Акт о списании по форме ТОРГ-15

Акт по форме ТОРГ-15 — это документ о списании товаров, в котором фиксируется поломка товарно-материальных ценностей. Если ТМЦ сломались или испортились, их необходимо снять с учета.   

Содержание

Когда и для чего используют ТОРГ-15

Если товар или материальная ценность сломалась, испортилась или разбилась, применяют ТОРГ-15: что это такое, подробно указано в постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Испорченные ТМЦ необходимо списать, уценить или утилизировать, а такую процедуру — заактировать. В акте о порче отражают причину и сумму ущерба, отмечают виновное лицо, если его определили.

ВАЖНО!
Виновный работник возмещает потери организации за счет собственных доходов. Если виновное лицо не установлено, ущерб списывают и отражают на внереализационных расходах предприятия.

Процедуру списания проводит специальная комиссия (назначается отдельным приказом). В комиссию входит руководитель (он становится председателем комиссии), материально ответственные сотрудники и другие служащие. При необходимости привлекаются представители санитарных надзорных органов. В ТОРГ-15 следует отразить всех членов комиссии с указанием их должностей.

Комиссия указывает причину порчи, стоимость ущерба и отражает выявленные дефекты. Кроме того, необходимо определить возможность дальнейшего использования товаров, материалов, ценностей. Варианты таковы:

  • продажа по фактической стоимости;
  • уценка;
  • утилизация и проч.

Если товарно-материальные ценности потеряли потребительские свойства лишь частично, их уценивают с возможностью дальнейшей реализации. В акте о порче фиксируют две стоимости — до и после уценки. Отдельно отражают величину такой уценки.

Если ТМЦ полностью испорчены и потеряли потребительские свойства, их нельзя реализовывать. В таком случае в дополнение к акту о порче оформляют ТОРГ-16 — акт о списании товаров.

У бухгалтера есть возможность сделать ТОРГ-15 в 1С — в базе «Бухгалтерия предприятия». Это внешняя печатная форма, которая формируется для документа «Списание товаров». К примеру, в ПО «Управление торговлей 10.3» акт оформляется с уже заполненной стоимостью ТМЦ. Для подключения актового регистра необходимо добавить его в справочник «Внешние печатные формы».

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы списать пришедшие в негодность МПЗ.

Как заполнить форму ТОРГ-15

В постановлении ГКС № 132 разъясняется, для чего нужен ТОРГ-15, — для отражения порчи, лома, боя ТМЦ. Но применение бланка из альбома унифицированных форм не обязательно. Организация вправе сама разработать актовый документ, включив в него все обязательные для первички реквизиты и утвердив в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Инструкция, как составить акт о порче товаров, материалов или ценностей:

  1. Прописать название организации, ее адрес. Определить структурное подразделение.
  2. Вписать название, адрес, контакты и реквизиты поставщика.
  3. Внести коды ОКПО и вида деятельности в кодовую таблицу.
  4. Присвоить акту порядковый номер и дату.
  5. Определить причину порчи ТМЦ.
  6. Заполнить таблицу, отразив в ней название и код товаров, единицу измерения и артикул, количество, цены (до и после уценки), процент скидки и характер дефекта.
  7. Определить виновного в ущербе.
  8. При необходимости заполнить таблицу об утилизации.
  9. Зафиксировать распоряжение руководителя об испорченных ТМЦ — уценить или списать. Указать счет бухгалтерского учета.

Оформленный актовый бланк необходимо подписать у всех членов комиссии и бухгалтера, который проводит операцию. На лицевой стороне документ утверждается руководителем. Оформляют акт в трех экземплярах: один экземпляр — для бухгалтерии, другой — для структурного подразделения, в котором зафиксирован ущерб. Третий экземпляр предназначен для виновного лица (если его установили) или для материально ответственного сотрудника, которому подотчетны списываемые товарно-материальные ценности.


  • 2021-09-17 09:36:22
    Руководитель принимает решение о дальнейшем использовании только после заключения комиссии. Варианты — уценка, то есть реализация со скидкой, приход поломки по цене возможного использования или утилизация. В акте о списании товаров по форме ТОРГ-15 обязательно указывают такое решение. Дальнейшие действия таковы: списание или уценка в бухгалтерском и налоговом учете, а затем удержание стоимости порчи из зарплаты виновного сотрудника.
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.