Важно
Штрафы за разглашение коммерческой тайны увеличили до 5 млн рублей 
Оплата банковскими картами удобна продавцам и покупателям. Но это возлагает дополнительную ответственность на владельцев предприятий торговли, так как они, помимо кассового чека, обязаны выдавать покупателю слип-чек. Расскажу, что это такое, чем он отличается от кассового, когда и как его выдавать.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Слип-чек — это бумажка, которую дают при оплате картой через банковский терминал.
- В нем пишут только сумму транзакции и данные по карте, а товары там не указывают.
- Он отличается от обычного чека тем, что его печатает терминал, а не кассовый аппарат, и он не подтверждает саму покупку.
- Бумажный вариант этого документа нужно хранить столько времени, сколько указано в договоре с банком, обычно это 13 месяцев.
- Штрафов за невыдачу слипа нет, но если его перепутают с кассовым чеком и не дадут покупателю чек, могут оштрафовать магазин.
Что такое слип-чек
Для понимания, что такое слип-чек, нужно разобраться, как он выдается и какие сведения в нем присутствуют. Если кассовый чек формируется при помощи онлайн-кассы, то в формировании слип-чека участвует банковское оборудование.
Если в первом указываются товар, его цена стоимость, сумма НДС, то для слип-чека — это не важно. Он выдает информацию об общей сумме трат с карты. Простыми словами, слип-чек — это эквайринговый документ, который идентифицирует транзакцию.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой? Используйте эти инструкции бесплатно.
В чем отличие слип-чека от кассового и товарного чеков
Банковский слип формируется при помощи POS-терминала. Владелец фирмы, использующей банковское оборудование, заключает договор с банком. После установки и наладки оборудования появляется возможность формировать слип-чеки. Рассмотрим, чем они отличаются от банковских. Объединяет их то, что оба используются в качестве первичных документов. Но между ними существуют существенные различия.
| Параметр | Кассовый | Слип |
|---|---|---|
| Где печатается? | При помощи онлайн-кассы | При помощи банковского терминала |
| Фискальный документ? | Да | Нет |
| Аналог договора купли-продажи, оказания услуг? | Да, он относится к договору оферты и представляется как юридически значимый документ при возникновении споров | Нет |
| При какой форме оплаты формируется? | Наличными и безналом | Только при безналичных расчетах |
| Передается в налоговую? | Да | Нет |
| Какие реквизиты содержит? | Обязательные — по статье 4.7 54-ФЗ плюс необязательные: информация о скидках, бонусах, акциях | Обязательные, прописанные в главе 3 положения № 266-П ЦБ РФ |
| В каком виде и в скольких экземплярах составляется? | По одному экземпляру в бумажном и электронном виде | По количеству, предусмотренному по договору эквайринга в бумажном и электронном виде |
| Нужно ли хранить бумажный вариант? | Нет | Да |
Как выглядит слип-чек и какие его обязательные реквизиты
Слип-чек содержит информацию, подтверждающую прохождение транзакции и ее идентификацию. Среди обязательных реквизитов:
- идентификатор электронного терминала или другого технического средства;
- вид операции;
- дата транзакции;
- сумма транзакции;
- валюта операции;
- сумма комиссии или сведения о ее отсутствии;
- код авторизации;
- реквизиты банковской карты покупателя.
Слип-чек от Совкомбанка
В дополнение к этому печатается информация, оговоренная условиями договора эквайринга: название компании-продавца, номер слип-чека, имя владельца карты, иное.
Подробнее: какие реквизиты должен содержать чек
Как и сколько хранить слип-чеки
Банковские слипы не представляются во время налоговой проверки. Они выполняют роль документа, полезность которого сохраняется непродолжительное время. Налоговое и бухгалтерское законодательство не дает прямых указаний в отношении данного документа.
Срок хранения прописывается в договоре с банком и чаще всего составляет 13 месяцев. Если вы придерживаетесь политики осторожности, то храните слип-чеки на протяжении 5 лет, как это предусмотрено законодательством для первичных документов.
Для хранения приготовьте сухое и темное помещение, так как при попадании солнечных лучей краска блекнет.
Может пригодиться: как сформировать отчет о розничных продажах в 1С
Какая ответственность за невыдачу слипа покупателю
Законодательной базы, предусматривающей штрафные санкции за невыдачу банковского слипа, не предусмотрено. Если возникнет такая ситуация, то будьте готовы к тому, что проверяющие расценят ваши действия как невыдачу кассового чека и оштрафуют: ИП — на 2000 рублей, юридическое лицо — на 10 000 рублей.
Подробнее: ответственность за нарушение кассовой дисциплины
