Как оплачивать командировки в выходные и праздничные дни

Коротко о главном: 5 пунктов

1. В командировке за время поездки дают средний заработок и суточные.
2. За работу в выходные и праздники платят в двойном размере или дают день отдыха.
3. Если день отдыха нужен вместо двойной оплаты, пишут заявление.
4. Работодатель может платить больше двойного за работу в выходные.
5. Командировка в праздники оплачивается так же, как и в обычные выходные дни.

Командировка в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Любите ли вы ездить в командировки? Да, согласна: все зависит от того, куда вас направляют, когда, зачем и на какое время. Вот в праздники, например, далеко не все получают удовольствие от деловой поездки, даже материальный стимул не привлекает. Какой?

Давайте разбираться.

Подробные правила оплаты дней служебной командировки изложены в «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки. Утвержден этот документ постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Может пригодиться: как составить положение о командировках

Согласно положению, за время нахождения в деловой поездке сотруднику выдается средний заработок, возмещаются расходы на проезд и оплату проживания, а еще выплачиваются суточные.

Что касается оплаты дней, пришедшихся на выходные и праздники, то положение ссылается на трудовое законодательство. А Трудовой кодекс в ст. 153 устанавливает, что работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере.

Еще один вариант, предлагаемый ст. 153 ТК, — оплата в обычном (одинарном) размере + дополнительный, но неоплачиваемый день отдыха, в сложившейся деловой практике именуемый отгулом.

Подробнее: как оплачивается труд в выходные и праздничные дни

Отгул предоставляется по заявлению, а на повышенную оплату за работу в нерабочие дни заявление не требуется, поскольку это норма законодательного акта. Если исповедуете принцип: «Нам денег не надо, отгулы давай» — тогда заявление следует подать до того, как бухгалтер начислит двойную оплату.

Как оплачивается командировка в выходной день

В теории все ясно: за время нахождения в командировке работнику необходимо оплатить:

• рабочие дни;
• работу в выходные дни — в двойном (или ином установленном ЛНА) размере;
• и за все дни — и рабочие, и нерабочие — выплатить суточные.

Вопросы начинаются, когда задачка переходит в область практики.

Давайте рассмотрим три варианта развития событий.

Сотрудник работает в режиме 5/2, выходные — суббота и воскресенье

Он направляется в деловую поездку, причем на объект необходимо прибыть в понедельник утром. Ехать надо вечерним поездом, время отправления — 19.40.

Таким образом, в положенный ему выходной сотрудник трясется в вагоне. Утешением ему послужит двойная оплата, предусмотренная ст. 153 ТК РФ

В двойном размере оплачиваются как выходные, проведенные в дороге, так и дни выхода на работу в стандартный для сотрудника день отдыха.

Сотрудник работает по сменам: 3 дня рабочих, 2 выходных

Его служебная командировка продлится 3 дня, один из которых приходится на воскресенье.

Такой вопрос по оплате труда содержался в тестовом задании моей молодой коллеги — учащейся финансового колледжа. В вопросе указаны стоимость одного дня смены (Цдс), график работы и период командировки. Ответ студентка рассчитала по формуле:

сумма оплаты за дни деловой поездки = Цдс х 3.

Работа в воскресенье не подлежит двойной оплате, потому что рабочая смена, совпавшая с командировкой, пришлась на воскресенье, понедельник и вторник. Таким образом, двойная оплата за работу в воскресенье в данном случае не положена. Ответ верный.

Вот если бы служебная поездка захватила и следующий после окончания смены день (в нашем примере это среда), то ситуация была бы иная:

сумма оплаты за дни деловой поездки = Цдс х 3 + Цдс х 2.

Подробнее: как оплачивается работа в выходные и праздничные дни при сменном графике

Сотрудник пребывает в служебной командировке, соблюдая установленный режим работы

Здесь дополнительной оплаты нет. Человек в рабочие дни работает, в нерабочие — отдыхает. Всё будет как дома.

Как оплачивается командировка в праздничные дни

Помимо выходных дней, которые различаются для разных режимов работы, существуют праздники, установленные законодательно, то есть государственные.

Согласно ст. 112 ТК РФ, это:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние праздники;
• 7 января — Рождество;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 1 мая — День весны и труда;
• 9 Мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Но некоторые трудяги работают и в праздники. Помните, как у Стругацких? У специалистов как всегда: «Понедельник начинается в субботу». Даже новогодние праздники не остановили магистров, сбежали они от накрытых столов к любимому коллективу и к рабочим местам.

Совершенно необязательно быть магистром волшебства и магии, чтобы работать по выходным, в том числе в деловой поездке. Если сотрудник едет к месту назначения или выходит на работу в праздничный день, то оплата производится исходя из норм ст. 153 ТК РФ, то есть в двойном размере. Или в одинарном, но с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Часто задаваемые вопросы по теме оплаты выходных дней в командировке