Работодатели производят выплату ЗП за октябрь 2023 года в установленные сроки. Но нужно учитывать выходные и праздник 4 ноября: если дата расчетов выпадает на нерабочий день, выплатите зарплату работникам заранее.
Как оформить табель учета рабочего времени
Правила, как выплачивать зарплату за октябрь 2023 года (как и за любой другой месяц), закреплены в российском Трудовом кодексе (гл. 21 ТК РФ). Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени и отражать в нем фактическую отработку и отклонения по каждому сотруднику (ст. 91 ТК РФ).
В таблице — варианты обозначений для табеля учета рабочего времени:
| Обозначение | Расшифровка |
|---|---|
| ОНД, НОД, НД | Оплачиваемый нерабочий день. Такие обозначения проставляют, если для всех работников объявили нерабочий период, который подлежит оплате |
| Я | Явка. В табеле указывают явку и количество фактически отработанных часов |
| ПД, НПД | Нерабочий праздник. К примеру, 23 февраля, 8 марта, 4 ноября и другие государственные праздники по ст. 112 ТК РФ |
| В, НВД | Нерабочие выходные. Это обычные субботы и воскресенья |
Если на октябрь 2023 г. приходится отпуск, временная нетрудоспособность или другое отклонение от рабочего процесса, отразите его в табеле условным обозначением, которое принято в вашей организации.
Подробнее: обозначения в табеле учета рабочего времени и их расшифровка
Как и когда выплатить зарплату
Минтруд разъясняет, когда платить зарплату за октябрь 2023 г., — в сроки, установленные локальными нормативными актами об оплате труда. Но учтите, что 04.11.2023 — праздничная суббота, за которой следуют два выходных — воскресенье 05.11.2023 и понедельник 06.11.2023. И если в вашей организации выплата ЗП выпадает на эти даты, рассчитайтесь с сотрудниками раньше, то есть до 03.11.2023 включительно. Чтобы не нарушить порядок оплаты труда (за это грозит штраф по ст. 5.27 КоАП), платите зарплату в последний рабочий день перед ноябрьскими праздничными каникулами.
Сроки выплаты зарплаты в ноябре 2023 года за октябрь 2023 зависят от того, в какие даты перечисляют деньги в организации по локальным нормативам. В таблице собрали возможные варианты:
| В какие сроки выплачивают по внутренним нормативам | Когда выплатят |
|---|---|
| Зарплата за первую половину месяца 15-22 октября | В соответствии с графиком оплаты труда по организации |
| Зарплата за первую половину месяца 23-31 октября | В соответствии с графиком оплаты труда по организации. В локальных положениях вышестоящих учреждений или учредителей определяют, когда дадут аванс бюджетникам в октябре: работникам заплатят в соответствии с действующим графиком выплат после доведения бюджетных средств на авансирование |
| Зарплата за вторую половину месяца 1-6 ноября | В соответствии с графиком оплаты труда по организации, но с учетом ноябрьского праздника. Если выплата ЗП выпадает на 04.11.2023-06.11.2023, с персоналом рассчитаются не позже 03.11.2023. |
| Зарплата за вторую половину месяца 7-15 ноября | В соответствии с графиком оплаты труда по организации. Если платят 7-го числа, сотрудники получат зарплату 07.11.2023. А вот перечислить заработную плату 7 ноября 2023, если 6 ноября выходной, нельзя: если ЗП приходится на 06.11.2023, ее надо перевести заранее, до начала ноябрьских каникул |
Как платить, если сотрудник работал в выходной или праздник
Выходные и праздники никак не влияют на выплату заработной платы за октябрь 2023 или любой другой месяц года. В выходные и праздничные дни работникам полностью сохраняют норму рабочего времени и все выплаты по трудовому договору: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии. Снижать зарплату запрещено.
Подробнее: как оплачивается труд в выходные и праздничные дни
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности в выходные и праздники. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если необходимо вызвать сотрудников на работу в праздник или выходной, уведомьте работника, получите его письменное согласие и издайте официальный приказ.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Когда платить налоги, сдавать отчеты, рассчитываться с контрагентами
Общие правила таковы:
- подоходный налог. НДФЛ удерживают при каждой фактической выплате, то есть при оплате ЗП как за первую, так и за вторую половину месяца. НДФЛ, удержанный с 23 сентября по 22 октября, надо уплатить через единый налоговый платеж до 30.10.2023. А подоходный налог, удержанный с 23 октября по 22 ноября, — до 28.11.2023;
- уведомление об исчисленном НДФЛ. Его отправляют перед фактической оплатой. Об оплате за период с 23.09.2023 по 22.10.2023 надо уведомить до 25.10.2023, это обязательное требование. Уведомление об исчисленном с 23.10.2023 по 09.11.2023 НДФЛ подают 13.11.2023, но это не обязательно — плательщики подают такое уведомление на свое усмотрение. А вот уведомление о начисленном НДФЛ с 23.10.2023 по 22.11.2023 обязательно отправляют до 27.11.2023;
- страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ за октябрь 2023 г. Уплатите их в ИФНС через ЕНП до 28.11.2023. Предварительно отправьте уведомление об исчисленных взносах до 27.11.2023, но, при необходимости, можете сделать это и раньше;
- страховые взносы на травматизм за октябрь 2023 г. Перечислите в СФР до 15.11.2023;
- отчеты. Сдавайте октябрьские отчеты в установленные сроки. К примеру, персонифицированные сведения о физлицах за октябрь 2023 г. надо отправить в ИФНС до 27.11.2023. А если в октябре переводили работника на другую должность или получили от сотрудника заявление о переходе на электронную трудовую книжку, отправьте в СФР сведения о трудовой деятельности в составе отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1) — тоже до 27.11.2023.
А вот с контрагентами рассчитывайтесь по договоренности или по правилам Гражданского кодекса. Если платеж приходится на нерабочую дату, его переносят на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Это не нарушение: штрафы, пени и неустойки вам не начислят.
-
Задорожнева Александра
2021-10-29 07:42:57Нерабочие дни установлены на государственном уровне, фактически многие работодатели пренебрегают ограничениями и вызывают сотрудников на работу, ссылаясь на производственную необходимость. Так было в 2020, в апреле-мае 2021 и, вероятнее всего, так будет и сейчас. Делитесь опытом, как вы работали в период нерабочих дней. Соблюдал ли работодатель антиковидные меры, мотивировал ли выйти на работу или ограничивался приказом, поощрял ли за труд.
