Не всегда производится индексация среднего заработка при повышении оклада при расчете отпускных и иных выплат. Приводит ли увеличение зарплаты к пересчету выплат по средней зарплате — зависит от нескольких факторов.
Как расчет среднего заработка зависит от индексации
Необходимость индексировать заработную плату при росте потребительских цен является обязанностью любого работодателя. Установленные для госучреждений требования разъясняет Письмо Минтруда от 11.10.2016 № 14-1/оог-9076, иные организации устанавливают порядок в локальных актах.
Подробнее об обязанности индексировать зарплату.
В другом разъяснении Минтруд описывает, в каких случаях индексируют средний заработок, а в каких случаях нет (Письмо от 12.05.2016 № 14-1/В-447. Так, не производится перерасчет, если:
- тарифные ставки повышены отдельным работникам;
- повышены надбавки, премии, а окладная часть не пересматривалась.
Отсюда делаем вывод, что при индексации зарплаты меняется сумма среднего заработка, только если пересмотрен оклад (тарифная ставка) работников всей организации или отдельного структурного подразделения (филиала, отдела).
Сделать пересчет среднего заработка, в том числе проверить индексацию отпускных, необходимо, если проиндексированы оклады в расчетный период либо до наступления или во время отпуска, командировки, иного времени сохранения средней зарплаты.
Как при индексации рассчитать средний заработок
Для проведения пересчета средней зарплаты вычисляется коэффициент индексации при расчете командировочных, отпускных, иных выплат с сохранением зарплаты. Расчет производится по формуле:
Какие начисления при расчете нужно индексировать, а какие — нет
Производя расчет среднего заработка при индексации и повышении заработной платы, необходимо отделить выплаты, которые не подлежат пересчету.
Необходимо пересчитать:
- оклад;
- тарифную ставку;
- выплаты, установленные в процентном отношении от окладной части (например, 10 % надбавка за квалификацию).
Не пересчитываются премии и надбавки, иные выплаты, начисляемые по результатам работы и не связанные с уровнем окладной части.
По теме: надо ли начислять на доплаты районный коэффициент.
Примеры расчетов
Разберемся, как производится оплата среднего заработка при индексации окладов с примерами в зависимости от момента индексирования окладов.
Момент индексирования зарплаты приходится на расчетный период
Преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уходит в отпуск с 16 января 2023 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде (январь — декабрь 2022 г.) были пересмотрены тарифные ставки всем работникам в сторону увеличения с августа 2022-го. Произведены следующие выплаты, включаемые в расчет среднедневного заработка для отпускных:
| Период выплат | Установленный оклад | Всего выплачено: окладная часть | Премии за период |
|---|---|---|---|
|
январь — июль 2022 г. |
40 000 | 280 000 | 60 000 |
| август — декабрь 2022 г. | 45 000 | 225 000 | 40 000 |
Определим коэффициент повышения:
На него необходимо скорректировать выплаты из окладной части, начисленные до августа:
280 000 × 1,125 = 315 000
Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:
Сумма отпускных составит:
1820,25 × 14 = 25 483,50
Индексация после расчетного периода, но до наступления отпуска
Рассмотрим, как оценить влияние индексации на среднемесячную зарплату, если повышение произошло непосредственно перед расчетом отпускных. Воспользуемся данными прошлого примера, но дату индексирования зарплаты установим 01.01.2023, то есть она не попадает в расчетный период. В этом случае, по мнению Минтруда (Письмо от 18.08.2015 № 14-1/В-623), необходимо пересчитать с учетом коэффициента все индексируемые начисления сотрудника.
| Период выплат | Установленный оклад | Всего выплачено: окладная часть | Премии за период |
|---|---|---|---|
| январь — декабрь 2022 г. | 40 000 | 480 000 | 100 000 |
Оклад с 1 января 2023 г. увеличен до 45 000 руб. Коэффициент индексации: 1,125.
Среднедневной доход для расчета отпускных составит:
Дата индексирования зарплаты попала на время отпуска
Очень интересен случай, когда индексирование тарифной ставки приходится на период отпуска. В этом случае необходимо сделать перерасчет за дни отпуска после даты повышения. Продолжим наш пример. В ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» повысили тарифные ставки всем сотрудникам с 23.01.2023. Петров П.П. находится в отпуске с 16.01.2023 на 14 дней. Оклад до индексации — 40 000 руб., после — 45 000 руб.
| Период выплат | Всего начислений, включаемых в расчет |
|---|---|
| январь — декабрь 2022 г. | 480 000 |
Определим коэффициент повышения:
Средний заработок после повышения составит:
1365,19 × 1,125 = 1535,84
Сумма отпускных составит:
1365,19 × 7 + 1535,84 × 7 = 20 307,21
Рассмотренные правила применяются во всех случаях сохранения заработка, например при расчете командировки при повышении оклада или вынужденного простоя.
Еще по теме: как составить справку о среднем заработке.
