Перерегистрация контрольно-кассовой техники

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Перерегистрация онлайн-кассы нужна, если поменялись данные о компании или кассе.
2. Для этого надо подать заявление с новыми данными в налоговую службу.
3. Заявление можно заполнить и отправить через личный кабинет налогоплательщика.
4. Налоговая проверит новые данные и подтвердит изменения.
5. Важно иметь все документы, подтверждающие изменения, например, новый адрес или ИНН.

В каких случаях нужна перерегистрация ККТ

Перерегистрация онлайн-кассы, то есть контрольно-кассовой техники (ККТ), проводится в случаях, когда происходят определенные корректировки в информации, указанной при первоначальной регистрации ККТ. Вот основные примеры таких ситуаций:

• изменение реквизитов компании/ИП (например, названия, юридического адреса);
• смена адреса, где установлена контрольно-кассовая техника;
• смена обслуживающей организации;
• замена фискального накопителя;
• переход из одного режима работы в другой (из автономного в обычный и наоборот);
• смена владельца ККТ при покупке/продаже.

Советуем прочитать: как выбрать и зарегистрировать кассовый аппарат

Когда корректируется информация, не занесенная ранее в карточку, перерегистрация контрольно-кассовой техники не требуется.Например, компания перешла с основной системы налогообложения на УСН, предприниматель стал применять патент вместо УСН.

Может пригодиться: где взять карточку регистрации ККТ

Что нужно для перерегистрации ККТ

Чтобы перерегистрировать онлайн-кассу, необходимо собрать следующие документы и информацию:

1. Заявление. Его заполняют в личном кабинете налогоплательщика и подписывают электронной подписью.
2. Документы, подтверждающие изменения (например, новое свидетельство ИНН, изменение юридического адреса и т.д.).
3. Если происходит замена фискального накопителя, то данные о новом должны поступить в налоговый орган.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При заполнении заявления проставьте код причины перерегистрации контрольно-кассовой техники. Всего их восемь:

Процедура перерегистрации ККТ

Процедура проводится через Федеральную налоговую службу и включает в себя следующие шаги:

1. Сбор и подготовка необходимых документов.
2. Вход в личный кабинет на сайте налоговой службы и подача заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники.
3. Ожидание обработки заявления налоговым органом. Если информация собрана верно и в полном объеме, то налоговая служба проинформирует о смене данных.
4. После подтверждения перерегистрации получите новые регистрационные документы на онлайн-кассу.

Инструкция по работе с контрольно-кассовой техникой при смене фискального регистратора:

• закройте смену;
• сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя»;
• установите новый ФР;
• сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)»;
• перерегистрируйте кассу по шагам в предыдущей инструкции, указав код причины «4».

Может пригодиться: как сделать отчет о закрытии фискального накопителя

Сложность может возникнуть, если фискальный накопитель сломан и не удается сформировать отчет. Потребуется обратиться к производителю, чтобы он дал заключение о невозможности передать сведения в налоговый орган.

Часто задаваемые вопросы по теме