Успешные компании не только наращивают свою прибыль, но и оказывают спонсорскую помощь другим организациям. Расскажу, как отразить ее в программе 1С:Бухгалтерия.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Спонсорскую помощь оформляют договором с указанием условий.
- В учете это отражается как прочие расходы без встречных рекламных услуг.
- Для проводок нужны документы: кассовый ордер, платежное поручение или акт передачи.
- В 1С оформляется списание со счета либо передача товаров бесплатно.
- Сумма помощи не уменьшает налоговую базу по прибыли.
Что надо для отражения спонсорской помощи в 1С
Спонсорство — это способ помочь развитию определенных сфер деятельности по инициативе благотворителя. Нередко встречаются ситуации, когда спонсируются спортивные мероприятия, выступления артистов, переводятся деньги на развитие нового направления работы.
Может пригодиться: как составить письмо о просьбой о спонсорской помощи
Документально пожертвование оформляется договором. В нем могут быть отражены определенные условия предоставления средств:
- указание на предмет пожертвования — денежные средства, объект основных средств, интеллектуальные права, товар, услугу, иное;
- указание на целевое использование — например, на проведение мероприятия, на улучшение условий труда, прочее;
- направленность на общеполезные цели.
Подробнее: как документально оформить оказание спонсорской помощи
Если оказание помощи не сопровождается встречным предоставлением рекламных услуг, то в бухгалтерском учете спонсорское пожертвование относится к прочим расходам (пункт 11 ПБУ 10/99) и отражается бухгалтерской проводкой:
Дт 91.2 — Кт 01, 10, 41, 43, 50, 51.
В налоговом учете пожертвование отражается в составе внереализационных расходов (подпункт 13 пункта 7 статьи 272 НК РФ).
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть получение спонсорской помощи.
Для формирования бухгалтерских проводок безвозмездная спонсорская помощь оформляется первичными документами:
- при выдаче наличных денег в качестве спонсорской помощи оформляется расходный кассовый ордер и отразится проводкой Дт 91.2 Кт 50;
- при перечислении денег с банковского счета формируется платежное поручение и формируется проводка Дт 91.2 Кт 51;
- при передаче материалов и товаров оформляется документ «Безвозмездная передача» и в бухгалтерском учете участвуют проводки с использованием счетов 10, 41, а также в большинстве случаях начисляется НДС.
Как отразить безвозмездную финансовую помощь в 1С
Любая организация вправе распоряжаться собственными финансами по своему усмотрению, в том числе оказывать спонсорскую помощь. Не запрещено делиться финансами с «чужой» компанией или с той, в которой имеет долю. При формировании проводок в программе 1С:Бухгалтерия в отношении спонсорской помощи необходимо учитывать следующие моменты:
- применяемая система налогообложения;
- метод отражения доходов и расходов (кассовый, начисления).
В программе 1С:Бухгалтерия перечисление денег с расчетного счета фиксируется в документе «Списание с расчетного счета» и отражается проводкой Дт 91.2 Кт 51. Создать списание можете двумя способами:
- На основании ранее введенного платежного поручения.
- Путем создания документа «Выписка банка».
В программе необходимо для передачи денег в качестве спонсорской помощи выставить счет бухгалтерского учета — 91.2 и выбрать статью движения денежных средств для формирования бухгалтерской проводки.
Шаг 1
Создайте документ «Выписка банка» («Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Создать»).
Дата и номер формируются автоматически, как и номер счета списания — 51.
Шаг 2
Выберите вид операции — «Спонсорская помощь», номер счета затрат — 91.2 и вид расхода — «Прочие», заполните сумму и наименование получателя.
Шаг 3
Заполните поле «Назначение платежа». Здесь еще надо указать информацию по НДС.
Несмотря на то что в налоговом учете для подобных операций предусмотрена статья «Внереализационные расходы», при исчислении налога на прибыль сумма спонсорской помощи не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Если принято решение о выдаче спонсорской помощи наличными деньгами, то в программе данная операция отражается документом «Расходный кассовый ордер» с бухгалтерской проводкой Дт 91.2 Кт 50. Потом документ фиксируется в кассовой книге. В расходном кассовом ордере не забудьте указать:
- лицо, которому выдаются деньги;
- название организации, для которой предназначена спонсорская помощь;
- номер и дату договора (распоряжения руководителя, приказа), на основании которого выдаются деньги;
- паспортные данные получателя;
- реквизиты доверенности на получение денег.
Может пригодиться: как оформить доверенность на получение денежных средств
Как отразить безвозмездную помощь в виде передачи товаров в 1С
Спонсорская помощь оказывается не только деньгами, но и товарно-материальными ценностями. Безвозмездная передача товаров также не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и отражается в программе 1С:Бухгалтерия документом «Безвозмездная передача». Он находится разделе «Продажи» главного меню и предусматривает участие счета 91.2 в проводке.
В документе «Безвозмездная передача» заполните:
Шаг 1. Шапка.
Здесь указываются дата заполнения формы, номер документа, название контрагента, которому передаются ценности. Для корректного заполнения кода операций раздела 7 декларации по НДС предусмотрена строка «Код операции». Если сделка не предусматривает отправку товаров за границу, то эта строка не заполняется.
Шаг 2. Таблица.
В ней отображаются сведения о товаре: название, количество, цена и сумма товара и НДС.
Шаг 3. Закладка «Счет затрат».
Здесь в программе «1С:Бухгалтерия» по умолчанию установлен счет 91.2 для формирования бухгалтерской проводки.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что надо для отражения спонсорской помощи в бухгалтерской проводке?
Необходимо собрать пакет документов, состоящий из договора (распоряжения) руководителя, а также подтверждающий передачу активов.
-
Какой документ подтверждает передачу денег в 1С:Бухгалтерия, и какая формируется проводка?
Расходный кассовый ордер (Дт 91.2 Кт 50), списание с расчетного счета (Дт 91.2 Кт 51).
-
Как в 1С:Бухгалтерия отражается передача товаров в качестве спонсорской помощи?
Документом «Безвозмездная передача» в разделе «Продажи».