Что требуется от будущего работника при приеме на работу

Навигация

§ 1. Какие документы требуются при приеме на работу, а какие не требуются

Перечень документов, которые работник предъявляет работодателю при приеме на работу, определен ч. 1 ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

1. Паспорт либо другой удостоверяющий личность человека документ. К примеру, временное удостоверение, которое выдается на период замены паспорта. Этот документ при трудоустройстве обязан предъявить каждый потенциальный работник.
2. Трудовая книжка, когда сотрудником выбрано ее ведение, либо сведения по форме СТД-Р (СТД-СФР). Не требуется предъявлять указанные документы в случае трудоустройства впервые.
3. СНИЛС — пластиковая карточка, выданная до 01.04.2019 или справка с указанием присвоенного номера индивидуального лицевого счета, выданная после 01.04.2019. Справку допускается предъявлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При отсутствии СНИЛС у работника, который принимается на работу впервые, его оформляет работодатель.
4. Документы воинского учета: военный билет, приписное удостоверение призывника. Их предъявляют военнообязанные граждане и те, кто подлежит призыву на военную службу. Но непредъявление таких документов принимаемым сотрудником не является основанием отказать ему в трудоустройстве. Если документы военучета не представлены, то необходимо трудоустроить работника и сообщить в военкомат о неисполнении гражданином его обязанностей по воинскому учету.
5. Документ, подтверждающий наличие образования, присвоенной квалификации или получение специальных знаний, когда должность, на которую принимается сотрудник требует специальной подготовки (дипломы, свидетельства).
6. Справка о судимости (ее наличии, отсутствии, привлечении к уголовной ответственности). Предъявляется при приеме на работу на строго определенные должности.
7. Справка об отсутствии привлечения к административной ответственности за употребление наркотических, психотропных, психоактивных веществ — при приеме на работу на определенные должности. К примеру, авиационный персонал, сотрудник, отвечающий за транспортную безопасность.

При поступлении на определенные должности необходимо представить дополнительные документы. К примеру, сведения о доходах и имуществе будущего работника, его супруги и несовершеннолетних детей при приеме руководителем муниципальных и госучреждений, на госслужбу, некоторые должности муниципальной службы, справки о том, что соискатель не состоит на учете у врача-нарколога (в наркологическом диспансере) и психиатра (в психоневрологическом диспансере) при трудоустройстве на работу в силовые структуры и т.д.

Требовать при трудоустройстве иные документы, не указанные в ст. 65 ТК РФ, иных нормативных актах, запрещено. Так, не требуется представлять ИНН, заявление о приеме на работу (за исключением муниципальных и госслужащих), автобиографию.

§ 2. Медосмотры при приеме на работу

При трудоустройстве некоторым категориям работников требуется пройти предварительный медицинский осмотр. Это необходимо:

1. Соискателям, не достигшим совершеннолетия.
2. Работающим в условиях, представляющих вредность и опасность, на подземных работах.
3. При влиянии вредных и опасных факторов, на основании карты СОУТ. Например, при воздействии химических веществ, канцерогенов, аллергенов и т.п.
4. Трудящиеся в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему территорий.
5. Вахтовикам.
6. Отвечающим за движение поездов и др.

Соискатель проходит медосмотр до заключения трудового договора. За принятие работника до прохождения медицинского осмотра работодатель рискует привлечением к административной ответственности. При отказе соискателя пройти медицинский осмотр, в приеме на работу ему необходимо отказать.

Медицинский осмотр проводится по направлению работодателя в медицинском учреждении, с которым у работодателя заключен соответствующий договор. Работодатель вправе не принимать от сотрудника результаты медосмотра, который пройден для трудоустройства в другую организацию. Ранее полученные результаты обследований (анализов) медучреждение зачтет при прохождении обследования по направлению работодателя.

Медосмотр проводится за счет средств работодателя, который направляет на него сотрудника. Даже если по результатам медицинского осмотра работнику отказывают в трудоустройстве, то расходы, понесенные им на медосмотр, несостоявшийся работодатель обязан ему возместить.

§ 3. От кого требовать справки о несудимости

Справку о судимости (ее наличии, отсутствии или привлечении к уголовной ответственности) обязаны представить при трудоустройстве на определенные должности. К ним относятся:

1. Педагогическая деятельность.
2. Работа, которая связана с воспитанием, лечением, отдыхом, лечением несовершеннолетних, оказанием им социального обслуживания.
3. Персонал авиации.
4. Водители такси, общественного и внеуличного транспорта, которые перевозят пассажиров и багаж.
5. Служба и работа в силовых ведомствах (ФСБ, прокуратура таможенные органы).
6. Непосредственно связанная с обеспечением безопасности на транспорте в топливно-энергетическом комплексе.

Справку о судимости по запросу соискателя выдает информационный центр МВД. Работодателю она представляется на бумажном носителе или в электронном виде с электронной подписью. В случае сомнения в подлинности справки работодатель вправе самостоятельно обратиться в информационный центр МВД с запросом сведений о судимости потенциального работника.

§ 4. Законны ли проверки кандидата службой безопасности

Многие организации имеют службу безопасности, которая проводит проверку соискателей на должности. Проверяются их профессиональные и личные качества, достоверность представленных при трудоустройстве документов. По результатам проведенной службой безопасности проверки работодатель принимает решение о приеме соискателя или отказе ему в трудоустройстве. При этом отказ допускается только по деловым качествам человека.

Действующее законодательство не содержит запрета на проведение подобных проверок соискателей службами безопасности потенциального работодателя. Но есть важный нюанс: проверка должна касаться только профессиональных качеств соискателя. Проверка сведений, касающихся личной жизни либо для прохождения полиграфа, допускается только с письменного согласия претендента на вакантную должность.

Вопросы для самопроверки

Далее к теме № 2 «Заключение трудового договора»→