технику.
- Чтобы техника работала по закону, ее нужно зарегистрировать в налоговой.
- После регистрации выдается карточка с важной информацией о технике и владельце.
- Получить ее можно в налоговой, у оператора данных или онлайн на портале ФНС.
- Для онлайн получения карточки нужны электронная подпись и личный кабинет на сайте ФНС.
Что такое карточка регистрации ККТ
Организации и индивидуальные предприниматели, которые получают оплату от физических лиц за реализуемые товары или оказанные услуги, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Данная обязанность регулируется Федеральным законом 54-ФЗ от 22.05.2003. Для соблюдения норм законодательства онлайн-касса, которая будет использована в хозяйственной деятельности, должна быть зарегистрирована в налоговой. Процедура информирования контролирующего органа описана в статье 4.2 Федерального закона 54-ФЗ. На основании заявления, поданного организацией или индивидуальным предпринимателем, налоговая инспекция присвоит устройству регистрационный номер и сформирует карточку регистрации контрольно-кассовой техники, которая содержит следующую основную информацию об устройстве и его владельце:
- адрес местоположения, где установлен кассовый терминал;
- технические характеристики устройства (модель, заводской номер);
- данные предпринимателя или организации-владельца;
- информацию об операторе фискальных данных, с которым заключен договор;
- данные фискального накопителя.
Обязательно прочитайте: как правильно выбрать и зарегистрировать ККТ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали регистрацию, правила применения и необходимые документы для кассовых аппаратов. Используйте эти инструкции бесплатно.
Где взять карточку регистрации ККТ
На сегодняшний день существует несколько способов получить карточку онлайн-кассы:
- Лично обратиться в налоговую инспекцию в нужный отдел.
- В личном кабинете у выбранного оператора фискальных данных.
- Через личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС.
Как получить карточку регистрации ККТ в режиме онлайн
Чтобы получить карточку контрольно-кассовой техники на портале налоговой необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись и авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя.
На заметку: как получить УКЭП
Для процедуры регистрации устройства онлайн в личном кабинете на сайте ФНС необходимо:
- В меню «Учет ККТ» выбрать действие «Зарегистрировать ККТ».
- Выбрать вариант заполнения заявления: заполнить поля разрешено вручную или загрузить данные из готового файла.
- После внесения в заявление всей актуальной информации отправить заявление в ФНС с помощью квалифицированной электронной подписи.
- Дождаться присвоения устройству регистрационного номера.
- Пробить на терминале отчетный чек.
- Завершить процесс в личном кабинете налогоплательщика, для этого ввести реквизиты из сформированного на предыдущем шаге чека.
- Проинформировать оператора фискальных данных о том, что кассовый терминал зарегистрирован в контролирующем органе.
Когда кассовый аппарат продет процедуры регистрации в ФНС, информация о нем отобразится в личном кабинете налогоплательщика на портале ФНС в соответствующем разделе меню. При выборе необходимой кассы откроется следующая форма:
Внутри формы есть активные кнопки, которые позволяют выполнить следующие действия:
- скачать карточку в формате pdf;
- перерегистрировать ККТ;
- снять устройство с учета.
Может пригодиться: как снять с учета кассовый аппарат
Часто задаваемые вопросы по теме «Где взять карточку регистрации ККТ»
-
Кто выдает карточку регистрации онлайн-кассы?
Документ формирует налоговая инспекция после регистрации устройства.
-
Где описана процедура регистрации контрольно-кассовой техники?
Процесс регулируется статьей 4-4 Федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
-
Какие способы получения карточки предусмотрены?
Получить карточку можно в налоговой инспекции лично, через личный кабинет у оператора фискальных данных, через личный кабинет на портале ФНС.
-
Что необходимо для регистрации ККТ через ЛК налогоплательщика?
Необходим договор с оператором фискальных данных и усиленная квалифицированная электронная подпись.
