Как отразить спонсорскую помощь в 1С

Размер шрифта:

Успешные компании не только наращивают свою прибыль, но и оказывают спонсорскую помощь другим организациям. Расскажу, как отразить ее в программе 1С:Бухгалтерия.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Спонсорскую помощь оформляют договором с указанием условий.
  2. В учете это отражается как прочие расходы без встречных рекламных услуг.
  3. Для проводок нужны документы: кассовый ордер, платежное поручение или акт передачи.
  4. В 1С оформляется списание со счета либо передача товаров бесплатно.
  5. Сумма помощи не уменьшает налоговую базу по прибыли.

Что надо для отражения спонсорской помощи в 1С

Спонсорство — это способ помочь развитию определенных сфер деятельности по инициативе благотворителя. Нередко встречаются ситуации, когда спонсируются спортивные мероприятия, выступления артистов, переводятся деньги на развитие нового направления работы.

Может пригодиться: как составить письмо о просьбой о спонсорской помощи

Документально пожертвование оформляется договором. В нем могут быть отражены определенные условия предоставления средств:

  • указание на предмет пожертвования — денежные средства, объект основных средств, интеллектуальные права, товар, услугу, иное;
  • указание на целевое использование — например, на проведение мероприятия, на улучшение условий труда, прочее;
  • направленность на общеполезные цели.
Подробнее: как документально оформить оказание спонсорской помощи

Если оказание помощи не сопровождается встречным предоставлением рекламных услуг, то в бухгалтерском учете спонсорское пожертвование относится к прочим расходам (пункт 11 ПБУ 10/99) и отражается бухгалтерской проводкой:

Дт 91.2 — Кт 01, 10, 41, 43, 50, 51.

В налоговом учете пожертвование отражается в составе внереализационных расходов (подпункт 13 пункта 7 статьи 272 НК РФ).

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть получение спонсорской помощи.

Для формирования бухгалтерских проводок безвозмездная спонсорская помощь оформляется первичными документами:

  • при выдаче наличных денег в качестве спонсорской помощи оформляется расходный кассовый ордер и отразится проводкой Дт 91.2 Кт 50;
  • при перечислении денег с банковского счета формируется платежное поручение и формируется проводка Дт 91.2 Кт 51;
  • при передаче материалов и товаров оформляется документ «Безвозмездная передача» и в бухгалтерском учете участвуют проводки с использованием счетов 10, 41, а также в большинстве случаях начисляется НДС.
Из личного опыта: если по договору в качестве спонсорской помощи передаете основное средство или НМА, то для формирования проводки, помимо акта приема-передачи, составьте бухгалтерскую справку с расчетом остаточной стоимости актива в БУ и НУ.

Как отразить безвозмездную финансовую помощь в 1С

Любая организация вправе распоряжаться собственными финансами по своему усмотрению, в том числе оказывать спонсорскую помощь. Не запрещено делиться финансами с «чужой» компанией или с той, в которой имеет долю. При формировании проводок в программе 1С:Бухгалтерия в отношении спонсорской помощи необходимо учитывать следующие моменты:

  • применяемая система налогообложения;
  • метод отражения доходов и расходов (кассовый, начисления).

В программе 1С:Бухгалтерия перечисление денег с расчетного счета фиксируется в документе «Списание с расчетного счета» и отражается проводкой Дт 91.2 Кт 51. Создать списание можете двумя способами:

  1. На основании ранее введенного платежного поручения.
  2. Путем создания документа «Выписка банка».

В программе необходимо для передачи денег в качестве спонсорской помощи выставить счет бухгалтерского учета — 91.2 и выбрать статью движения денежных средств для формирования бухгалтерской проводки.

Шаг 1

Создайте документ «Выписка банка» («Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Создать»).

Дата и номер формируются автоматически, как и номер счета списания — 51.

Шаг 2

Выберите вид операции — «Спонсорская помощь», номер счета затрат — 91.2 и вид расхода — «Прочие», заполните сумму и наименование получателя.

Шаг 3

Заполните поле «Назначение платежа». Здесь еще надо указать информацию по НДС.

Несмотря на то что в налоговом учете для подобных операций предусмотрена статья «Внереализационные расходы», при исчислении налога на прибыль сумма спонсорской помощи не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

ВАЖНО!
В программе 1С:Бухгалтерия такие счета помечены буквами «НЕ» — в частности, «НЕ.01.9». Это сделано для удобства расчета налога на прибыль.

Если принято решение о выдаче спонсорской помощи наличными деньгами, то в программе данная операция отражается документом «Расходный кассовый ордер» с бухгалтерской проводкой Дт 91.2 Кт 50. Потом документ фиксируется в кассовой книге. В расходном кассовом ордере не забудьте указать:

  • лицо, которому выдаются деньги;
  • название организации, для которой предназначена спонсорская помощь;
  • номер и дату договора (распоряжения руководителя, приказа), на основании которого выдаются деньги;
  • паспортные данные получателя;
  • реквизиты доверенности на получение денег.
ВАЖНО!
Получать денежные средства без доверенности вправе только руководитель организации. Остальные сотрудники обязаны предъявить доверенность, которая прилагается к расходному кассовому ордеру.
Может пригодиться: как оформить доверенность на получение денежных средств

Как отразить безвозмездную помощь в виде передачи товаров в 1С

Спонсорская помощь оказывается не только деньгами, но и товарно-материальными ценностями. Безвозмездная передача товаров также не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и отражается в программе 1С:Бухгалтерия документом «Безвозмездная передача». Он находится разделе «Продажи» главного меню и предусматривает участие счета 91.2 в проводке.

В документе «Безвозмездная передача» заполните:

Шаг 1. Шапка.

Здесь указываются дата заполнения формы, номер документа, название контрагента, которому передаются ценности. Для корректного заполнения кода операций раздела 7 декларации по НДС предусмотрена строка «Код операции». Если сделка не предусматривает отправку товаров за границу, то эта строка не заполняется.

Шаг 2. Таблица.

В ней отображаются сведения о товаре: название, количество, цена и сумма товара и НДС.

Шаг 3. Закладка «Счет затрат».

Здесь в программе «1С:Бухгалтерия» по умолчанию установлен счет 91.2 для формирования бухгалтерской проводки.

Из личного опыта: если передаются материалы со склада, то списание также надо оформить этим же документом, но в проводке станет участвовать счет 10.

Часто задаваемые вопросы по теме

Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения