Оплата труда
Оплата труда (заработная плата, зарплата) — это вознаграждение за труд работников. Включает порядок начисления, удержаний, выплаты, налогообложения. Требует правильного расчета и документального оформления
Здесь собраны материалы о том, как начислять, рассчитывать и выплачивать зарплату, вести кадровые и бухгалтерские документы по оплате труда, применять доплаты, надбавки и премии, а также учитывать удержания и налогообложение выплат.
Сервисы
Прежде чем оформлять расчёты по зарплате, можно быстро прикинуть суммы в готовых калькуляторах.
Калькуляторы заголовок
Дальше — по темам: от начисления и систем оплаты труда до доплат, премий и учёта.
Как считается и выплачивается зарплата
Работодатель обязан не только верно посчитать сумму к выдаче, но и выдержать сроки и форму расчётов.
Премии, отсутствия на работе и удержания учитывает общий порядок начисления зарплаты, применяемый в любой организации.
Если часть месяца работник провёл на больничном или в отпуске, расчёт за неполный месяц учитывает фактически отработанные дни, а не полную норму.
При почасовой оплате сумма к выдаче зависит от количества отработанных часов, а не отработанных дней — расчёт почасовой оплаты.
Зарплату за октябрь 2026 года нужно выплатить заранее, если расчётная дата выпадает на выходной или праздник 4 ноября.
Все начисления, удержания и итоговую сумму к выдаче отражает расшифровка расчётного листка, который работодатель обязан выдавать ежемесячно.
Gross — сумма до вычета НДФЛ, net — то, что человек получит на руки, — расчёт зарплаты gross и net.
Системы оплаты труда
Способ начисления зарплаты работодатель закрепляет локальным актом — от него зависит, как считать сумму к выплате.
При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки, поэтому важно верно установить норму — норма выработки сдельщика.
Если сдельщик не может выполнять работу не по своей вине, оплату всё равно нужно произвести — простой при сдельной оплате труда.
Оклад
Оклад — фиксированная часть зарплаты за отработанный месяц, но её размер можно менять, и делать это нужно документально.
Фиксированная часть зарплаты — это сумма, которую работник получает за полностью отработанный месяц независимо от результата.
Изменение оклада без приказа не считается оформленным по закону — приказ об изменении оклада.
Работодатель уведомляет о снижении оклада минимум за два месяца до вступления изменений в силу.
Не самую частую, но обязательную при отдельных основаниях процедуру оформляет приказ о перерасчёте зарплаты.
Повышение зарплаты задним числом законодательно не запрещено, но требует аккуратного оформления документов.
Просьбу о повышении оклада можно оформить служебной запиской — от самого работника или его руководителя — служебная записка на повышение зарплаты.
МРОТ
Минимальный размер оплаты труда — нижняя граница зарплаты, за которую можно попасть под проверку ГИТ и ФНС.
Регионы вправе установить МРОТ выше федерального, но не ниже — действующий МРОТ по регионам.
При сравнении зарплаты с МРОТ в расчёт входят не все выплаты — часть компенсаций и стимулирующих сумм не учитывается.
Сам оклад может быть ниже МРОТ, если итоговая зарплата с доплатами не опускается ниже минимума.
Районный коэффициент к МРОТ начисляется сверх минимума, а не входит в его состав.
Если зарплата в компании ниже среднеотраслевой или МРОТ, ФНС присылает требование пояснить причины — как ответить на запрос ФНС.
Доплаты и надбавки
Помимо оклада, работникам в особых условиях труда положены компенсационные и стимулирующие доплаты.
Работникам геологии, нефтегазового сектора и изыскательских работ за труд вдали от дома положено полевое довольствие — полевое довольствие для работников организации.
За работу в выходной или праздник работодатель начисляет доплату в повышенном размере либо предоставляет отгул.
Зарплата педагога складывается из нескольких частей — часть из них положена за особые условия труда.
Не менее 70% дохода учителя — гарантированный оклад, а до 30% составляет стимулирующая доплата за категорию.
Персональную надбавку работодатель вправе назначить по своей инициативе для стимулирования отдельного сотрудника.
Премии
Премия — не гарантированная часть зарплаты, а поощрение, которое нужно закрепить локальным актом и правильно оформить.
Чтобы сделать премирование прозрачным и снизить риск споров с ГИТ, правила стоит закрепить отдельным положением — образец положения о премировании.
Размер квартальной премии обычно определяют в процентах от зарплатного тарифа за фактически отработанное время — так рассчитывают и выплачивают квартальную премию.
Связь разовой премии с МРОТ зависит от того, какая система оплаты труда установлена в организации.
Служебная записка на премирование — документ, которым руководитель просит начальство назначить подчинённому премию.
Сверхурочная работа
Труд сверх установленной нормы оплачивается по особым правилам, а порядок расчёта зависит от системы оплаты труда и того, по чьей инициативе возникла переработка.
Компенсировать переработку можно повышенной оплатой либо отгулом по выбору работника — как оформить сверхурочную работу.
Закон устанавливает доплату за переработку отдельно от обычной часовой ставки, а не по усмотрению работодателя.
У сдельщиков переработка тоже оплачивается дополнительно, но расчёт строится от сдельных расценок, а не от часовой ставки.
