Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Работодатели производят выплату ЗП за октябрь 2024 года в установленные сроки. Но нужно учитывать выходные и праздник 4 ноября: если дата расчетов выпадает на нерабочий день, то выплатите зарплату работникам заранее.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Зарплата платится по правилам трудового законодательства.
- Табель учета времени показывает, сколько каждый работник отработал.
- Если зарплата выпадает на праздник, ее платят заранее.
- Работа в праздник или выходной оплачивается больше либо дается выходной.
- Налоги удерживают и платят в определенные сроки и даты.
Как оформить табель учета рабочего времени
Правила, как выплачивать зарплату за октябрь 2024 года (как и за любой другой месяц), закреплены в российском Трудовом кодексе (гл. 21 ТК РФ). Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени и отражать в нем фактическую отработку и отклонения по каждому сотруднику (ст. 91 ТК РФ).
В таблице показаны варианты обозначений для табеля учета рабочего времени:
| Обозначение | Расшифровка |
|---|---|
| ОНД, НОД, НД | Оплачиваемый нерабочий день. Такие обозначения проставляют, если для всех работников объявили нерабочий период, который подлежит оплате |
| Я | Явка. В табеле указывают явку и количество фактически отработанных часов |
| ПД, НПД | Нерабочий праздник. К примеру, 23 февраля, 8 Марта, 4 ноября и другие государственные праздники по ст. 112 ТК РФ |
| В, НВД | Нерабочие выходные. Это обычные субботы и воскресенья |
Если на октябрь 2024 г. приходится отпуск, то временную нетрудоспособность или другое отклонение от рабочего процесса отразите в табеле условным обозначением, которое принято в вашей организации.
Подробнее:
Как и когда выплатить зарплату
Минтруд разъясняет, когда платить зарплату за октябрь 2024 г. — в сроки, установленные локальными нормативными актами об оплате труда. Но учтите, что 04.11.2024 — праздничный понедельник, а перед ним выходной, воскресенье 03.11.2024. И если в вашей организации выплата ЗП выпадает на эти даты, то рассчитайтесь с сотрудниками раньше, то есть до 02.11.2024 включительно (это рабочая суббота, ПП РФ № 1314 от 10.08.2023). Чтобы не нарушить порядок оплаты труда (за это грозит штраф по ст. 5.27 КоАП), платите зарплату в последний рабочий день перед ноябрьскими праздничными каникулами.
Сроки выплаты зарплаты в ноябре 2024 года за октябрь 2024 г. зависят от того, в какие даты перечисляют деньги в организации по локальным нормативам. В таблице мы собрали возможные варианты:
| В какие сроки выплачивают по внутренним нормативам | Когда выплатят |
|---|---|
| Зарплата за первую половину месяца (15–22 октября) | В соответствии с графиком оплаты труда по организации |
| Зарплата за первую половину месяца (23–31 октября) | В соответствии с графиком оплаты труда по организации. В локальных положениях вышестоящих учреждений или учредителей определяют, когда дадут аванс бюджетникам в октябре: работникам заплатят в соответствии с действующим графиком выплат после доведения бюджетных средств на авансирование. |
| Зарплата за вторую половину месяца (1–6 ноября) | В соответствии с графиком оплаты труда по организации, но с учетом ноябрьского праздника. Если ЗП выпадает на 03.11.2024–04.11.2024, то с персоналом рассчитаются не позже 02.11.2024. |
| Зарплата за вторую половину месяца (7–15 ноября) | В соответствии с графиком оплаты труда по организации. К примеру, если платят 7-го числа, то сотрудники получат зарплату 07.11.2024. |
Как платить, если сотрудник работал в выходной или праздник
Выходные и праздники никак не влияют на выплату заработной платы за октябрь 2024 года или любой другой месяц года. В выходные и праздничные дни работникам полностью сохраняют норму рабочего времени и все выплаты по трудовому договору: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии. Снижать зарплату запрещено.
Подробнее: как оплачивается труд в выходные и праздничные дни
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности в выходные и праздники. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если необходимо вызвать сотрудников на работу в праздник или выходной, то уведомите работника, получите его письменное согласие и издайте официальный приказ.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Когда платить налоги, сдавать отчеты, рассчитываться с контрагентами
Общие правила таковы:
- подоходный налог. НДФЛ удерживают при каждой фактической выплате, то есть при оплате ЗП как за первую, так и за вторую половину месяца. НДФЛ, удержанный с 1 по 22 октября, надо уплатить через единый налоговый платеж до 28.10.2024. А подоходный налог, удержанный с 23 по 31 октября, — до 05.11.2024;
- уведомление об исчисленном НДФЛ. Его отправляют перед фактической оплатой. О начислениях за период с 01.10.2024 по 22.10.2024 надо уведомить до 25.10.2024. Уведомление об исчисленном с 23.10.2023 по 31.10.2024 подоходном налоге подают 05.11.2024 (03.11.2024 выпадает на выходной);
- страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ за октябрь 2024 г. Уплатите их в ИФНС через ЕНП до 28.11.2024. Предварительно отправьте уведомление об исчисленных взносах до 25.11.2024, но при необходимости можете сделать это и раньше;
- страховые взносы на травматизм за октябрь 2024 г. Перечислите в СФР до 15.11.2024;
- отчеты. Сдавайте октябрьские отчеты в установленные сроки. К примеру, персонифицированные сведения о физлицах за октябрь 2024 г. надо отправить в ИФНС до 25.11.2024. А если в октябре переводили работника на другую должность или получили от сотрудника заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то отправьте в СФР сведения о трудовой деятельности в составе отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1) — тоже до 25.11.2024.
Может пригодиться: как подать уведомление по НДФЛ
А вот с контрагентами рассчитывайтесь по договоренности или по правилам Гражданского кодекса. Если платеж приходится на нерабочую дату, то его переносят на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Это не нарушение: штрафы, пени и неустойки вам не начислят.
Статья 193 ГК РФ. Окончание срока в нерабочий день
Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни
Статья 133 ТК РФ. Установление минимального размера оплаты труда
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
