Выплачиваем зарплату за октябрь 2022 года

Как оформить табель учета рабочего времени

Правила, как выплачивать зарплату за октябрь 2022 года (равно как и за любой другой месяц), закреплены в российском Трудовом кодексе (гл. 21 ТК РФ). Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени и отражать в нем фактическую отработку и отклонения по каждому сотруднику (ст. 91 ТК РФ).

В таблице — варианты обозначений для табеля учета рабочего времени:

Если на октябрь 2022 г. приходится отпуск, временная нетрудоспособность или другое отклонение от рабочего процесса, отразите его в табеле общепринятым условным обозначением.

Как и когда выплатить зарплату

Минтруд разъясняет, когда платить зарплату за октябрь 2022 г., — в сроки, установленные локальными нормативными актами об оплате труда. Но учтите, что 04.11.2022 — праздничная нерабочая пятница, за которой следуют два выходных — суббота и воскресенье. И если в вашей организации выплата ЗП выпадает на эти даты, рассчитайтесь с сотрудниками раньше, то есть до 03.11.2022 включительно. Чтобы не нарушить порядок оплаты труда (за это грозит штраф по ст. 5.27 КоАП), платите зарплату в последний рабочий день перед ноябрьскими праздничными каникулами.

Сроки выплаты зарплаты в ноябре 2022 года зависят от того, в какие даты перечисляют деньги в организации по локальным нормативам. В таблице собрали возможные варианты:

Как платить, если сотрудник работал в выходной или праздник

Выходные и праздники никак не влияют на выплату заработной платы за октябрь 2022 или любой другой месяц года. В выходные и праздничные дни работникам полностью сохраняют норму рабочего времени и все выплаты по трудовому договору: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии. Снижать зарплату запрещено.

Если необходимо вызвать сотрудников на работу в праздник или выходной, уведомьте работника, получите его письменное согласие и издайте официальный приказ.

Вот как оплачивается работа в первую неделю ноября 2022 года:

• на пятидневной неделе. С 01.11 по 03.11 (в будни) — в одинарном размере, с 04.11 по 06.11 (если придется работать в праздник и выходные) — по ст. 153 ТК РФ;
• на шестидневной неделе. С 01.11 по 03.11 (в будни) — в одинарном размере, 04.11 и 06.11 (если придется работать в праздник и выходные) — по ст. 153 ТК РФ. 05.11 — в одинарном размере, поскольку для шестидневки это рабочий день.

Когда платить налоги и сдавать отчеты

Общие правила таковы:

• подоходный налог. НДФЛ удерживают в момент выплаты зарплаты, а перечисляют в бюджет на следующий рабочий день (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Когда срок оплаты совпадает с выходным или праздником, его переносят на следующую рабочую дату (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). К примеру, если выплатили октябрьскую ЗП 03.11.2022, перечисляйте НДФЛ 07.11.2022;
• страховые взносы. Заплатите их в установленный срок — до 15.11.2022;
• отчеты. Сдавайте все октябрьские отчеты в установленные сроки. Например, форму СЗВ-М отправьте в ПФР до 15.11.2022.

А вот с контрагентами рассчитывайтесь по договоренности или по правилам Гражданского кодекса. Если платеж приходится на нерабочую дату, его переносят на следующую рабочую (ст. 193 ГК РФ). Это не нарушение: штрафы, пени и неустойки вам не начислят.

• Задорожнева Александра
  2021-10-29 07:42:57
  Нерабочие дни установлены на государственном уровне, фактически многие работодатели пренебрегают ограничениями и вызывают сотрудников на работу, ссылаясь на производственную необходимость. Так было в 2020, в апреле-мае 2021 и, вероятнее всего, так будет и сейчас. Делитесь опытом, как вы работали в период нерабочих дней. Соблюдал ли работодатель антиковидные меры, мотивировал ли выйти на работу или ограничивался приказом, поощрял ли за труд.