Если сотрудник задержался по личной неэффективности, а не по инициативе руководства, доплачивать за это не нужно.
Простой
Если работник не может выполнять обязанности не по своей вине, работу останавливают, но оплату всё равно нужно произвести.
Простой — вынужденная остановка работы, а не прогул или отпуск, и её обязательно нужно оформить документально — что такое простой.
Простой не по вине работодателя оплачивается иначе, чем простой по его вине.
Разъездной характер работы, вахта и командировки
Труд вне стационарного рабочего места — в разъездах, на вахте или в командировке — оплачивается по своим правилам.
Разъездной характер работы устанавливают локальным актом, и от этого зависит, как считать зарплату и отпуск разъездным сотрудникам.
Работа в выходной при разъездном характере труда оплачивается по тем же правилам, что и обычная работа в выходные дни.
Совместить вахтовый метод с разъездным характером работы можно, но порядок оформления и оплаты нужно продумать заранее — вахта и разъездной характер.
Доплату за классность водителям работодатель вводит по своему усмотрению, только если принят локальный акт о классности.
Если командировка захватывает выходные или праздники, порядок оплаты зависит от того, работал ли сотрудник в эти дни фактически — оплата командировки в выходные.
Командировка и разъездной характер работы — разные понятия, и путать их при оформлении не стоит — чем они отличаются.
Индексация зарплаты
Работодатель обязан периодически индексировать зарплату — вопрос в том, как это отражается на других выплатах.
Обязанность индексировать зарплату установлена законом для всех работодателей — основные понятия индексации.
Пересчёт среднего заработка при повышении оклада требуется не всегда — это зависит от того, когда именно вырос оклад.
Индексация отпускных при повышении зарплаты пересчитывает уже начисленные суммы, а не будущие — инструкция по индексации отпускных.
Повышенную ставку НДФЛ часть работодателей компенсирует ключевым сотрудникам отдельными выплатами.
Отпускные: расчёт и нюансы
Отпускные считают по среднему заработку, но при определённых обстоятельствах порядок расчёта усложняется.
Пересчитать отпускные в 1С нужно, если после первоначального расчёта что-то повлияло на его достоверность — перерасчёт отпускных в 1С.
Выходной день перед отпуском в отпускной период не входит и отдельно не оплачивается как часть отпуска.
За просрочку выплаты отпускных грозит административный штраф, поэтому сроки и порядок выдачи нужно соблюдать точно.
Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении положена не во всех случаях — многое зависит от вида дополнительного отпуска.
Удержания из зарплаты
Не всю начисленную сумму работник получает на руки — часть могут удержать по закону или по вине самого работника.
Приставы вправе удерживать часть зарплаты по исполнительному листу, но не со всех видов выплат — какую часть могут удержать.
Размер и порядок удержаний из зарплаты в пользу третьих лиц регламентирован на законодательном уровне, а не остаётся на усмотрение работодателя.
Удержание за брак применяется, если работник по своей вине повредил имущество или изготовил бракованную продукцию.
Фонд оплаты труда и стоимость персонала
Расходы на персонал — это не только оклады, и без верного расчёта фонда оплаты труда сложно планировать бюджет.
В фонд оплаты труда включают все выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, кроме отдельных исключений.
Регулярный анализ фонда оплаты труда помогает вовремя увидеть отклонения и скорректировать расходы на персонал.
Реальная стоимость работника для организации превышает его оклад за счёт налогов, взносов и сопутствующих расходов — считаем реальную стоимость работника.
Учёт и документы по зарплате
Каждую операцию по зарплате бухгалтер обязан подтвердить документом — от ведомости до бухгалтерских проводок.
Образец расчётного листка помогает бюджетной организации оформить его по унифицированным правилам — образец расчётного листка по зарплате.
Ведомость по зарплате в бюджетной организации заполняют по унифицированным бланкам, а не в свободной форме.
При выплате зарплаты наличными применяют расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49 — заполняем расчетно-платежную ведомость.
Учёт депонированной зарплаты нужен, когда работник не получил начисленные деньги вовремя.
Бухучёт расчётов с персоналом по зарплате фиксирует все издержки на оплату труда в едином порядке — как вести такой бухучёт.
Зарплата в бюджетной и силовой сфере
У бюджетников, госслужащих и вольнонаемного персонала силовых ведомств — свои правила расчёта и повышения зарплаты.
Индексация зарплаты бюджетников привязана к повышению МРОТ и различается по сферам деятельности — зарплаты бюджетников и новости индексации.
Сроки, в которые бюджетникам выплачивают зарплату, устанавливает работодатель, но не реже двух раз в месяц.
Расчётная единица госслужащих в конкретном регионе индексируется ежегодно и определяет размер их зарплаты — на примере того, как это устроено в Петербурге.
Надбавка за особые условия службы — переменная часть зарплаты госслужащего, зависящая от результатов работы.
Каталог шаблонов и форм документов на PPT.RU
Учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда
Оплата труда
814
Обзоры по теме
107
141
164
259
260
302
247
263
347
216
357
343
Обсуждаем, законно ли выплачивать зарплату работникам наличными.
Колонки по теме
246
123
234
224
595
574
791
739
591
1к
663
786
