Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.
2. Последний раз отчитывались за 2022 год.
3. Форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС больше не будет, их объединили в один документ ЕФС-1.
4. СЗВ-СТАЖ без зарплаты подавали, если у сотрудников были трудовые договоры, но не было выплат.
5. За несдачу отчета вовремя или его отсутствие на работодателя налагался штраф.

Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!

Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Кто сдает

В составе пенсионной отчетности применяется форма, утвержденная постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о стаже, направляемые в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

• бюджетные и коммерческие организации;
• индивидуальные предприниматели;
• самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются о каждом работнике, получающем плату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и о сотрудниках, занятых по договорам гражданско-правового характера.

Куда и когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996). Сведения за 2022 год подаются до 01.03.2023. В этот же срок направляют СЗВ-СТАЖ, если не было начислений и деятельность не велась, подведомственные организации. Бланк и общие правила пенсионной отчетности утверждены в постановлении № 507п.

Как заполнять отчет

Порядок составления закреплен постановлением Правления ПФР № 507п в приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном виде. Исправления и помарки не допускаются. Страницы нумеруются по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования). Рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начислений зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

Работодатели не всегда заключают трудовые или гражданско-правовые договоры со своими работниками. Если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет сдавать не нужно. Более того, в этом случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

В ПФР поясняют, сдавать или нет пустой СЗВ-СТАЖ — нет, в этой форме всегда указываются сведения. Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не является нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 становится ясно, надо ли отчитываться и что ставить в СЗВ-СТАЖ, если директор не получает зарплату. Из документа понятно, что отчетность подавать обязательно, независимо от того, руководитель или обычный специалист не получает заработную плату.

Может пригодиться: как заполнить СЗВ-М на директора без зарплаты

Так выглядит отчет, если в организации есть только директор без зарплаты и без договора (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Отчет при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

ПФР принимает только корректные отчеты. Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, если нет работников, но есть директор без зарплаты (с трудовым договором или без):

1. Во вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. В шапке проставляется количество страниц и указывается информация о нулевом содержании.
2. Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и регномер в ПФР) дублировались в шапке документа и во вводной части. Теперь такая информация указывается один раз. Также больше не ставится сокращение «Стр.» и, соответственно, номер страницы.
3. Далее указывается отчетный период — год.
4. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится о каждом работнике. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице указывается его деловая активность только в пределах данной организации.
5. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах: да/нет. В нулевой форме эти пункты не заполняются.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Что будет, если не сдать отчет

За несвоевременную сдачу или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагается штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, которого не внесли в отчетную форму.

Подробнее: как накажут за непредоставление отчетности в СФР