Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.
2. Последний раз отчитывались за 2022 год.
3. Форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС больше не будет, их объединили в один документ ЕФС-1.
4. СЗВ-СТАЖ без зарплаты подавали, если у сотрудников были трудовые договоры, но не было выплат.
5. За несдачу отчета вовремя или его отсутствие на работодателя налагался штраф.

Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!

Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Кто сдает

В составе пенсионной отчетности применяется форма, утвержденная постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о стаже, направляемые в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

• бюджетные и коммерческие организации;
• индивидуальные предприниматели;
• самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются о каждом работнике, получающем плату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и о сотрудниках, занятых по договорам гражданско-правового характера.

Куда и когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996). Сведения за 2022 год подаются до 01.03.2023. В этот же срок направляют СЗВ-СТАЖ, если не было начислений и деятельность не велась, подведомственные организации. Бланк и общие правила пенсионной отчетности утверждены в постановлении № 507п.

Как заполнять отчет

Порядок составления закреплен постановлением Правления ПФР № 507п в приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном виде. Исправления и помарки не допускаются. Страницы нумеруются по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования). Рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начислений зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

Работодатели не всегда заключают трудовые или гражданско-правовые договоры со своими работниками. Если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет сдавать не нужно. Более того, в этом случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

В ПФР поясняют, сдавать или нет пустой СЗВ-СТАЖ — нет, в этой форме всегда указываются сведения. Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не является нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 становится ясно, надо ли отчитываться и что ставить в СЗВ-СТАЖ, если директор не получает зарплату. Из документа понятно, что отчетность подавать обязательно, независимо от того, руководитель или обычный специалист не получает заработную плату.

Может пригодиться: как заполнить СЗВ-М на директора без зарплаты

Так выглядит отчет, если в организации есть только директор без зарплаты и без договора (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Отчет при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

ПФР принимает только корректные отчеты. Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, если нет работников, но есть директор без зарплаты (с трудовым договором или без):

1. Во вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. В шапке проставляется количество страниц и указывается информация о нулевом содержании.
2. Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и регномер в ПФР) дублировались в шапке документа и во вводной части. Теперь такая информация указывается один раз. Также больше не ставится сокращение «Стр.» и, соответственно, номер страницы.
3. Далее указывается отчетный период — год.
4. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится о каждом работнике. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице указывается его деловая активность только в пределах данной организации.
5. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах: да/нет. В нулевой форме эти пункты не заполняются.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Сдавайте СЗВ-СТАЖ, даже если в 2022 году не начисляли работникам зарплату

Что будет, если не сдать отчет

За несвоевременную сдачу или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагается штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, которого не внесли в отчетную форму.

Подробнее: как накажут за непредоставление отчетности в СФР