Важно
Минтруд предложил новый подход к расчету надбавок к страховым тарифам Однажды я стала свидетелем такой ситуации: покупатель расплатился наличностью за товар, но кассовый чек ему не выдали, сославшись на то, что лента в аппарате закончилась и продавец взамен может выписать только товарный. Всегда ли при расчете выдается кассовый чек? Какие штрафы и на кого налагаются за его несвоевременное пробитие? Давайте разбираться.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Продавец обязан выдавать чек покупателю при покупке товара.
- Чек может быть бумажным или электронным и предоставляется при расчете.
- Несвоевременная выдача является нарушением закона.
- За это нарушение продавец может получить предупреждение или штраф.
- Если чек не пробит, штрафы будут еще больше и могут быть другие наказания.
Когда продавец обязан представить чек
Кассовый чек является первичным учетным документом, подтверждающим факт приобретения товара у конкретного продавца.
Обязанность продавца выдавать его покупателю установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это касается почти всех организаций и ИП, ведущих расчеты с покупателями с применением ККТ, за исключением случаев, установленных законодательством (например, работают без ККТ и, соответственно, не выдают чеки ИП, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», продавцы периодических печатных изданий и некоторые другие налогоплательщики (ст. 2 закона № 54-ФЗ)).
Вам будет интересно узнать: как выглядит чек от самозанятого
Печатается и выдается чек в момент расчета между покупателем и продавцом не только на привычном бумажном носителе, но и в электронной форме. Во втором случае он направляется (если для этого имеется техническая возможность) на абонентский номер или электронную почту покупателя, которую тот предоставил до момента расчета (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Может пригодиться:
На официальном сайте ФНС есть полезный специальный сервис для проверки чеков «Проверка чека ФНС России», который пригодится, если вы столкнулись с несвоевременной выдачей этого документа.
Надо знать: какие реквизиты должны быть в кассовом чеке
Также разработано бесплатное мобильное приложение, в котором проверка делается по QR-коду.
Штраф за несвоевременную выдачу чека
В соответствии с Административным кодексом нарушение законодательства о применении ККТ, к которому относится и несвоевременное представление документа, приведет к наложению штрафа на продавца (ст. 14.5 КоАП РФ).
Несвоевременная выдача покупателю кассового чека (в любой форме) по его требованию является административным правонарушением (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ), за которое к ответственности привлекаются как должностное, так и юридическое лицо. В этой ситуации чек пробит, но покупателю не выдан.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка применения ККТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Наказание предусмотрено такое:
- для должностного лица — предупреждение или штраф в размере от 2000 руб.;
- для организации — предупреждение или штраф в размере 10 000 руб.
Как правило, сначала следует предупреждение, а в следующий раз — штраф.
Возможна и такая ситуация, когда налогоплательщик совершает более грубое нарушение требований Закона о ККТ — непробитие чека, за которое штрафные санкции значительно больше. Обнаруживается это при проверке налоговыми органами или по заявлению недовольного покупателя. В этом случае нарушитель понесет наказание в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:
- должностное лицо — 25–50 % от не пробитой по кассе выручки (и не менее 10 000 руб.);
- юридическое лицо — 75–100 % (и не менее 30 000 руб.).
Если обнаружится повторное нарушение и сумма непробитой выручки составит 1 млн и более, то применят такие меры, как дисквалификация на срок от 1 до 2 лет — для должностного лица, приостановление деятельности на срок до 90 суток — для юридического лица (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
При этом если административное наказание (штраф) назначено, то продавец не освобождается от исполнения обязанности, за неосуществление которой он был наказан (ч. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).
Также отметим, что если продавец добровольно исполнит свою обязанность, затем в течение трех рабочих дней до вынесения постановления по делу об административном правонарушении в добровольном порядке подаст заявление о допущенном нарушении, то штрафа не будет (п. 16 Приложения к Приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@). Такое заявление подается через личный кабинет контрольно-кассовой техники.
Подробнее: какая ответственность грозит за нарушение кассовой дисциплины
Часто задаваемые вопросы о штрафах за несвоевременно пробитый чек
-
Когда выдается кассовый чек покупателю?
При расчете за товар.
-
Как получить электронный чек?
Сообщить продавцу телефонный номер или адрес электронной почты.
-
Является ли нарушением несвоевременная выдача документа покупателю, и предусмотрен ли за это штраф?
Да, нарушается Закон о ККТ, и предусмотрен штраф.
